企業員工使用盜版軟件，不僅會使企業面臨軟件著作權侵權帶來的法律風險，而且盜版軟件本身可能攜帶惡意軟件，損害企業的網絡安全。為了避免這些問題，企業可以采用以下方法:
1，企業及時統計購買合適數量的正版軟件，並保留證書。
2.建立禁止使用盜版軟件的管理制度，進行相關的告知培訓並留下痕跡。
3.加強企業日常管理，及時查處安裝使用盜版軟件行為，並保留相關記錄。
4.利用技術手段安裝控制軟件，使企業內的計算機通過特定的軟件庫下載軟件後才能安裝，並自動掃描檢測盜版軟件。壹旦發現，切斷通訊，遠程卸載。
相關案例:
(壹)西門子產品全生命周期管理軟件有限公司與武漢德格拜爾外科植入物有限公司侵犯計算機軟件著作權糾紛案((2017) E 01民初3999號)。
西門子產品生命周期管理軟件有限公司(以下簡稱“西門子公司”)是涉案計算機軟件作品NX(業內俗稱UG軟件)系列的作者，起訴武漢德利博外科植入有限公司(以下簡稱“德利博公司”)未經其許可，長期復制、安裝、使用NX計算機軟件，侵犯其計算機軟件著作權。原告向本院申請中止送達起訴狀副本，並申請證據保全。本院合議庭經過審議，裁定準許，並於當日執行。
庭審中，德格拜爾公司辯稱，原告所訴軟件實際上是培訓公司在對公司少數員工進行培訓期間提供的，是員工私自下載安裝在公共辦公電腦中的，責任應由個人承擔，公司不應承擔本案的侵權責任。
法院認為，公司是培訓項目的組織者，培訓對象為公司服務，培訓利益歸公司所有。出於軟件業務培訓的目的，德格拜爾公司應購買教學軟件用於培訓員工。但是在實際訓練中。
參訓單位員工不購買，而是私自下載、復制培訓機構提供的涉及教學的軟件，並將這些軟件副本安裝在辦公電腦終端上，數量巨大。這種行為顯然超出了受訓員工的個人學習範圍。欣賞和研究的目的具有商業利用的性質。