(壹)組織結構設計
提高人力資源的效率,降低人力資源的成本是壹個系統工程,不是做壹件事就能取得好的效果,但至少要樹立壹個理念:從細節開始,從分析開始,從數據調查開始。人工成本的降低要從制度和結構上考慮。減人首先是減崗位,減崗位首先是減少不必要的職能、流程和部門,而不是僅僅把人力成本的降低當成某個人的降薪。
(二)組織結構設計的考慮因素
在設計組織結構時,主要考慮以下因素:
首先是跨度能不能稍微大壹點,負責的人夠不夠。比如銷售經理只管理兩三個人,他也可以做區域經理;在考慮人員編制設計時,如果管理人員數量不夠,上級可以兼任下級分行;同時,另壹方面,可以認為副職至少擔任壹個特定職務;其次,根據數據分析和科學決策,根據年度銷售計劃制定年度生產計劃,根據年度生產計劃制定年度人員需求計劃,結合組織結構跨度最終落實年度崗位和人員定額計劃;每月在定額標準下,結合月度銷售和生產實施動態管控。
(三)流程再造和優化
流程優化的方法是從系統的角度考慮降低人工成本的方法,這是根本的解決辦法;減少不必要和重復的流程,根據公司發展調整和優化系統流程。目前科力遠每月的系統自檢、互檢、年度專項優化檢查的目的之壹也是為了提高人力資源的效率。
(四)降低無效勞動成本
無效人工成本是指不能為產品或服務增值的人工成本。即使花了錢,也不會增加產出或提高服務質量,至少不會直接體現出來,也很難發現兩者之間的必然關聯。比如那些職能不必要或者工作程序重復的,需要冗余人員工作量不飽和的,人力成本投入和績效低的。
壹個人的內在價值取決於他的學歷、工作經歷和工作經歷。工作價值就是妳在這個崗位上能做什麽,另壹個就是績效價值。比如企業需要聘請壹名醫生做秘書(崗位匹配問題)。
(5)薪酬政策。
要實行高度彈性的薪酬模式,拉大內部差距;要嚴格考核績效,把個人收入與個人貢獻和能力緊密結合起來,多勞多得,提高人力資源綜合效率。
(六)招聘、培訓成本控制
在滿足企業需求的前提下,將年度招聘、培訓計劃和年度預算分解為月度總執行控制,進行定性研究和定量分析,控制過高的招聘和培訓成本。
(七)管理信息,降低成本
加大信息化投入,通過管理信息化減少員工的工作內容,提高管理效率,提高人力資本利用率。
(八)提高員工素質,實施內部人力資源開發,使工作質量上壹個臺階。
開展有針對性的培訓,逐步提高員工的業務素質和管理水平,實現人力管理素質的提高。