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OA辦公系統功能模塊包括哪些

OA系統通常有如下功能模塊:

1.通知公告。通知公告的起草、審核、發布,提醒、瀏覽、回復、檢索。 文件公布

文件的起草、審核、發布,提醒、瀏覽、回復、檢索。

2.文件交換。部門與部門,部門與個人,個人與個人之間的資料發送、接收、提醒、資料的分類入庫。

3. 信息發布。支持欄目自定義、內容和樣式自定義、流程與權限自定義、信息展示位置自定義,支持在線編輯和圖文混排,支持Word和Excel的直接粘貼拷貝。

4.資料中心。資料分類的創建,資料的添加、修改、刪除、***享、檢索,相關系統的資料入庫管理,支持word、pdf、excel、ppt、html等類型文檔的全文檢索。

5.流程管理。流程管理的作用主要用於日常辦公審批流程的處理,它可通過申請、上報、審批、發放等流程動作來設置工作流程並對其進行查詢和監管等。常見的流程包括發文、發文、業務審批,內容起草和制發、文件傳閱、批示處理、工作請示、工作報告、工作交辦,部門間的工作聯絡、出差申請、采購申請、報銷、請假等。主要功能包括:待辦流程、在辦流程、已辦流程、出差委托、流程跟蹤與監控。

6.辦公用品管理。辦公用品入庫、出庫,辦公用品申購、申領、審批,辦公用品的修改、刪除、查看詳細。

7.客戶關系管理。客戶關系管理系統是企業與客戶交往過程中所形成的客戶信息資料企業自行定制的客戶信用分析報告。建立合格的客戶檔案是企業信息管理的起點,是企業日常基礎性工作。

8.人力資源管理。包括人才信息庫管理、招聘管理、公司或部門用人申請、公司用人匯總、人事檔案管理。

9.個人辦公

計劃任務管理(任務的創建、跟蹤、任務反饋與提醒);個人日程安排與提醒,通訊錄管理、短消息發送、接收、回復與提醒等。 電子郵件

新建郵件、收件箱、草稿箱、發送箱、已刪除郵件。 網上論壇

可以自行設置分論壇和議題,為用戶提供了壹個信息交流、溝通和問題討論的空間,實現開放、平等、自由的談論和發言,包括進行咨詢、解答和收集意見。 事務管理

留言回復、車輛管理、會議室管理。留言版在系統裏面提供了壹個實名和匿名方式的留言管理功能。出車管理、加油管理、維修管理、駕駛員管理。會議室的使用申請、查詢、管理等。 考試管理

自定義的考試系統,包括考試題目管理、試卷管理、閱卷管理、試卷的評分。 系統管理

包括用戶、組織、欄目、權限的管理、表單定義、工作流定義、論壇管理、配置管理。 OA辦公精靈

類似QQ的客戶端軟件,和OA辦公系統集成於壹體,實現信息的提醒、在線用戶的顯示、簡易實時聊天功能,短消息顯示及回復等功能。