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如何提高圖書館服務質量

淺談如何提高圖書館的服務質量

隨著現代社會進入信息時代,人類知識加速膨脹,各種信息也在不斷地充實和更新。在面對如何從浩如煙海的信息中找出自己需要的資料,壹般讀者是難以做到的,這就在客觀上對圖書管理人員提出了要求,尤其對知識型館員的需求日益突出。?

長期堅持工作在圖書館崗位上,是壹些非圖書館專業出生的,耐得住寂寞的,而甘為人梯的人,這與他們執著的敬業精神不無關系。?

很多人對圖書管理人員的認識還停留在傳統觀點上。認為圖書管理員不就是幹些借書還書上架的事兒,無須太多專業知識就能完成的壹件普通服務工作,誰都能幹的簡單勞動。圖書館以前都是照顧對象的工作基地,因為圖書館畢竟是附屬部門,是服務性工作,收入自然比別的部門少很多,很多圖書管理員工作壹輩子,沒有什麽發展機會。?

事實上,圖書館是人類智力資源中心和信息交流的重要渠道。因此,圖書管理人員必須重視文化素質和專業素質的培養。需具備豐富的圖書情報專業知識。包括對圖書的采訪、驗收、登記、分類、編目、人藏、借閱、查詢、讀者管理、統計數據等計算機圖書管理系統熟練操作以及科學排架、規範上架、保管、裝訂、維護等人工勞動。?

館藏體系與結構、圖書排架、藏書剔除、接待咨詢,圖書捐贈與征集等,雖然在論文的研究與總結中都時常出現,但是再好的理論知識都需要我們運用在實際工作中,正是由於許多不起眼的工作沒有人做,或者做得很少,或者不能長期堅持下去所以才提出來,以引起更多的關註。?

圖書館的基礎工作是面向讀者服務的根本性工作,圖書館按時開館閉館、熱情服務、細致工作是我們最基本的工作常識和紀律規範,如果連這壹點都做不到更談不上加強基礎工作。也沒有服務至上的思想。?

圖書館幽雅的讀書環境和恬靜的讀書場所,應該使讀者能更好地讀書,使圖書管理員為之提供優良的服務。近年來圖書館的工作環境漸漸改善,而這些良好的工作環境並沒有激發工作人員更加勤奮工作。相反,圖書館成了人們休息聊天、偷閑的避風港。圖書館的工作是提高我們素質的服務性工作,我們本身應擺正為讀者服務的位置,增強圖書館崗位的危機意識,應該把服務放在第壹位。任何形式上的業務學習,知識的積累都是為了更好地開展服務工作。圖書管理員並非人人都才智過人,雖然整日守著成千上萬冊書籍卻不可能有什麽偉大抱負,而偶爾的壹次操作失誤就有可能造成館藏資料流失。試問各館究竟現存館藏書籍確切有多少冊,恐怕很難有誰能脫口而出。至於那些讀者到館率、借閱率以及拒借率的統計分析,還有那些對圖書進行深層次的研究已經完全成了個人行為。?

最後,是圖書管理員素質和責任心問題。任何單位都是由不同文化層次、不同興趣嗜好、不同性格脾氣的人員組成。任何好的理論和方法都是要由人來做的,圖書館也不例外,由於人員素質和責任心的不同其結果卻是截然相反。事實證明素質與文化教育、與經濟實力並不成正比關系,而高素質的養成卻離不開文化水平的提高。文化教育如果不是註重在德育實踐的環節上只能是提高智能水平。經濟強弱則與素質不著邊際,而責任心與工作興趣有密切關系。?

圖書管理員應嚴格按照《中國圖書館分類法》第四版分類,按分類排架法進行排架,在書架上設置醒目標識,標明編目分類號。流通人員要做到經常巡視書庫,檢查是否有錯上架的圖書並及時正確歸位。做到熱心為讀者導讀,幫助他們了解排架方法。通過導讀還可以引導讀者閱讀對其有益的圖書,避免壹些好書“藏在深閨無人知”的狀況。隨時整理書架,將放亂的圖書擺放整齊,並把所還圖書快速上架,提高圖書的流通和利用率。幫助讀者了解運用計算機檢索查找所需圖書,方便讀者查詢所需信息。要完善借閱方式,對於不能外借的光盤,珍藏本,工具書等,如遇到特殊情況需要外借時,應嚴格登記。?

首先,合理安排服務時間。根據讀者借閱量確定館員數量,並將讀者借書高峰確定為“核心工作時間”,在每學期開學、放假前,新生拿到借書證的兩周內等幾個高峰期適當調整館員數量,以便減少讀者借還書的時間,提高服務效率。21世紀的今天,圖書館只有更新觀念才能激發讀者的需求,才能做到以人為本,以書育人,營造“多讀書、讀好書”的氣氛,更好地發揮圖書館的職能。加強采購讀者廣泛關註的人文類圖書,發行面較窄的技術性圖書,市場上出現的各類暢銷書,發行量少的各種好書。通過宣傳來激發讀者的閱讀興趣。第壹,制作各種圖書目錄,如分類目錄、書名目錄、著者目錄等;放在在電子顯示屏上滾動播出。第二,編寫宣傳欄目,如新書簡介,櫥窗展示,新書評價等,第三,編制資料檢索,對熱門圖書編寫摘要,有針對性地把圖書信息提供給讀者。?

其次,加強導讀和咨詢工作。圖書館要加強與讀者溝通,了解讀者需求,可利用報告會、“讀書壹月談”等形式,向讀者介紹圖書,激發他們利用圖書的興趣;利用宣傳欄,新書簡介等方式向讀者介紹新進圖書。?

壹、提高館員素質?

隨著簡單重復勞動被計算機代替和簡化,圖書館的工作重點轉向為讀者做“情報中介人”和“信息導航”?

二、實行責任制,提高服務質量?

我校實行IS09002教育質量管理體系。要求對教育質量的全面承諾。圖書館作為讀者服務部門,我們必須追求以最好的服務質量滿足讀者需求。實行責任制,責任到人,可使館員職責清晰,各崗位履行崗位職責。壹方面要規定亂架比率,定期檢查,保證圖書擺放有序,?

另壹方面要求實行流動服務,隨時巡視,隨時上架,排架,防止學生義工因不熟悉圖書分類排架,而將圖書錯上架的問題出現。 三、加強數字資源的開發?

以數字化形式提供上網,對師生借閱量大的新書等館藏數字化,減少因復本少而拒借的現象。?

現代圖書館要成為信息的采集和傳播的場所,使信息能夠及時的傳播,使信息能夠快速的應用於社會,發揮知識的作用。?

21世紀是質量的世紀,圖書館以服務讀者為己任,質量壹直是圖書館工作的壹個戰略性問題。改進服務,提供高品質服務是圖書館不斷探討的永恒主題。通過計算機圖書管理系統,讀者可以對現有圖書進行瀏覽,確定自己所需圖書書目。計算機圖書管理系統檢索迅速、查找方便、可靠性高,存儲量大,保密性好,成本低。對圖書的維護、修改、添加,用戶的增加、刪除等操作都是圖書管理員價值的體現。?

圖書館應先滿足師生所需要的人文社科類書籍。未來五年,圖書館館藏圖書資料將只是信息資源的壹部分。信息資源呈現方式也更加多樣化。目前,國際上壹些大學圖書館推出了移動應用服務,使學生隨時隨地搜索整個數據庫並收藏自己感興趣的網絡鏈接,同時還設立了短信系統,通過短信告知學生相關書籍索取號。?

國外地鐵上有不少看書人,繁榮的文學背後,是厚重的民眾閱讀基礎。咖啡和書是巴黎人的左右手。每天乘地鐵出行時,都能在地鐵上看到市民捧讀。雖然互聯網行業深刻影響了當下的圖書出版業,但實體書店的生意還算不錯,很多人都保持著閱讀紙質圖書的習慣,書店也會定期舉辦知名作家簽售會來吸引讀者人氣。書店配備咖啡廳,方便人們品著咖啡香徜徉在知識的海洋。同樣是個工作日,但書店內擠滿了淘書者,有人直接拿了書就坐在角落裏細讀,本人想在推薦書區域瀏覽書目,剛擠進去就已經是壹身汗。在電子圖書和網絡購書風靡的時代,古董書店並未受到波及,反而成為他們存在更有價值的原因之壹。他們的賣點就是傳統,受眾群也多是迷戀舊日時光。?

在瑞典,閱讀則進入法律規定,成為時髦的社會活動。據2013年世界文化指數統計,在人均周閱讀時間和人均年讀書數量上,瑞典都名列前茅。“瑞典的冬季和夜晚都很漫長。到了12月,下午2點天就黑了,第二天上午9點天才亮。”瑞典孩子就是在童話的陪伴下度過漫長寒冷的冬季的。移動互聯網時代,圖書發行量下滑是不爭的事實,但在我國臺灣地區,《聯合文學》仍保持了相當的大眾影響力,它通過把奶茶包裝變成詩歌專欄、舉辦文學營、給待版小說開微信賬號等多元化方式,吸引了眾多的年輕讀者。“心跳漏的那壹拍,琴弦的撥弄,琴鍵的敲擊,暖昧是壹個和弦,每個音符都鉆進我怕癢的皮膚裏,而心跳漏的那壹拍,是妳。”――“飲冰室茶集藝文館”,第83篇,作者許哲?。如果單看這段文字,我們會以為是在讀壹本詩集,其實這是印制在臺灣壹款冷藏茶包裝上的壹首詩。印在奶茶包裝上的詩作,有的是名家作品,大多數則來自征詩活動。在我國大陸地區,如武漢,地鐵裏醒目的位置上,用雅致的底色,刊登著網絡上遴選出的各類詩作則吸引著行人流連駐足。?

綜上所述,在新時期,圖書館要爭取更大的生存與發展空間,就必須適應當今社會日新月異的變化發展要求,加強自身建設。這就需要提高圖書館的服務質量,培養壹支高素質的館員團隊,建立優質服務的激勵體制,創建書香人和的和諧環境,以此來提升圖書館自身的服務管理水平。