職員分為三類:委任職員、委任職員和受雇職員。
(1)委任書記官
任命科員是由具有任免權的機關通過公開考試和考核(國家和省考)選拔的公務員。這類書記員由人民法院院長或人民檢察院院長直接任命，為政法行政編制，終身制。同時，委任書記員也是司法行政人員走上法官(審判員)崗位的必經之路。②預約辦事員
聘任制辦事員屬於省級以上正式錄用的公務員，屬於行政編制。聘任制書記員是最常見的法院書記員，與法院簽訂勞動合同，屬於法院正式工作人員，享受公務員待遇。③雇傭職員
聘用制書記員屬於法院自己招聘，無編制，只有合同工。屬於法院臨時雇員，但不是法院正式雇員的，不享受公務員待遇。
1，整理檢查文件數量。
2.檢查是否有流程管理表，備案審查人和行長是否簽字。
3.查看是否有上訴轉呈函、訴訟費票據或緩交、減交、免交訴訟費的手續。
4.是否有上訴狀、答辯狀、送達回證，當事人是否在上訴狀和答辯狀上簽名蓋章；證明材料是否齊全。
5、廉政監督卡* * *三聯。
6.代辦手續和身份證明是否齊全。
7.上述材料不齊全或者缺少的，書記員可以不予受理，退回立案庭補正或者補充；對於符合驗收條件的，由書記員簽字驗收。
8.書記員收到案卷後，應當於當日制作登記簿，詳細記錄案號、立案時間、當事人基本情況、訴訟費數額、標的物、案卷號、承辦人等內容。，並將案件檔案提交給總統。
法律依據:
《人民法院書記員管理辦法》第二條書記員應當履行下列職責:
(壹)處理審前準備過程中的日常工作；
(二)檢查訴訟參與人出庭情況，宣布法庭紀律；
(三)作為庭審過程中的記錄；
(四)整理、裝訂、歸檔案卷；
(五)完成法官交辦的其他日常工作。