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行政助理工作職責和職能

行政助理需要細致、認真、負責、頭腦清晰,有較強的溝通協調能力和語言表達能力。以下是我作為行政助理精心收集的職責。讓我與妳分享它們,並享受它們。

行政助理的職責1

負責前臺接待;

負責外來人員(客戶)的接待和指導;做好接待前的準備工作;

項目文件和公司文件的外包印刷;國內外快遞;負責公司內外文件的登記和歸檔;

負責員工差旅安排、火車和飛機預訂、酒店預訂、餐飲安排;

負責公司辦公用品的采購及各部門辦公用品的收集和發放;

負責辦公用品的盤點,做好登記建檔,及時做好後勤保障工作;

做好材料收集、檔案管理、文件起草、文件制定、文件收發等工作。;

負責公司會議室的布置和管理;

協助確保公司的辦公環境和秩序;

協助組織企業文化建設,包括公司慶典、年會安排、會議組織、文體活動安排、公司員工活動策劃組織等。

更新招聘網站信息,維護合同;

公司內部員工檔案和通訊錄的建立和管理;

公司員工的考勤管理;

監督和維護公司的汽車管理;

協助公司的其他行政事務;

行政助理工作職責2

1)執行招聘任務和招聘流程(簡歷選擇、邀約、面試、結果反饋、回調等。);

2)負責應聘人員的入出境手續,勞動合同的簽訂,社保繳納,工資核算等。

3)負責整理和收集日常報表和各種數據。

4)負責協助建立公司的管理流程和制度。

5)企業文化建設

行政助理工作職責3

1.負責接待來訪人員,並做好來訪人員的接待、登記和引導工作;

2.接電話打印各種_ _ _件,收快遞信件;

3.負責辦公用品的盤點,並進行登記和歸檔;

4.負責員工考勤和登記;

5.負責支付公司的水電費、電話費等費用;

6.保持前廳和接待區的整潔,對本區域的報紙、雜誌、盆景植物進行日常維護和保養;

7.部門領導安排的其他工作。

行政助理4的職責

1.公司高級餐廳俱樂部主要負責公司Vip客戶和公司高管的會議和用餐;

2.負責會所的日常運營及相關的行政、采購和接待工作;

2.協助餐飲部分的清潔和環境衛生管理,為俱樂部創造壹個幹凈舒適的環境。

行政助理工作職責5

1.協助標書準備和商務詢價等相關工作;

2.負責收集、整理和歸檔銷售數據、客戶信息和競爭對手信息;

3.協助銷售部門展示和交流相關行業的產品;

4、對本部門及自身工作提出改進和創新的建議;

行政助理的職責6

1,負責前臺電話接聽,以及部分客戶的電話邀請;

2.協助店長管理店內小倉庫;

3.協助公司人事行政總監做好店內的行政工作;

4.協助公司財務部開展店內財務工作;

5.運營店內服務系統,制作店內相關表格。

行政助理的職責7

1.負責前臺電話的接聽和轉接,接待訪客;

2.協助人員辦理應聘人員的面試、接待、出入境手續;

3.每月考勤統計,辦公用品采購,發放及日常辦公室工作;

4.公司員工活動及領導安排的其他事宜。

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