1，接聽和轉接電話；接待來訪者。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要、保密工作，做好辦公室檔案的收集整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔。
4.做會議記錄。
5.負責公文、信件、郵件、報紙和雜誌的分發。
6.負責發送和接收傳真。
7、負責辦公倉庫的保管，做好貨物進出倉庫的登記。
8.做好公司宣傳欄的組稿工作。
9.按照公司印章管理規定保管和使用公章，並對其負責。
10，管理員工人事檔案，建立健全員工人事檔案管理，嚴格檔案借閱。
11.保險與社會保險的應用。
12，統計每月出勤情況並上交財務賬目，並保留底賬。
13，管理各類辦公財產，合理使用，提高財產使用效率，倡導節儉。
14，接受其他臨時工作。
辦公室秘書是指經過學習，掌握了公共關系和文秘專業的基本理論和知識，熟悉現代文獻學和秘書學的原理和方法，有較強的文字寫作能力，能熟練從事文書和秘書工作，會寫文章、文學編輯和新聞寫作，有較強的公關能力，從事信息宣傳、秘書服務、日常辦公室管理和公共關系工作的人。辦公室是壹個單位的中樞神經，起著整合、協調、服務的作用，同時也具有窗口單位的功能。辦公室秘書工作對壹個單位的健康發展和形象樹立起著至關重要的作用。