2.精通文字編輯、排版和辦公軟件操作。
3.普通話流利標準，形象氣質佳，親和力強。
4、工作認真負責，積極主動，能力強，反應靈敏，形象良好。
5.協助總經理管理部門，協調內部員工關系。
6.配合經理處理外部公共關系，參與公司活動的策劃和組織。
7.高效完成經理分配的任務，認真執行公司計劃，發展事業群。
8.負責人員的招聘和調動。
9.熟悉各種證書的年檢。
行政人員主要有以下功能需求:
1，服務於企業經營活動的各類輔助事務。如辦公室管理，包括辦公用品的采購、管理和更新；各類臺帳的建立和檔案管理；整理分發文檔，上傳分發，撰寫總結報告；督導和監督，領導事務的安排和會議紀要的跟進；公務用車管理，接待管理等等。
2.為領導的日常工作服務。包括領導的日程安排，行程預定，茶水供應，信息匯報等等。需要有良好的溝通能力和系統思考能力，根據總經理的喜好，選擇合適的航班、酒店、時間甚至顏色、外觀等等。
3、其他職能工作。有的企業會把行政和人力資源合二為壹，那麽行政主管就要負責績效考核、考勤驗證甚至工資核算、社保繳納。其他企業會把行政管理和企業運營結合起來，所以高管也會涉及到運營分析、企業戰略等方面。