工廠行政職責概述

工廠行政職責概述1

　1、負責中心到訪客戶的接待，接待客服咨詢;

　2、負責客戶繳退費財務數據的管理，客戶服務系統的操作(如報班、轉班、繳退費等)，確保數據及相關操作的準確性;

　3、協助部門主管定期組織學員服務活動，提升客戶滿意度;

　4、完成各項行政後勤工作，如基本物資采購、物資管理、信息錄入、校區環境管理等;

　5、完成上級管理者交辦的其他工作;

　6、優秀者可直接應聘客服主管。

工廠行政職責概述2

　1、負責辦公室日常接待、電話接聽轉接;

　2、負責公司文檔復印打印、快遞簽發及辦公用品發放等;

　3、負責公司人員出差機票、酒店預訂;

　3、負責公司每天考勤統計匯報、每月考勤制作;

　4、負責行政費用日常報銷，公司月結費用整理報銷;

　5、負責每月人事報表、花名冊、通訊錄更新。

　6、工商變更事項辦理

工廠行政職責概述3

　1.負責日常行政接待、辦公用品、固定資產和檔案管理;

　2.負責員工入職、離職、轉正、調動等手續辦理，以及員工人員信息、檔案的更新和維護;

　3.協助起草、修訂行政人事類管理制度;

　4.協助進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務;

　5.負責招聘渠道的管理與維護，招聘信息發布，篩選簡歷，面試邀約，面試安排;

　6.其他行政人事、後勤保障類工作。

工廠行政職責概述4

　1、負責總部會議管理、會議紀要、工作報告等日常工作;

　2、負責日常考勤管理、考勤數據、文件簽批等線上系統化對接工作;

　3、負責本部門與其他部門的溝通協調工作;

　3、協助完成周期性數據整理匯總工作;

　4、完成領導安排的其他任務。

工廠行政職責概述5

　1、電信固定電話及網絡辦理;

　2、來訪接待，負責公司面試、來訪人員的接待、會議服務與接待;

　3、公司固定資產、辦公用品、辦公設備的采購、領用分配、日常維護、定期盤點等管理工作;

　4、公司檔案、文件、證書的歸檔管理工作;

　5、負責公司物業管理及日常費用的支付與結算;

　6、辦公室安全、衛生、環境管理工作;

　7、協助招聘事宜，電話邀約面試;

　8、領導交辦的其他事宜。

工廠行政職責概述6

　1、負責公司所有的辦公用品的管理、統計和分發;

　2、負責固定資產維護、盤點、統計;

　3、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員登記管理;

　4、負責公司車輛調度、管理工作，監督各部門有計劃的安排用車，滿足公司業務用車的合理要求;

　5、完成上級交代的其他工作。

工廠行政職責概述7

　1、確動公司年度招聘計劃以及預算，與部門溝通招聘需求負責招聘工作;

　2、選擇並且維護招聘渠道，並拓展新的招聘渠道，發布招聘廣告、參加各種招聘會;

　3、組織、安排面試，並且進行人力資源初試;

　4、進行薪資談判、安排候選人入職，以及安排體檢;

　5、候選人進入公司後，對試用期員工進行試用期溝通;

　6、辦理勞動關系中相關手續(報到，轉正，調動，離職);

　7、領導交辦的其他事情。

工廠行政職責概述8

　1、負責公司重要來訪接待，包括餐飲接待、茶會接待，對外維護良好關系，建立企業形象，提升公司公眾形象;

　2、負責公司各項後勤事務，維護辦公室良好的安保秩序及衛生環境，協助管理公司固定資產;

　3、負責公司各項行政事務的統籌規劃與管理，編制各項行政制度和流程，確保公司制度有效執行;

　4、負責公司車隊安排與管理;

　5、統籌安排員工福利，包括員工食堂管理、員工團建活動安排，開展公司文化建設及宣傳工作;

　6、按時完成公司領導交辦的其他工作;

工廠行政職責概述9

　1、負責行政事務的管理;

　2、負責後勤相關對外關系處理及內外協調工作;

　3、負責重要行政指令的督察督辦工作，確保行政管理渠道暢通，建立良好辦公環境;

　4、負責組織部門管理制度、標準建立、流程規範及實施工作;

　5、負責擬訂部門年度目標及目標分解，部門人才需求分析、選用、培訓與考核。

工廠行政職責概述10

　1、負責廣州分公司行政後勤管理工作，貫徹和執行公司規定和指示;

　2、公司資產、辦公用品、辦公環境、飯堂、員工宿舍、倉庫等監督管理工作;

　3、行政費用資金預算編報，行政各項費用的審核、登記與管控;

　4、部門內部協調，對外關系維護，公司企業文化活動落實與執行，會議組織等工作;

　5、分公司的證照管理，工商登記;

　6、公司領導交辦的其它工作。

工廠行政職責概述11

　1.配合完成日常經理安排的工作。

　2.監查采購物流數據，跟物流操作溝通交接。

　3.協助各種包括采購合同條款的談判，產品成本分析，協作采購挖掘降本空間，控制采購成本。

　4.各種數據整理及統計。

　5.采購業務流程的優化建議。

　6.跨境電商運營協作，運營助理(需要英語書寫能力)。

　7.行政事務與公司各種與會計相關的.事務。

工廠行政職責概述12

　1、根據公司行政管理的方針、政策和制度，負責總部及各校區行政工作進行組織和管理，並有效與高效地推行實施和監督跟蹤完成;

　2、建立和完善行政、後勤管理體系流程與制度;

　3、負責行政資源的分配、分析和優化行政費用成本，監督和提升公司後勤資源的使用效能;

　4、負責總部及各校區各類證照的資質辦理變更、年檢、項目專利申報或各項申請等管理工作;

　5、京翰企業文化塑造建設、維護、發展與傳播的工作;

　6、公司固定資產管理，保障各校區公司資產的管理制度化、程序化，定期與財務核對，保證賬務相符;

　7、定期組織行政人員的培訓和學習，提高行政管理水平和業務技能，保證各項工作任務能及時完成;

　8、統籌規劃行政部門人員培養、激勵與工作的考核;

　9、做好行政與各部門之間的溝通協調工作;

　10、其他上級交代的臨時事務。

工廠行政職責概述13

　1、組織制定公司行政管理規章制度及督促制度的貫徹執行，建立與完善行政管理體系。

　2、公司日常會議、接待活動的組織協調;

　3、組織行政後勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;

　4、宿舍分配、水電管制、園林清潔建設、檢查與員工進出的管理。

　5、負責公司辦公環境、辦公用品、辦公設備的維護和管理;

　6、負責餐廳的管理工作，做好公司車輛的日常調度管理;

　7、做好行政管理的成本控制。