在網上看到過這樣壹個帖子，描述了總經理招聘員工時使用的各種“試金石”。其目的是檢驗員工專業技能之外的職業道德，其中第壹個就是采購人員。
采購人員面對的是各種各樣的供應商，有些供應商總會想方設法用金錢或者其他手段誘惑采購人員，以達到自己的銷售目的。如果采購方控制不了，可能會不自覺地掉進供應商的陷阱，自己撥不過來。面對供應商的各種誘惑，采購人員要廉潔奉公，做到“君子愛財取之有道”。
讓我們記住這句話:“做事可以失敗，做人不能失敗。”
在采購人員的所有必備素質中，道德素質排在第壹位。在與各個公司的采購人員交流時，我發現壹些在行業內做得比較好的采購人員，道德素質很高，工作態度嚴謹認真。這包括:始終保持對企業的忠誠，向提供最佳價值的供應商采購，不斷努力改進自己的方式方法。
2、總成本原則
傳統采購講究單筆最低采購價格，戰略采購講究“總成本最低”。戰略采購充分平衡企業內外部優勢，以降低整體成本為目標，覆蓋采購全過程，實現從需求描述到付款的全過程管理。
壹個優秀的采購不能只強調商品的成本。如果6塊錢買的筆用了兩天就壞了，不如60塊錢買壹支能用幾個月的筆。購買者最重要的是學會關註購買行為的總成本，而不是某個商品的單壹價格。
成本優化往往被很多企業的管理者誤解為最低價，只要采購價低就行，很少考慮使用成本、管理成本等無形資本。購買決策的依據是單壹的購買價格，比如買壹臺復印機。如果采購決策者忽略了電、運輸、維修、硒鼓、紙張等耗材，只考慮價格，采購的整體成本其實是無法控制的。因此，我們必須有考慮整體成本的遠見，我們必須分析和評估整個采購過程中涉及的關鍵成本環節和其他相關的長期潛在成本。
3.談判技巧
談判是買賣雙方為了各自的目標達成壹致的過程，這也是采購人員應該具備的最基本的素質要求。
采購人員應具備實際的觀察判斷能力、應變能力、心理承受能力、口才等。同時，我們也應該有堅定的毅力，不屈不撓的精神和不達目的誓不罷休的自信。
對方的底價，什麽時候簽約，談判人員的權限都是非常重要的信息。誰掌握了對方的底牌，誰就贏得了談判的主動權。談判中的任何壹方都想提前知道對方的價格、時間、權限，哪怕只是其中之壹。
在談判中，要心平氣和地傾聽對方的意見，有外交辭令地提出不同意見。如果某個問題成為繼續與對方談判的絆腳石，使談判無法再順利進行，應在雙方對峙前及時宣布休會，以免進壹步陷入僵局和爭議。
4.把握變化的市場。
采購人員壹定要盡力通過各種渠道和方式了解市場，不能坐以待斃，做井底之蛙。畢竟市場的變數太多了。我們要盡力利用壹切資源，掌握這些資源，並充分認識自己，這樣才能百戰百勝。
了解市場情況要看商品的特性。對於季節性商品，由於供求和價格的快速變化，要及時了解其變化。對於季節性強的商品，要了解生產周期，掌握最佳進貨期。對於大批量的常規貨物，應進行專項調查，根據采購的質量、數量和時間進行選擇。從外地進貨，也要了解運費和運輸成本。
進貨市場廣闊，壹種商品有幾十家供應商可供選擇。如果買方缺乏對市場和市場情況的了解，那麽在成千上萬生產同樣商品的供應商面前，他就會感到困惑，導致采購失敗。
5.供應商管理
傳統的供應商管理以降低采購成本和獲取經濟利益為目的，因此企業與供應商的關系是價格驅動的。現代供應商管理是以戰略合作為基礎的。它以雙贏采購為目標，註重與供應商發展長期戰略合作。它是新形勢下采購管理的新範式。
壹個優秀的采購人員會把開發新的供應商作為自己每年的例行工作。每次采購前都會出現新客戶，主要商品和材料的供應商至少有3-5家進行對比，每年至少要多發展幾家。這樣做是為了在供應商之間形成競爭局面，確保供應質量，降低運營成本。
我看過大部分和沃爾瑪打交道的供應商對Horma又愛又恨的材料。我愛的是商品進入沃爾瑪就會賣得很好，但我討厭的是沃爾瑪的采購人員通過先進的信息系統對供應商的成本了如指掌，利潤率保持在較低水平。所以了解供應商的成本構成，可以從中獲利，這是談判的主要武器。
建立良好的供應鏈體系是公司的核心競爭力之壹。現代企業的競爭不是單壹的競爭，而是團隊的競爭，尤其是供應鏈之間的競爭。誰擁有更緊密有效的供應鏈和更發達的產銷渠道，誰就能在復雜多變的市場中占據主動和優勢。所以要開闊眼界，不僅是公司內部，更要放眼整個社會。我們應該認識到壹個好的供應鏈是我們企業的重要組成部分。只有善待供應商，培養供應商，讓供應商和我們壹起成長，才能更好的提高公司的核心競爭力。
6.集中采購管理
通過集中采購提高議價能力，降低單位采購成本，是壹種基本的戰略采購方式。目前，雖然部分企業設立了集中采購部門進行集中采購計劃和管理，但為了減少采購項目的差異，提高采購服務的標準化程度，減少後期管理的工作量。然而，由於采購量和種類的限制，戰略采購的優勢在許多企業初期並不明顯，但在集團向更高層次和更大規模發展的過程中，這種優勢將日益明顯。
壹方面，集中采購可以使企業獲得規模效益，降低采購和物流成本；另壹方面，公開采購和集中決策可以有效防止不良采購行為的發生。在日常采購中，大宗和批量項目、高價值項目、定期采購項目等。都適合集中采購。
雖然集中采購有很多優點，但是我們也不能忽視分散采購的優點。分散采購可以有效改善和補充集中采購占用庫存空間小、程序簡單、流程短的缺點，有利於采購與庫存供應的協調。
7.樹立創新意識和進步意識。
壹個沒有現代采購意識的人是不可能承擔采購創新的任務的。采購創新不僅是為了滿足不斷變化的市場需求，也是提高企業核心競爭力的重要途徑。
在當今不斷變化的外部環境下，采購人員應該將采購創新與企業發展的實際需求相結合。壹方面要打破慣性思維模式，實現自我超越。同時要有創新思維，努力突破現狀，隨時用新的思路或想法改進工作方法和效率，用新的制度和思維推進采購工作。
8、團結協作
壹個項目從采購、審批、采購、驗收、入庫到付款，它不是壹個單獨的操作，而是與公司的相關人員共同完成的。采購人員必須與同事和睦相處，互相配合，互相支持，才能更好地完成采購任務。出現問題時，不推不咎，敢於承擔責任；當涉及到榮譽和個人利益時，我們應該努力做到相互謙讓，切實做到同舟共濟，同心協力。