在日常生活和工作中,越來越多的人會接觸到崗位職責,企業規範用工、規避風險非常重要。妳擬定工作職責的時候壹點概念都沒有?以下是我給大家整理的行政部主任的工作職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
行政部主任職責1壹、行政:
1.建立公司行政管理制度,制定行政管理制度流程,規範公司行政管理;
2.組織訪客接待及相關外聯工作,做好公司各類會議;
3.協調公文、印章資質管理,安排公司各類行政資質、證照、印章的申請、辦理、年檢、備案管理;制定行政公文規範並實施監督執行;
4.建立公司的檔案管理標準,規範檔案、資料、證件的管理;
5.組織企業固定資產、辦公用品、設備和車輛的登記、編目和盤點;
6、辦公後勤保障、車輛安排管理、辦公環境管理、名片印刷、報刊信件等。,確保辦公秩序。
7、制定行政預算及執行情況,控制行政預算的月度、季度和年度執行及支出;
8.監督和指導子公司的行政活動。
第二,企業宣傳
1.全面管理集團品牌推廣和品牌管理,開展集團內外宣傳工作,提升集團企業形象;
2.建立公司企業文化宣傳體系,組織編寫和發布宣傳文案稿件,策劃員工活動,加強團隊建設,增強團隊歸屬感和凝聚力。
行政部主任職責2職責:
1,負責公司人力資源管理、行政、後勤服務等全面日常管理。
2.負責組織建立公司戰略人力資源管理體系,制定年度人力資源規劃,為重大人事決策提供建議。
3.根據公司發展,擬定公司組織架構和崗位職責並上報審計。
4.制定公司年度培訓計劃,落實各項制度和部門的培訓實施,安排員工外出培訓。
5.協助公司領導和部門做好員工考核、轉正、獎懲、任免、調配等工作。
6、制定人力資源及行政管理制度,並監督實施。
7.根據薪酬調查結果和市場變化制定薪酬調整方案。
8.負責內部管理費用,使其不超過預算。
9、負責組織實施人力資源、目標管理、企業文化委員會。
10,開展企業文化建設的檢查、評比、總結和宣傳工作。
11,負責公司年度計劃的編制、分解、執行和考核,月度計劃的下達、執行和實施。
12,負責各部門計劃延伸的跟蹤、實施和考核。
13.負責組織公司年會、月會、周會,起草、審核會議紀要,並報相關領導審閱。
14,負責公司後勤福利、環境衛生、宿舍管理、辦公設備規劃、采購審核等工作。
15,負責領導交辦的其他工作。
行政部主任職責:3 1。負責建立和完善公司的人力資源管理流程和系統。
2.負責員工招聘、培訓、幹部儲備等工作。保證人才供給。
3.負責組織實施公司的績效考核管理、薪酬福利管理、員工關系管理等。
4.負責公司的團隊文化建設,營造和諧積極的團隊氛圍,確保工作有序進行。
行政部總監崗位職責為4 1,全面負責公司行政體系的建立,行政制度、流程、計劃的制定和完善,並監督執行;規範內部行政管理;;
2.負責配合網絡部的業務拓展;
3.負責制定各類行政應急預案,處理突發事件;
4.負責國外客戶的接待;
5.領導安排的其他臨時事務。
行政部主任職責:5 1。負責辦公室日常行政工作的實施、管理和協調;
2、制定行政規章制度並監督檢查制度的執行情況;
3.負責組織安排公司各類會議及對外工作。
4.負責組織安排公司團建、年會等活動;
5.負責與工商、政府的對接溝通;
5.負責采購、檔案管理、物資管理等行政事務;
6、負責整體工作場所氛圍布置,維護辦公環境,做好後勤保障等工作。
行政部總監職責:6 1,協助制定行政部工作發展規劃、計劃、預算計劃;
2、協助制定行政規章制度和執行監督檢查制度;
3.起草並歸檔相關公司文件;
4.收集整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;
5.組織公司會議、訪客接待及相關外聯工作;
6.主持部門內部建設;
7.協調內部行政人事工作;
8.對成本控制的方法提出建議;
9.協助行政總監完成日常工作。
行政部主任職責7職責:
1、根據集團發展戰略,組織制定和實施集團人力資源規劃和年度工作計劃;
2.組織制定、完善集團各項人力資源管理制度並監督實施,建立健全集團人力資源管理體系;
3.負責集團的崗位設置與管理、人員選聘、人才開發、績效考核、招聘管理、薪酬管理和培訓管理;
4.負責指導和監督下屬單位的人力資源工作。
資格:
1,30歲以上,本科及以上學歷;
2.具有5年以上人力資源管理工作經驗;
3、熟悉國家相關法律法規和企業管理制度;
4.具有較強的責任心、事業心和大局觀念,溝通表達能力、組織協調能力和抗壓能力,具備優秀的團隊領導和團隊管理能力。
行政部主任的職責8職責
1)協助建立和完善項目公司行政後勤管理體系(制度和流程)。
2)編制項目公司行政費用預算,並將費用控制在預算範圍內。
3)協助建立集團管理體系,負責項目公司行政、後勤管理體系,優化工作流程,組織、協調、監督、落實體系。
4)負責項目公司的資產管理,建立資產臺賬,申請采購,編制和申報采購計劃。
5)負責外聯工作,安排項目公司資質和營業執照的年審和變更。
6)負責各類會議的後勤及重要客人的接待。
7)收集整理項目公司內部信息,及時撰寫大事記。
合格
1)男女不限,30-45歲,本科及以上學歷,文秘、人力資源管理、法律專業。
2)具有5年以上工作經驗和2年以上類似崗位工作經驗,了解行政工作的業務流程。
3)精通辦公軟件,形象氣質佳,耐心細致,原則性強,溝通能力強。
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