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部門綜合管理員的職責

部門綜合管理員的職責(通用10篇)

在我們平常的日常生活中,越來越多的地方接觸到工作職責,主要是強調工作範圍內的職責。那麽制定崗位職責真的很難嗎?以下是我整理的部門綜合管理員的工作職責(通用10),僅供參考,希望對妳有所幫助。

部門綜合管理員職責1 1,負責蘇州分公司日常人事工作;

2.支持銷售業務團隊的日常行政運作,協助業務團隊做好數據統計工作;

3.負責分公司財務,辦理稅務申報,工商等。

4.負責辦公室文件管理;

5.負責分公司與總公司之間的溝通與合作;

6.完成上級交辦的其他任務;

部門綜合管理員職責2 1。負責落實辦公室相關行政工作,與總部協調,對內對外聯絡溝通,確保信息發布和上報;

2.梳理招聘需求,多渠道尋找合適的人才;

3.負責勞動人事系列化的基礎管理,如勞動合同的簽訂、員工的備案、考核、考勤等;

4.負責辦公用品的申請和耗材的采購;

5、負責公司的固定資產和辦公用品、辦公設備、辦公環境的管理。

6.組織並協助上級領導安排公司各類會議、員工福利活動等活動,並做好相關通知。

部門綜合經理職責3 1。執行部門經理的工作指令,負責安全、能源利用、環境保護的綜合管理,向部門經理匯報工作。

2.安全管理

(1)貫徹安全生產和勞動保護的政策法令,落實各項安全生產管理制度。

(2)配合和協助各部門對員工進行安全生產宣傳教育,提高員工的安全生產意識,做好鍋爐工、電工、電(氣)焊工、化學危險品保管員等特殊工種的培訓、再培訓和考核工作,嚴格執行持證上崗制度。

(3)經常深入生產現場檢查安全情況,幫助解決各種不安全隱患;參加酒店和上級組織的安全檢查,對發現的問題按照“三定”(措施、時限、責任人)的原則進行整改。

(4)參與酒店新建、改建、擴建工程的“三同時”審查、驗收和試營業。

(5)負責員工事故的調查、分析、處理、統計和上報,認真落實“三不放過”原則。

3.能量消耗監控

(1)貫徹能源法及相關政策法規,落實能源管理制度和獎懲條例。

(2)參與編制年度節能計劃,制定能源消耗定額和考核標準,嚴格監控消耗預算,努力提高能源利用率。

(3)參與節能措施的審查,做好基建和技改項目的“節能”評估申報工作,負責節能項目效果判定的審查和評估,做好各項能耗、總能耗和萬元營業額能耗的統計分析工作。

(4)負責計劃用電、用水指標的申請、調整和擴能,組織水平衡、電量平衡和鍋爐熱能平衡工作。

(5)會同上級有關部門開展節能技術培訓,配合地方能源監管部門做好能源監管工作,總結節能工作,申報先進節能材料。

4.環境保護管理

(1)宣傳貫徹環保法律法規,落實環保管理制度,不斷提高員工的環保意識。

(2)定期檢查和掌握“三廢”排放情況,做好監測數據的整理和分析工作;參與“三廢”治理項目的可行性分析、建設和驗收。

(3)定期檢查環保設施的運行情況,及時督促其進行維護和保修。

(4)負責編制建設項目環境影響報告書和環境保護“三同時”報審表。

(5)按時填寫年度環境報告,保證數據的準確性。

部門綜合管理員職責4 1。在項目經理的直接領導下,實施公司的質量方針和質量目標中與質量管理職責相關的內容。

2.嚴格按照相關法律、法規、行業標準、規範和公司各項規章制度,制定工作計劃,組織實施項目綜合管理;

3.負責組織本部門的各類會議、培訓、文體和服務活動,做好相關會議紀要和記錄,並上報。協助配合項目的對外公關事務;

4.負責本部門各項管理制度和記錄表格的起草、修訂、補充、完善、報送、分發和執行;

5.負責監督檢查本部門各項管理制度的實施、執行和日常工作,根據檢查情況判斷各項管理制度的可操作性,並與相關部門人員進行討論、研究和修改;

6.負責收集、整理、匯總本部門各種記錄表格並上報公司存檔備查;

7.負責制定本部門員工的招聘和培訓計劃,對人員的招聘、錄用、定級、辭職和辭退提出意見和建議;

8.負責對客服、秩序維護、環境維護、設施維護等部門人員的工作狀態、工作質量、職責履行、公司制度的執行和落實情況進行監督、檢查、記錄和歸檔,並通報各部門負責人,向項目經理匯報;

9.負責客戶接待,異議處理,費用收取等。、配合客服的、配合秩序維護的人員和車輛的安全和秩序、環境維護的衛生和綠化的監督檢查、設施設備維護、保養和業主申請維修的監督檢查;

10.負責項目中裝修的現場管理、日常檢查和竣工驗收;

11.負責向項目經理提交項目各部門的每周工作簡報。

12.完成上級領導交辦的其他任務。

部門綜合管理員的職責5 1對物業公司經理負責,完成公司經理交辦的各項任務。

2.根據公司和項目的有關規定,負責審核住戶維修項目和標準,監督維修人員及時為住戶提供服務。

3.負責已接管項目公共* * *區域所有設施的管理,並制定維修養護計劃。

4.負責向經理提交設備設施更新改造建議和大中修計劃,配合經理向總公司提交計劃,組織並監督項目整改的實施。

5.負責協助其他部門解釋和處理工程維修投訴。

6.負責維修人員的日常管理、考核和安全教育。

部門綜合管理員的職責6 1。負責跟蹤和監督銷售合同的執行,包括貨物、發票、回款和客戶反饋等。,並可以建立用戶和合同執行情況的報告,可以十天或每月上報給銷售經理。

2.負責協助銷售人員做好客戶接待和客戶關系維護工作。

3.負責建立和管理完整的客戶檔案和客戶賬簿。

4.負責銷售相關資料和報表的整理、歸檔、保存和保密。

5、根據銷售合同,及時安排車間生產,同時協調車間生產任務,以便貨物進出,生產品種的協調,能夠順利進行。

6.負責公司貨物倉儲的安排和協調,協助庫管員對貨物進行統計和盤點,並於每月月底向財務部提交統計報表。

7.完成經理分配的其他工作。

部門綜合管理員的職責7 1。協助領導完成公司的行政事務和部門內部的日常事務。

2.協助審核、修訂公司管理規章制度,組織管理日常行政工作。

3.監督各項規章制度的執行情況

4.參與公司的績效管理和考勤。

5.簡單的出納報銷工作

6.負責會議的準備,會議通知的起草和分發,會議紀要和書面材料的整理。

7、領導交辦的其他工作。

部門綜合管理員職責為8 1,負責分公司人員的招聘、發布和邀請;

2.分公司內部行政采購、辦公環境維護、固定資產管理等行政後勤工作;

3.分公司人員的考勤管理;

4.協助城市經理進行簡單統計,發布相關通知;

5.對接總部相關部門的工作,如人力資源、采購、物流、銷售等部門。

部門綜合管理員的職責9 1。在總經理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。

2、負責辦公室工作的落實,密切各部門之間的工作關系,加強合作,做好銜接和協調工作;溝通內部和外部聯系人,確保信息得到發布和報告。

3.負責監督公司公章的管理和使用以及各種檔案和文件的管理。

4.負責組織公司各部門通用管理標準和規章制度的起草、修訂和編制,協助專項管理標準和管理制度的起草和修訂。

5.負責各部門人員的配備;負責管理部門的勞動紀律管理,嚴格考勤制度,定期檢查勞動紀律。

6.負責組織勞動合同簽訂、備案、辭退、考勤、休假、調動、考核、考核、推薦等勞動人事系列化基礎管理工作。

7.負責接收文件的登記、上報、傳閱,及時檢查、核對、打印、登記、歸檔管理部門下發的文件,做好保密文件的管理工作。

8.根據領導的指示和有關會議的決定,起草和發布通知、通知和通告。

9、負責辦公用品、低值易耗品的采購,堅持登記、領用制度,負責管理部門年度報紙的訂閱、發放。

10,按時保質保量完成領導交辦的其他任務。

部門綜合管理員崗位職責10崗位職責:

(1)負責對接公司人力資源部及其他相關部門;

(2)負責項目的行政後勤管理;

(3)負責項目人員的休假管理和休假終止管理;

(4)負責項目人員的考勤紀律,整理考勤臺賬;

(5)負責采購項目的辦公用品和日常用品;

(6)及時完成領導交辦的其他任務。

資格:

全日制大專及以上學歷,1年相關工作經驗。