1從管理的角度，而不僅僅是從成本控制的角度。
很多項目管理軟件只是從財務角度對項目進行管理，固然可以將項目預算和項目進度的監控納入管理軌道，克服壹次性竣工結算靜態管理的詬病，但無法解決老板關心的項目進度實時監控問題。
項目管理要以項目進度為主線，以成本管理為核心，全面整合項目管理的各個要素，合理配置有限的人力、財力、物力等資源，實現項目進度、資源、費用的協調統壹，使整個項目建設和施工始終在可控、優質、高效、安全、文明的狀態下完成，幫助企業提高利潤。
2.項目進度的實時動態管理。
1)實時查看工程進度，比如什麽時候開工，最新進度如何，土建是否完成，電氣安裝是否完成，工程是否驗收，甲方是否結算等。，並通過控制項目各階段的進度來保證項目的整體進度。對工程進度的延誤進行紅燈預警，以提醒您及時采取必要的措施。
2)工程變更可以監控和預警，所有在建項目的每壹個變更都可以隨時呈現在妳的桌面上，讓妳清楚的知道項目的所有變更。比如哪些工程延期了，各種費用有沒有超出，哪些工程發生了變化，質量保證金、投標保證金、履約保證金有沒有按期收回，有沒有拖欠貸款等等。
3)可以隨時查看項目的動態成本和利潤。哪些項目盈利，哪些項目虧損；盈利的項目贏在哪裏，虧損的項目為什麽虧損，讓妳壹清二楚。讓妳有機會扭虧為盈，及時規避項目風險。
3 .工程業務和財務核算，確保工程利潤不會縮水。
所有部門、項目部的所有業務都要和財務核算相關，業務部門花的每壹分錢都能即時反映到財務部門，成本、利潤等財務指標都能動態呈現在妳的桌面上。這樣妳就不再擔心項目利潤縮水了。
4.控制物資采購過程，實現“陽光采購”
工程采購壹直是項目管理中最重要的環節。高效的項目管理軟件可以根據采購材料的類別、供應商的信用等級、價目表、交貨方式、付款條件等信息進行材料采購，系統可以進行綜合比較，確定采購價格和供應商。無論采購人是誰，都會得到同樣的結果，真正實現“陽光采購”。
5多維智能預警機制
采購申請是否超出采購計劃；采購訂單是否充分分析了存貨和項目占用情況；合同的簽訂是否導致成本失去目標；合同付款是否超過限額；設備是否需要維護；安全施工措施是否到位等等。多維度智能預警幫助企業變被動為主動的精細化管理，將風險控制在發生之前。