行政助理的職責1
負責前臺接待;
負責外來人員(客戶)的接待和指導;做好接待前的準備工作;
項目文件和公司文件的外包印刷;國內外快遞;負責公司內外文件的登記和歸檔;
負責員工差旅安排、火車和飛機預訂、酒店預訂、餐飲安排;
負責公司辦公用品的采購及各部門辦公用品的收集和發放;
負責辦公用品的盤點,做好登記建檔,及時做好後勤保障工作;
做好材料收集、檔案管理、文件起草、文件制定、文件收發等工作。;
負責公司會議室的布置和管理;
協助確保公司的辦公環境和秩序;
協助組織企業文化建設,包括公司慶典、年會安排、會議組織、文體活動安排、公司員工活動策劃組織等。
更新招聘網站信息,維護合同;
公司內部員工檔案和通訊錄的建立和管理;
公司員工的考勤管理;
監督和維護公司的汽車管理;
協助公司的其他行政事務;
行政助理工作職責2
1)執行招聘任務和招聘流程(簡歷選擇、邀約、面試、結果反饋、回調等。);
2)負責應聘人員的入出境手續,勞動合同的簽訂,社保繳納,工資核算等。
3)負責整理和收集日常報表和各種數據。
4)負責協助建立公司的管理流程和制度。
5)企業文化建設
行政助理工作職責3
1.負責接待來訪人員,並做好來訪人員的接待、登記和引導工作;
2.接電話打印各種_ _ _件,收快遞信件;
3.負責辦公用品的盤點,並進行登記和歸檔;
4.負責員工考勤和登記;
5.負責支付公司的水電費、電話費等費用;
6.保持前廳和接待區的整潔,對本區域的報紙、雜誌、盆景植物進行日常維護和保養;
7.部門領導安排的其他工作。
行政助理4的職責
1.公司高級餐廳俱樂部主要負責公司Vip客戶和公司高管的會議和用餐;
2.負責會所的日常運營及相關的行政、采購和接待工作;
2.協助餐飲部分的清潔和環境衛生管理,為俱樂部創造壹個幹凈舒適的環境。
行政助理工作職責5
1.協助標書準備和商務詢價等相關工作;
2.負責收集、整理和歸檔銷售數據、客戶信息和競爭對手信息;
3.協助銷售部門展示和交流相關行業的產品;
4、對本部門及自身工作提出改進和創新的建議;
行政助理的職責6
1,負責前臺電話接聽,以及部分客戶的電話邀請;
2.協助店長管理店內小倉庫;
3.協助公司人事行政總監做好店內的行政工作;
4.協助公司財務部開展店內財務工作;
5.運營店內服務系統,制作店內相關表格。
行政助理的職責7
1.負責前臺電話的接聽和轉接,接待訪客;
2.協助人員辦理應聘人員的面試、接待、出入境手續;
3.每月考勤統計,辦公用品采購,發放及日常辦公室工作;
4.公司員工活動及領導安排的其他事宜。
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