背景調查也叫“對證明材料的核查”。通過咨詢申請人的前上司、最近有機會觀察他的人、教育機構、推薦人等方式來檢查候選人背景信息和證明材料真實性和有效性的方法。它具有補充選拔過程中信息不足，幫助確認或獲取候選人信息的功能。直接確認候選人的事實信息是壹種有效的方法。
應聘者的過往經歷(包括工作時間、職稱、工作職責、教育經歷、薪資水平)、他人評價等。
總的原則是:對的人問對的問題，多問數字少問感受，多問例子少問評價，做判斷時問封閉性問題驗證。記錄應該引用證人的原話，而不是他自己的總結。
背景調查原則:被調查人是被授權的，背景調查要讓被調查人知道。不涉及被調動人未離職的公司。不涉及被移送人的個人隱私。第三方只記錄客觀情況，不評價被調職者的勝任能力。給認為有問題的被調查者申辯的權利。受訪者的信息是保密的。