1.委婉委婉的說，“真的很抱歉，剛和面試官溝通過，他今天臨時有個緊急會議，可能要等到下周了。”
2.委婉直白。“很高興能和大家分享我的簡歷和工作經驗。通過初步的溝通和測試，根據部門和用人部門主管的要求，妳的優勢和部門的要求差距較大。非常抱歉。”
3.或者幹脆說:“某某先生，非常抱歉，我們招聘的職位需要壹定的軟件經驗。考完之後，妳確實沒有這方面的相關經驗，今天只能到此為止了，謝謝。”
如果妳遇到壹個脾氣很好的候選人，可能還是會以沈默收場。如果妳脾氣不好，過來面試幾輪，妳可能馬上就發脾氣了，這是壹種很棒的“妳怎麽就知道這個”的感覺。
4.短信和郵件通知:短信和郵件通知是HR們常用的方式，因為它們不用直接面對應聘者的提問。
郵件可以這樣寫:“首先感謝您參加我們公司組織的某個職位的面試。我們會在7個工作日內以同樣的方式(短信和郵件同時)通知妳面試結果。如果妳在7天內沒有收到通知，就意味著妳面試失敗了。屆時，您的簡歷將妥善保存在我們的人才庫中。請註意保持接收設備暢通。”
5.當場告訴:面試結束時當場告訴應聘者是不合適的。“對不起，妳剛才的表現很優秀，但不適合我們的崗位。”有些考生會在這個時候問原因，通常回答是“工作匹配性差”。
6.電話通知:壹般在面試結束後1-2個工作日內，電話通知應聘者“對不起，該職位的人員已經確定，以後有機會再聯系。”