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企業應該如何管理?

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現代企業管理是綜合管理、專業管理和基礎管理的綜合體系。企業管理基礎工作在企業管理中起著重要的作用。管理的基礎工作在整個企業管理體系的基層,各學科管理在中層,綜合管理在最高層。這三種管理工作密切相關,不可分割。管理的基礎工作是“基礎”,專業管理和綜合管理是“地板”。“基礎”牢固,大樓就穩,否則大樓就倒。基礎管理工作是實現綜合管理和專業管理的基礎和前提,只有與綜合管理和專業管理相結合,才有存在的意義,才能搞好企業管理。因此,要搞好企業管理,首先要從基礎管理工作做起。

第壹,轉變經濟發展方式

轉變經濟發展方式是關系國民經濟全局的壹項緊迫而重大的戰略任務,也是企業落實科學發展觀的必然要求。企業要以市場為導向,增強自主創新能力和管理能力,優化產品結構,提高產品質量和附加值;同時,通過全員、全方位、標準化全過程、嚴格的精益管理和質量提升,提高管理水平,降低成本,減少汙染,優化運營,提高市場競爭力,實現企業的可持續發展。

二是規範制度,明確業務流程,細化核心內容

制度是企業的行為準則,也是企業高效運轉的保障。只有用標準和制度來規範員工的行為,規範工作中的縱向步驟和橫向關系,優化工作程序,才能最大限度地減少工作中的不安全因素,最大限度地降低工作成本,最大限度地減少各種消耗,最大限度地提高工作效率。

企業規章制度建設是壹個與時俱進的過程,直接影響企業基礎管理能力的提高,關系到企業的規範化管理。在制定制度時,必須保持嚴謹的態度,保證其科學性、準確性和適應性,考慮與公司發展戰略和管理模式的適應,符合公司戰略發展的要求,兼顧公司現實和未來發展的需要。

同時,在龐大的業務網絡中,找出幾個主要鏈條,根據鏈條的實際情況,明確鏈條的每個流程,把復雜的事情簡單化,把簡單的事情量化,用流程來推動執行者的工作,讓執行者通過這個流程知道自己應該做什麽,怎麽做,而不是什麽事情都靠領導來推動。並從每個鏈條中提煉出幾個核心內容,讓執行者優先分配執行資源,而不是處處專註,東拉西扯。要實現“依法執政”的目標,而不是重在領導。定期監督、評估和修訂各項規章制度和流程,不斷完善其管理功能。細節決定成敗。很多企業幾十年的榮譽和光環瞬間消失。原因是他們忽視細節,對存在的小錯誤、小缺點視而不見,不采取有效措施加以改正。有時候小問題導致大問題,企業倒閉在所難免。所以壹定要註意細節,不要錯過糾正任何錯誤的機會。發現錯誤就要改正,發現問題就要解決。任何問題發生時,壹定要搞清楚發生的時間和地點,事故責任在誰,是否給公司帶來了損失,損失有多大,如何有效防止類似事件再次發生,否則我們永遠不會進步,企業永遠不會進步。

第三,做好標準化工作

標準化是企業的壹項綜合性管理基礎工作,是企業開展生產經營活動的重要基礎,是企業提高管理水平的重要手段。標準化是企業搞好各項管理活動的基礎和準則,是企業適應市場經濟的前提,是規範各項管理工作、穩定產品質量、提高企業管理水平的重要途徑。因此,企業必須重視標準化工作,將公司的各項基礎管理工作納入標準化,盡可能采用高標準,使各項管理工作形成體系,如:企業的質量管理體系、環境管理體系、職業健康安全管理體系嚴格按照GB/T19001、GB/T24001、GB/T 280066。現場管理,制定6S管理標準並認真執行,做到各項工作有標準,人人按標準工作,確保各項管理工作的規範化。

四、建立科學的培訓和考核體系,不斷提高從業人員素質。

在現代企業管理中,人力資源的重要性日益上升,尤其是在知識經濟時代,企業的外部環境發生了巨大變化,知識型員工的比例增加。員工是企業利潤和競爭力的源泉,也是個人行為的自我管理者。因此,企業應結合企業的戰略目標,對培訓進行全面規劃,建立科學的培訓評估機制,分層次進行新知識、新理念、新方法的理論培訓和技能培訓,全面提高員工的綜合管理和實踐能力。人們都說現代企業的競爭歸根到底是人才的競爭,如何選拔和留住好的人才是壹個值得我們認真思考的問題。但在思考這個問題之前,我們首先要搞清楚什麽樣的人才是“人才”。我個人認為,作為壹個企業的人才,首先要對企業有高度的忠誠度。壹個對企業沒有忠誠感的人,即使有再大的本事也用不上。二是對企業的文化有認同感,三是有壹定的文化知識和技能;四是要有獨立思考和解決問題的能力;五是要有開拓創新精神。知道什麽是人才之後,就要思考如何選拔或招聘人才。壹般情況下,應該主要在企業內部選拔人才。在選拔人才時,首先要通過以上五點進行評估,符合標準者才會被錄用。至於那些不能在自己的地方管好自己的事情的人,要果斷處理,否則就會出現“斷交不斷,被斷交所擾”的後果。

動詞 (verb的縮寫)加強團隊建設

加強團隊建設是企業適應“現代化管理,全面提高自身素質”極其重要的環節團隊是企業的基層組織,企業的壹切任務都要通過團隊來貫徹和完成。團隊管理的好壞直接影響著企業的管理水平,在企業管理中起著決定性的作用。可以說,團隊建設是企業的壹項“健身工作”。因此,要把加強團隊建設作為提高管理水平的突破口和突破口,開展團隊建設活動,制定切實可行的團隊建設活動管理辦法、實施細則和考核方案,適時組織各級人員采取走出去、請進來的方式,學習先進的團隊管理理論知識和經驗,不斷把團隊管理水平推上壹個臺階,全方位提高企業的管理水平。

六、建立明確的目標和合理的績效評價和激勵機制。

實施“目標管理和自我控制”的方法。合理的目標是工作的燈塔和動力,企業的發展取決於目標是否明確。設定目標是管理實踐的第壹步。企業可以結合公司發展戰略和生產經營目標計劃,制定年度、月度工作目標、計劃、定額,並分解到各部門、個人的子目標,使每個部門、每個員工做到責任明確、目標明確;同時以目標為考核標準,督促部門和員工在工作中實行“自控”,努力完成工作目標。

制定合理的考核方案或方法,對工作結果進行檢查、評估、獎懲,提出改進措施。在考核中,堅持公平、公開、公正的原則。

激勵是調動員工積極性的最有效的方法之壹。企業應建立有效的激勵機制,激發和調動員工的工作積極性和創造性,幫助員工發現職業化的機會,實現個人專長,使員工的素質既能滿足企業不斷發展的要求,又能促進其個人發展。要想做好企業,以“人”為第壹生產力,促進企業的可持續發展,那麽就必須充分重視人的作用,企業的財富是員工創造的。因此,我們必須有壹定的可操作性和有效的激勵措施來鼓勵優秀的員工,我們必須對做出微小改變、打破傳統管理方式而不加思考的員工給予精神和物質獎勵。

七、廣泛應用現代管理思想和方法。

如今,企業正處於改革的關鍵階段,面臨著經營機制轉換、激勵與約束、分工與合作、生產與服務、降本增效等壹系列長期未能解決的問題。廣泛應用現代管理思想和方法,探索和應用新的管理模式是十分必要的。

首先,實行“人人成為經營者”的管理模式,體現了“以人為本、細致有效、整體優化”的管理思想。通過運用系統科學的管理方法和現代高效的管理手段,實現管理手段的數字化、合作關系的數字化和核算單位的最小化。同時在企業中引入市場機制,形成內部模擬市場和虛擬經營者,實現員工的經營者地位和內部模擬的市場化,讓每壹個員工都能站在經營者的角度思考和處理問題。

總之,搞好企業管理是壹項長期而艱巨的系統工作。它要求企業將現代管理思想和方法與企業實際相結合;齊新,企業全體員工,需要共同努力,共同進步,共同提高;需要企業的基礎管理、專業管理和綜合管理相互促進,共同發揮作用。

八、實施信息化管理

以“三大系統”(辦公自動化信息系統、財務信息管理系統、物流信息管理系統)信息化為基礎,信息化管理覆蓋公司生產經營、財務、營銷、倉儲、采購、科技開發等各個方面。通過強化管理、狠抓落實,快速有效提升行政事務管理、財政資金管理、後勤管理三大管控能力,真正實現“三流合壹”、“管控壹體化”。建設數字化管理系統,從而改善辦公環境和條件,減少或避免各種錯誤和弊端,基本消除信息孤島和管理黑洞,實現信息資源的共享。通過對各種管理信息資源的深入開發和廣泛利用,不斷提高生產、經營、管理和決策的效率和水平,降低人力成本,使企業的管理水平上壹個新臺階,最終提高企業的經濟效益和核心競爭力。