下面是提供的總經理助理的崗位職責，歡迎閱讀。
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批並轉有關部門處理。
5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況並提出處理意見或建議，供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業圖章和介紹信。
9、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
總經理助理崗位職責
壹.要認清自己，處事有原則。
找不準位置，也就找不準工作的立足點、切入點、著力點，工作起來也就找不著?感覺?。
總經理助理處於?總管家?與?不管部長?的雙重位置，圍繞著中心工作，上協調領導，下聯系群眾，事務、政務都要過問，其他部門管不了、不該管的，都要總經理助理去管。總經理助理要把握所應扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨細，參謀不決斷，助手不攬權，不越權，不越位，不缺位，工作要到位。
二.要耳聰目明，作好參謀工作。
從大的方面說，當助手重要的在於搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息，準確地搞好反饋，積極地當好決策參謀。不僅要善於發現問題，還要認真分析問題，給領導解決問題提供決策參考。領導壹旦采納決策意見，還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是壹種，要有多種方案，以便優中選優，?拍板定案?。決策制定後要采取得力措施抓落實，並及時搞好督促檢查，搞好落實情況反饋。
三.要長袖善舞，作好各部門之間的?潤滑油?。
首先要協調好上下的關系。對上：要尊重而不盲從，服務而不奴婢，更不能違背原則盲從領導。陳雲同誌說，要?不唯書，不唯上，要唯實。?在實際工作中，不看領導眼色是不可能的，但要有分寸，要堅持原則，按章辦事，不能惟命是從。待下：以禮，以誠，以情。不要盛氣淩人，不搞瞎指揮、亂指揮，不欺下瞞上。再是協調好內外關系，外求支持協作，內求團結向上。
四.要高效快捷處理有關事務。
總經理助理必須要有強烈的時效觀念、意識，求真務實、雷厲風行的工作作風，運籌帷幄的領導藝術，在有限的時間裏辦好應辦之事。
要善於?分身?，明確該幹什麽，不該幹什麽，先幹什麽，後幹什麽。要有所為，有所不為。為好應為之事。該別人?代勞?之事，要分解任務到人，並明責授權，責權相等。壹旦分工、明責、授權，要少插手，多支持下級大膽工作。不要事無巨細，事必躬親。不該為之事，?親自?未必就好，還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績，也會有不足，要客觀地分析是非功過，更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現過錯不要推諉，對自己的過錯更不要上推下卸。工作要紮實，力求實績、實效。總辦工作不能擺花架子，更不能弄虛作假。要真實地反映情況，紮實地開展工作。
五.要不斷提升個人素質，增加人文魅力。
自身素質強，就會產生人文 ?魅力?和影響力。要當好總經理助理，要*權力的影響力，但更重要的是*非權力的影響力。
只有二者有機結合，才能更好地開展工作。要註重發揮自身非權力因素的影響力，*德、識、才、學，*高尚的人格、豐富的知識、高超的才幹、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時，還要學會尊重，學會理解，學會?給予?，尊重上級，理解同級，善於?給予?下級。培養人才，幫助人展現才能，實現價值。
六.要註意自身形象，起好表率作用。
總辦處在公司的第壹線，壹舉壹動都代表著公司形象。
總經理助理務必要加強自身修養，註重自我形象塑造。同時，要引導公司全體員工強化形象意識，形成塑造形象的***識。工作中，要重視外在形象的?包裝?，全心全意地、熱情細致地待人接物，為人處事。要經常並善於?換位思考?，想壹想假如自己是領導或是員工怎麽辦，設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。
七.要制訂並完善遊戲規則。
壹方面要根據工作需求，建立壹套切實可行的工作規章制度，並不折不扣地去執行。另壹方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如，要建立值班制度、會務制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。根據遊戲規則，獎優罰劣。表揚、獎勵好的，批評、懲罰壞的。不能好壞不分，是非不明，不能讓?會叫喚的孩子多吃糖?，更不能形成或陷入?幹的不如不幹的，不幹的不如搗蛋的?怪圈，建立並逐步完善好人能夠積極辦好事，壞人不敢辦壞事的良好機制，確保公司工作正常、有序、高效運轉。
八.要努力營造溫馨快樂的工作環境。
要著力創造總辦工作的良好環境，用良好的環境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結協作、樂於奉獻的良好環境，增強總辦整體效能。總經理助理要把創造溫馨快樂的工作環境視為重要的工作內容，思想上重視，工作上要研究、策劃，采取切實有效的舉措，搞好宣傳，形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動，活躍員工的文化生活，努力創造壹種用事業留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環境。
但是因為是總經理助理.所以首先該知道不該妳做和過問的事,絕對不要去做.
其次不要打別人小報告.
第三要按時完成工作.要註意細節.比如安排同事吃飯吧,妳要知道坐哪路車去,收費多少,吃飯地方衛生\味道\價錢\能坐多少人,還有留守人員安全.
第四就是對老板態度要不亢不卑
首先要把老板交待的事情做好，該做的做好，不該做不該問的千萬不要去問，就算妳很好奇，也不要去打聽，還有最重要的壹點要與下屬搞好關系，就算是最低層的也是壹樣，因為人家的經驗比妳多.
總經理助理崗位職責
負責各類辦公用品、器具與設備、勞衛用品、車用材料和節日禮品及實物福利品的采購工作。
根據批準的采購計劃，按時按量購進貨品，要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。
負責公司信紙、信封、名片、業務禮品和企業形象所需印刷的定制工作，確保質量和時間要求。
對購進物品保存質保書、保修單，對使用中的問題負責，並及進與廠商聯系解決。
對購進物品做好移交驗收工作，提供合法齊全的原始發票及附有的技術說明書。
主辦或協辦向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照，完成批文手續及出境手續等事宜。
具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜，以及公司重大活動和聯誼活動的後勤總務保障。
必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務。
完成行政部部長臨時交辦的其他任務。
如何做好總經理助理?
總經理助理壹方面要為公司發展運籌擘畫，另壹方面更要分擔繁重的行政事務，在企業中不可替代、舉足輕重。
開宗明義，總經理助理即古代之幕僚，當今則稱之為智囊。對內，他們憑借豐富的經驗和超常的智慧獨擋壹面;對外，則以自己的機敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽。總經理助理壹方面要為公司發展運籌擘畫，另壹方面更要分擔繁重的行政事務，讓總經理得以集中精力思考事關全局的、具有戰略意義的大事。因此，總經理助理須有廣博的知識，豐富的管理經驗，智慧的頭腦和幹練、穩健的辦事作風。故西方壹位管理學家說:往往，總經理助理是不可替代的。?誠則斯言。
6條管理原則
處於創業階段的公司，總經理助理如何管理人力資源，特別是高素質人才?僅以壹己之見，聊備壹說。
1. 當好教練，做好示範，凡要求別人做的，自己首先做好。以收無為而治之效。
2. 三管三不管。事關大局的事，管;影響公司形象的事，管;有損公司利益的事，管。管則管嚴，不留余地。個人私生活不管;個人習慣不管;與公司無關的事不管。不求全責備，不管小節。
3. 遠大的目標。公司小誌向應該遠大;基礎薄弱，目標必須宏偉，惟其如此，才能把人才聚集帳下。如美國的微軟。
4. 優化資源配制。知人善任，量才使用，讓英雄有用武之地。如張良之用韓信，因壹人而乾坤定;如孔明知劉關張，因配置優化而漢室興。
5. 高薪酬、高福利。壹流人才給壹流待遇。惟有高薪才是能把高素質人才長期吸引住的東西，因它能避免社會風險帶來的不安全感。
6. 容人、愛才，攻心為上。
總經理助理的工作職責：
1、起草公司工作計劃總結，並作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理總經理簽發文件;
3、公司管理制度、規章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合;
4、接聽電話、妥當應答，並做好電話記錄;
5、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行;
6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;
7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;
8、設計並完善公司人力資源結構;
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績效考核制度。
總經理助理職責
1、在總經理領導下進行工作。
2、協助總經理處理好日常事務。
3、協助總經理協調下屬部門之間的關系。
4、協助總經理做好與外單位聯系的具體工作。
5、負責分管範圍內的各項工作。
6、完成領導交給的其他工作。
總經理辦公室主任崗位職責
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。
2、協助總經理調查研究、了解情況並提出處理意見或建議，供集團領導決策。
3、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批並轉有關部門處理。
5、負責校內外上下互通信息、左右協調。作好接待工作、來信來訪，及時處理反饋師生反映的後勤保障方面的意見、建議。
6、記好企業大事記，及時收發、采訪企業在經營決策及深化改革中的經驗、好人好事、先進事跡，認真辦好後勤通訊，樹立後勤服務新氣象。
7、協助企業領導及黨委做好各部門的考核、評優、檢查等工作。
8、負責處理辦公室職責範圍內的其他事宜，完成領導交辦的其他工作任務。
總經理辦公室職責
1、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
2、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
3、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
4、負責保管使用企業圖章和介紹信。
5、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。
6、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
如何做好總經理助理
1、明白職位是做什麽的：
協助總經理制定、貫徹、落實各項經營發展戰略、計劃，實現企業經營管理目標。
2、清楚職位有那些工作內容：
協助總經理制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;
起草公司各階段工作總結和其他正式文件;
協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系，尤其是業務部門間的日常工作關系以及事務處理，必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議;
配合總經理處理外部公***關系(政府、重要客戶等);
跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議;
在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案;
撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要;
協助總經理進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃，配合管理辦開展企業文化工作;
完成其他臨時交辦的任務。
3、站準正確的隊伍
總助，就是總經理或者總監助理，協助他們開展工作，所以妳必須站好隊伍。對他們的工作積極支持，同時又防止走進他們的死路。因為，壹旦他失去，妳就可能被扶正，讓別人來幫助妳。
4、少提理論和宏觀，多做具體實際和補充。在工作中，總經理可以務虛。但妳必須務實。
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