當前位置:招聘信息大全網 - 人才招聘 - 行政部助理總經理的職責

行政部助理總經理的職責

助理總經理職責(精選17篇)

當今社會,崗位職責發揮著越來越重要的作用,制定崗位職責有助於提高內部競爭活力,提高工作效率。相信很多朋友對制定崗位職責很苦惱。以下是我收集的總經理助理的工作職責,僅供參考,希望對妳有所幫助。

行政總經理助理的職責1職責:

1.根據公司整體發展戰略,全面規劃行政和人力資源戰略及年度計劃;

2.負責組織建立薪酬體系、培訓體系、績效體系等各項人力資源制度,推進人力資源管理信息化建設;

3.向公司高級管理人員提供人力資源戰略和組織建設方面的建議,努力提高公司的綜合管理水平;

4 .負責行政後勤的全面管理。

5.建立定期溝通制度和職業規劃設計;

6.行政人力資源管理團隊的培訓和管理。

資格:

1.人力資源、工商管理等相關專業本科以上學歷。

2.10年行政人力資源管理工作經驗,具有豐富的人力資源和行政工作實踐經驗,熟悉相關法律法規。

3.掌握現代人力資源管理的理念和工具、規律以及辦公軟件的使用。

4.具有戰略規劃和戰略布局能力,能夠結合企業內外部經濟和人力資源環境,提出企業人力資源發展規劃建議。

5.較強的人際交往和溝通能力,良好的適應能力和應變能力;較強的執行力和團隊精神;品行良好,誠實正直,有進取精神。

工作要求:

教育要求:學士學位

語言要求:無限制

年齡要求:不限

工作年限:10年以上。

副總經理職責2 1。協助總經理進行日常管理和部門協調;

2.起草各類計劃文件、正式文件和工作計劃總結,保存公司重要會議記錄;

3.起草、歸檔和整理總經理簽發的文件;

4.公司管理制度的完善和修訂,公司網站內容的審核,設計方案的修改;

5.接聽總經理辦公室電話,適當回應,做好電話記錄;

6.掌握並負責總經理的日常日程安排和協調;

7.完成總經理交辦的其他任務;

8.根據公司發展要求制定人力資源戰略,設計和完善公司人力資源結構;

9.完成公司人力資源的日常招聘;

10.完善公司績效考核體系。

總經理助理的職責3工作目的

代表總經理審核各部門管理運作的執行情況,組織協調公司內外部關系,上報總經理各部門管理數據,提供決策參考,總經理辦公室日常運作;

工作內容:

1.在總經理或副總經理的授權下,發布和執行總經理辦公室的各項管理決策和經營決策,審核各部門完成情況並向總經理辦公室匯報;

2.負責編寫總經理辦公會議紀要,以及公司經營決策的傳達、執行和信息反饋;

3.協調公司職能部門與業務部門之間、公司總部與外商投資企業之間的工作關系;

4.負責公司協調管理爺爺的關系和重大事件;

5.制定和修改公司的相關管理制度,並檢查其執行情況;

6.起草和審核公司對外文件、信函和報告;

7.處理來自政府機構和總經理辦公室其他單位的信息;

8.負責總經理辦公室的檔案、機要文件、印章、印刷等工作的管理;

9.組織公司重大會議和活動的後勤支持。

10.在總經理或副總經理的授權下,監控公司各部門的成本和費用控制,合理分配辦公資源和資金;

11.在總經理或副總經理的授權下,起草各種公司管理制度和操作規程(sop),上報審批後在總經理辦公室授權下簽署實施;

12.完成上級交辦的其他任務。

工作職責:

1.協助總經理/副總經理審核公司各部門的日常管理;

2.負責總經理辦公室的對外聯絡(官方文件/報告等)。);

3.負責審核成本管理和運營管理的績效;

4.負責根據授權制定管理制度和操作流程;

工作權利:

1.有權了解、審核、協調和監督公司各部門的運作。

2.在授權的情況下,有權處理異常事務,並向總經理匯報完成情況;

3.有權制定公司的管理制度和操作流程,報總經理辦公室批準後實施;

4.有公司各部門資金使用的分析報告;

5.在授權的情況下,有權處理所有重大會議和後勤管理;

6.有權處理總經理或副總經理交辦的其他項目;

與上級溝通:接受總經理/副總經理的口頭和書面指導,與公司所有高層管理人員保持聯系。

點對點溝通:與部門主管或員工保持溝通和協調。

對下屬的指導:在總經理授權下,對各部門負責人進行業務指導或決策命令。

總經理助理的職責。在總經理的領導下,完成總經理的日常全面管理工作,做總經理的參謀和助手,起到承上啟下的作用;

2、負責執行總經理的安排,監督反饋執行情況。包括公司的管理制度、設計方案、合同以及公司運營的協助和配合;

3.起草、整理、歸檔總經理簽發的文件,負責各類文件的分類報送,提請董事會領導閱批,並轉相關部門處理;

4.協助總經理調查、研究、了解公司經營管理情況,為總經理決策提出意見或建議;

5.起草公司工作計劃和總結,保存總經理辦公會議、公司部門會議等會議記錄。做好決議、決定等文件的起草和發布工作;

6.負責保管和使用公司印章和信用文件;

7.負責總經理辦公室的公文處理,解決來信來訪,及時處理並向總經理匯報;

8.接聽總經理辦公室電話,妥善應對,做好電話記錄;負責總經理辦公室辦公設備、辦公用品和固定資產的管理和維護;

9.制定總經理的日程和任命,適當安排總經理的業務活動;

10,做好部門之間的溝通,協調部門之間的關系。尊重上層階級不盲從,對待下層階級有禮貌,有誠意,有感情。不欺負,不居高臨下,不欺軟怕硬。尋求內部協調和外部合作;

11.務實高效地處理相關事務,認真細致,註重結果;

12,註意自己的形象,以身作則,待人熱情細致。善於“換位思考”;

13,努力營造溫馨快樂的工作環境。積極營造學習、開拓、合作、奉獻的良好環境,組織健康有益的文娛活動,豐富員工文化生活,以事業、待遇、情感留人。

14.完成總經理交辦的其他任務。

總經理助理的職責5職責1:助理工作

工作任務:

1.協助總經理處理日常事務,與各職能部門聯系協調,做好信息傳遞工作。

2、根據領導的安排,協助其他部門組織企業的重大活動。

3.協助跟蹤業務目標的實現情況,並提供分析意見和改進建議。

4.在商業計劃、銷售策略和運營方面向總經理提供相關解決方案。

5.協助總經理規劃企業文化和戰略發展,配合企業文化的發展。

考核重點:內部關系順暢,企業領導評價。

職責二:協調對外關系

工作任務:

1.與企業相關部門合作,協調企業與政府部門的關系。

2.協助總經理進行對外事務聯絡,協調與行業管理組織、協會等單位的關系。

3.根據領導安排,代表企業參加各種外部會議。

評估重點:外部關系的維護

職責三:會議管理

工作任務:

1.根據總經理的安排,召集並參加總經理辦公會議和其他日常會議。

2.根據總經理的安排起草會議文件,協助總經理進行商務會議和談判。

3.做好會議記錄,及時準備和完成會議記錄並分發給相關部門,跟蹤和執行各項決議。

考核重點:企業領導滿意度和會議管理結果。

職責四:文件檔案管理

工作任務:

1,編寫文件管理系統,制定文件編碼,登記歸檔企業各類文件。

2.負責總經理辦公室各類通信文件的審核、發布和分發。

3.起草企業各階段工作總結等文件,報總經理批準。

考核要點:文件編碼發放及時,文件完好。

職責五:日常接待

工作任務:

1,妥善禮貌接待國內外相關單位和人員來訪。

2.妥善安排接待總經理的重要客人。

3、協助相關部門做好客人的接待工作。

考核重點:接待工作是否得當、周到。

職責六:總經理的工作時間表

工作任務:

1.根據重要性安排總經理的工作日程,確保總經理工作的順利進行。

2、及時準確地處理臨時事件,確保總經理的效率。

考核重點:領導工作的順暢度和滿意度。

總經理助理的職責。在總經理的領導下,負責辦公室的全面工作,爭當總經理的參謀助手,發揮承上啟下的作用,切實提供全方位的服務。

2.在總經理的領導下,負責企業具體管理工作的安排、實施、檢查、監督和落實。

3.協助總經理管理業務服務,並監督檢查執行情況。

4.負責各類文件的分類提交,請領導閱批後轉相關部門處理。

5.協助總經理調查了解公司經營管理情況,提出意見或建議供總經理決策。

6.組織並記錄總經理辦公會議和其他會議。做好決議、決定等文件的起草和發布工作。

7.做好公司文件的發放、登記、傳遞、督促、歸檔和存檔工作。

8、負責公司的公文,解決來信來訪,及時處理和上報。

9.負責上級領導的接待和來訪。

總經理助理的職責。協助總經理綜合協調各部門工作,處理日常事務。

2.及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間的相關業務工作,掌握整個公司的主要活動。

3.協助總經理收集各部門的重要報表,收集學校團隊的重要數據,根據檢查結果對各部門進行績效考核,根據績效考核結果對員工進行嚴厲處罰。

4.負責召開公司辦公會議及其他相關會議,做好會議記錄,並檢查監督會議決議的執行情況。

5.負責公司行政文件和檔案的管道工作,各部門文件資料的收集和歸檔管理,並提供業務指導。

6.負責組織公司壹般管理標準和規則的起草、修訂和編制,協助專項管理標準和管理制度的起草、討論和修訂。

7.協助總經理與供應商建立良好的合作關系,負責公司重要客人的接待安排和重要會議的組織召開。

8.完成公司領導交辦的其他任務。

總經理助理的職責。在總經理的領導下負責辦公室的全面工作,爭當總經理的參謀助手,發揮承上啟下的作用,切實提供全方位的服務。

2.在總經理的領導下,負責企業具體管理工作的安排、實施、檢查、監督和落實。

3.協助總經理管理業務服務,並監督檢查執行情況。

4.負責各類文件的分類提交,請集團領導閱批並轉相關部門處理。

5.協助總經理調查了解公司經營管理情況,提出意見或建議供總經理決策。

6.組織並記錄總經理辦公會議和其他會議。做好決議、決定等文件的起草和發布工作。

7.做好企業內外部文件的發放、登記、傳遞、督促、歸檔和存檔工作。

8.負責保管和使用公司印章和介紹信。

9.處理企業內外的公文,解決來信來訪,及時處理和匯報。

10,負責上級部門或兄弟單位領導的接待來訪。

行政總經理助理崗位職責9行政助理崗位職責

1.記錄員工出勤情況;

2.記錄工作時間和加班時間;

3.考核計算假工資和加班工資等。;

4.處理和維護主管的日程安排,準備和完成各種文件和報告;

5.閱讀分析各種信息,制定工作計劃,分配好時間;

6.協助審查和修訂行政規章制度,開展日常行政工作;

7.傳達通知和分發文件;

8.安排公司各種會議,組織員工各種活動;

9.接待訪客,並決定是否讓主管或其他員工與他們交談;

10.整理和歸檔公司的各種文件和檔案;

11.履行日常辦公室職責,如采購、管理和分發辦公用品,維護記錄管理系統和進行基本簿記;

12.處理各種行政事務和手續,如報告,公司年檢,復印打印等。

13.負責采購員工福利,如日常水果、中秋月餅、公司年貨、生日禮物、節日禮物等。

行政助理工作要求

1.必須能熟練地準備統計報表、書面報告和進行管理演講;

2.立案申請書與本人個人計算機技術、MS Word、Excel、Power Point以及創建各種專業文檔的經驗發生碰撞;

3.較強的分析思維;

4.有很好的組織能力。

行政助理的發展方向

可以向人力資源經理、培訓發展經理、薪酬福利經理、績效管理經理、員工關系經理、招聘經理、行政經理方向發展。

助理總經理職責:10 1,負責公司合同錄入及考勤;

2.配合店長的日常工作;

3.熟練使用OFFICE等辦公軟件,簡單制作表格;

4、公司的人事工作”

5.保持辦公環境整潔有序;

6.完成區域經理和店長分配的其他任務。

助理總經理職責:11 1。負責公司辦公室管理制度的監督和實施;

2.固定資產管理(發放、檢查和統計);

3、辦公用品和耗材管理(發放、統計);

4.公司辦公環境、設備維護、車輛管理;

5.處理電信和物業對接的相關事務;

6.協助公司企業文化的建立和規劃,負責公司活動的組織;

7.負責接待和其他外聯工作;

8.完成部門領導交辦的臨時事務。

助理總經理職責:12 1。根據《中華人民共和國勞動合同法》制定和修改人事規章制度。

2.建立和管理人事檔案;根據需要做好各崗位的調配工作,負責員工的招聘、錄用、考核、辭退等工作。

3.定期對員工評價進行綜合分析,合理配置人力資源,儲備人力資源。

4.準備管理處的年度、季度和月度預算。

5.負責加強物業系統各部門的人事管理,監督管理各部門員工的考勤和統計;同時,做好勞動工資管理工作。

6.負責物業系統各類文件的收發、起草、展示和打印。

7.建立數據文件管理(公司證書、文件、合同等)。).

8.負責員工的日常培訓管理,包括文化教育、知識更新、政治思想、服務意識、安全教育;制定員工的培訓計劃和技能培訓,並進行評估,根據評估不斷完善培訓教材和內容。

9.組織公司行政事務會議,負責會議紀要的起草、提交、遞交和打印。

10.負責通知各部門按時參加會議,並協助監督相關負責人所作決定的落實。

11.監督檢查各崗位人員的各種設備、設施、物品的使用和管理。

12.負責實施企業文化建設計劃,大力加強宣傳工作,提升企業整體精神。

13.編制審核部門的月度采購計劃,並提交部門領導審批。

14.積極參與節日和產品推廣日的銷售接待和禮儀工作,在上級領導的指示下完成協助銷售的各項工作。

15.負責管理處日常辦公用品的采購、倉庫管理及辦公設備的使用和管理,定期對所負責的物資進行核對,確保帳物相符。

16.有良好的組織能力,傳播公司的正面形象並在組織工作中很好的體現,顧全大局,熟悉如何駕馭。

17.關心員工的生活,負責宿舍和食堂的夥食管理。

行政助理總經理的職責13 1。記錄員工的出勤情況,管理打卡機,填寫考勤記錄表。

2、負責辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的收集和管理。

3.做好材料收集、檔案管理、文件起草、文件制定、文件收發等工作。

4.會議安排:會前做好準備,會議記錄,會後整理內容。

5.負責公司快件和傳真的收發。

6.聯系和接待國外相關部門,接待國內訪客,接聽來電,回答詢問,傳遞信息。

7.負責公司客戶預訂、報紙訂閱、信件管理、火車票預訂等。

8.負責公司環境衛生和綠化的管理,以及辦公區域的環境衛生和清潔。

9.負責制作午餐和采購食材。

9.協助人事行政部經理完成公司的人事行政事務和部門內部的日常事務。

10.協助審核、修訂公司管理規章制度,組織管理日常行政工作,監督執行規章制度。

11.協助面試接待、會議、培訓、組織安排公司集體活動、節日慰問等。

12.協助人事行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。

13.如遇特殊情況(如出差、休假等。),如不能及時完成分配的任務,應第壹時間上報人事行政經理協調。

總經理助理職責:14 1、電話接聽和轉接、來訪客人接待、郵件資料的接收、轉發和登記;

2.起草整理文件,制定公文,協助組織公司各種活動和會議;

3、後勤保障、辦公資產、辦公用品的統計、保管和發放;

4.嚴格執行公司考勤制度,負責員工考勤系統的維護,做好考勤匯總;

5.月度資金需求計劃的統計和申報;

6.每周公司網站更新和新聞檢索;

7.聯系和接待國外相關部門,回答問題,傳遞信息。

8.負責公司日常辦公環境的維護和管理。

總經理助理的職責15職責

1.協助崗位責任主管完善崗位責任制;

2.根據企業的戰略目標、部門的人才需求計劃和發展形勢,制定企業的人才崗位職責崗位需求計劃;

3.負責起草崗位職責和崗位需求信息,發布崗位職責和崗位需求廣告;

4.對應聘者進行簡歷篩選、篩選、崗前測試、初試等相關工作;

5.負責候選人數據庫的建立和維護;

6.負責人才招聘的相關手續;

7.尋求與人才市場、有崗位職責和崗位需求的機構合作,並與之保持良好的合作關系。

工作要求

1.具備相關知識和能力,熟悉崗位職責和崗位要求的相關流程和渠道;

2.具有較強的分析判斷能力;

3.具備良好的語言表達能力和溝通能力;

4.具有良好的計劃和安排能力;

5.具有親和力和適應性。

資格

1.人力資源、勞動和社會保障、勞動關系專業本科以上學歷;

2.具有1年以上崗位職責和崗位要求的相關工作經驗;

3.具備崗位職責和崗位要求的專業知識,熟悉崗位職責和崗位要求工作流程及崗位職責和崗位要求渠道,熟悉國家有關勞動合同和人力資源管理的法律法規;

4.具備良好的溝通能力;

5.有親和力,能妥善安排求職面試;

6.工作努力,有責任心,善於學習。

工作要求:

教育要求:大專

語言要求:無限制

年齡要求:不限

工作年限:1-3年

總經理助理職責:16 1、公司的業務路線、方針政策、上級業務部門的規定。

2、制定並執行相關制度,負責全面行政事務工作,直接向行政主管負責。

3.負責公司固定資產的管理。

4、負責行政車輛的管理和調度工作,並登記統計存檔。

5.負責公司食堂、宿舍、種植園及衛生、電工、保安、消防及周邊環境衛生和安全的管理。

6、負責消防器材的檢查記錄。

7、負責各類安全信息的完善和更新。

8.負責公司行政辦公室的規劃和管理,定期檢查宿舍和食堂的消防安全和環境衛生,及時處理各類突發事件。

總經理助理的職責17職責:

1,協助經理完成公司行政事務及部門內日常事務;

2.協助審核、修訂公司管理規章制度,組織管理日常行政工作;

3.協助人事主管管理人事工作;

4.負責部分商品的網上支付和ERP訂單安排;

5.負責各種數據報表的統計和文檔準備;

工作要求:

1,大專及以上學歷;

2、必須熟練操作EXCEL。

3、認真細致,具有較強的執行力和責任心;

4.善於與人溝通,有壹定的談判能力;

5.有貿易公司相關經驗者優先。

福利:底薪+考勤獎+補貼+獎金+年終獎+帶薪年假!壹旦錄用,就是後備幹部!

工作要求:

教育要求:無限制

語言要求:無限制

年齡要求:不限

工作年限:無工作經驗。