問題2:行政助理主要做什麽?行政助理主要工作如下:
1.負責員工的考勤,並在次月第壹個工作日提供考勤報告並存檔。
2.負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔和電子檔案的建立。
3.起草壹般文件,管理行政和人事文件。
4.根據人力資源需求計劃,組織各種形式的招聘,收集招聘信息,協助招聘工作。
5.處理人事的日常管理,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理。
6.及時辦理相關證件的註冊、登記、變更和年檢;協助公司人力資源的管理、培訓和指導。
7.組織公司各種活動的策劃。
8、負責辦公用品的采購計劃和物品的收集管理。
行政助理是壹個盡職盡責的管家,能夠將企業大家庭中雜亂無章的事務管理得井井有條,在各項行政事務中幫助和服務員工,通過安排主管的日程、填寫計劃單、處理信息需求、制作數據報表、安排會談和會議、接待客戶來訪、維護記錄管理、文檔歸檔等,全面完成多方面高質量的行政工作。
問題3:行政助理的主要工作是什麽?主要負責:
1,文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;
2.記錄電話、打印文件和復印材料;
3.收集、整理、匯總、傳遞和上報日報;
4.緊急情況下,緊急聯系相關負責人,協助解決;
5.收發郵件和信件並及時交給相關人員;
6、情況發布,情況上傳;
7.保密工作(包括:內部信息、資料、文件、人員、檔案、會議內容、計算機信息、財務等。)
8.處理各部門人員的報銷,審核、總結、移交工作;
9、協調各部門的人事關系,使工作能夠順利高效的完成;
10,完成上級管理層交付的臨時工作;
11.保持工作環境整潔。
業務方面,要看妳在哪個部門。如果妳在銷售部,妳是協助業務員或業務經理處理壹些日常事務,比如日報、周報、月報、會議、促銷活動等。如果妳在人事部門,妳可能需要做壹些培訓。
特殊要求還要看是哪個部門的,壹般需要有壹定的文字基礎,需要寫壹些報告之類的。另外,我有壹定的計算機知識,會壹些word、Excel等辦公軟件和標準普通話。
月薪看哪個城市,中小城市800-1200,大城市可能更高,如果是外企甚至更高。
行政助理應該算是公司裏不可或缺的人,至少管理者認為他們是不可或缺的,否則會累死。至少我是這麽認為的。
至於未來,不好說。就看妳有沒有進取精神和能力了。如果有,可以在壹些相關部門做幾年辦公室主任、經理、後勤經理、人事經理等中層管理人員。
我現在是銷售部的助理,但是我們的名字叫內勤。以上僅供大家參考。我祝妳成功。
問題4:行政文員應該做什麽?行政文員負責電腦打字、復印和其他行政工作。由於公司和單位的運作模式和規模不同,行政文員的工作安排也不同。
壹、行政文員的主要工作內容如下:
1,負責電腦打字、復印等行政工作;
2.負責公司辦公設備的管理,電腦、傳真機、簽約長途電話、復印機的具體使用和登記,名片的打印;
3.負責公司郵件和報紙的收集和分發;
4.負責公司小型電話總機的布線。準確接聽來電,聲音清晰,態度友好,恰當使用禮貌用語;記錄聯系失敗並及時告知,嘗試接通應急電話,並將失敗情況上報行政部經理處理;
5.負責低值易耗品和離職辦公用品的發放、使用登記和歸還;
6、負責各類辦公用品的倉庫保管,每月盤點,年終盤點統計,做好入庫驗收、出庫手續,確保帳物相符;
7、根據標準定額,做好辦公用品的計劃采購工作,做到既不缺貨,也不長期積壓;
8.完成各種雜工和采購工作;
9.負責公司辦公室室內外綠化、盆景的檢查監督,確保舒適良好的工作氛圍;
10,下班後負責整個辦公區域的巡視,檢查門窗,飲水機電源,電腦電源等。,並做好記錄;
11.完成領導交辦的其他任務。
二、行政文員的工作要求如下:
1,能獨立操作電腦,熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件,互聯網郵件接收和處理技能;
2.熟練使用各種辦公自動化設備;
3.有良好的記憶力和時間分配與溝通能力,保密意識強;
4.良好的文字組織和語言表達能力,中英文打字速度快,熟練操作五筆輸入等漢字輸入法;
5.掌握常用英語口語,具有良好的英語讀寫能力。
問題5:行政助理的具體工作是什麽?先打掃經理辦公室,然後協助主管或經理開早會,把昨天重要事件的電子版發給總經理。接下來還有0708的瑣事。打印機壞了請修,辦公用品沒了請買。如果應用水沒了,請他們送到倉庫,妳負責開票,如果有人簽單,妳負責做匯總。如果有什麽事,請到店裏轉轉。有人違反公司制度嗎?然後,經理或者主管要什麽文件,妳要妳出,或者哪個部門人手太少,隨便找幾個合適的人才,月底考勤送財務部就行了...這是我的行政工作,有時候有事就忙的不得了。最可怕的是,我的行政工作讓人反感,但我喜歡行政工作,他很訓練。如果我沒有得罪人,說明妳在某個方面沒有做好妳的行政工作。!!
問題6:行政助理是做什麽的?剛畢業的話可以做,但不是長久之計。妳可以利用這個平臺積累壹些東西,然後去更高的地方。
行政專員的主要職責是:
1.行政工作
1.制度的建立和完善:根據公司發展的實際情況,制定符合企業現狀的規章制度,通知各部門和人員,接收理化建議,在企業發展過程中及時調整和完善,使制度更加規範合理,提高制度的可執行性和有效性,切實提高員工的主動性和規範性。
2.部門溝通和人員協調:了解近期工作重點、業務要點和管理思路。準確理解公司領導的意圖,做好形勢交辦的工作。主動、謙虛地與其他部門充分溝通,盡快掌握各項業務的進展情況,並及時整理信息反饋給公司領導,有效協助上級推進工作。在日常工作中,註意與其他部門和同事的合作,協調與各部門的關系,樹立服務意識。
3.績效評估:全面了解和評估員工的績效,發現優秀人才,提高公司的工作效率。評估範圍涵蓋公司所有員工。考核的原則是通過考核對員工的工作績效進行綜合評價,使員工了解自己的工作績效與薪酬待遇的關系,獲得努力工作、改進工作的動力。給員工參與公司管理程序和表達意見的機會。考核的目的、對象、時間、指標體系、形式要相匹配。立足崗位職責,堅持上下結合、左右結合、定性與定量考核相結合。評估可采取上級評估、同級評估、自我評估、下級評估和外部客戶評估。
二、日常行政事務
1.電話會客:接電話時使用文明用語,語言要親切、簡潔、禮貌、可親。嚴禁私用公用電話,任何人不得撥打咨詢臺電話;對來訪者使用文明語言,熱情接待,認真傾聽他們的敘述。如未及時有效解決,應做相應記錄並跟蹤。
2.文件發布和文件管理:文件發布後,應將文件內容傳達給應了解的相關部門和人員,並監督執行。文件發出後,要先整理分類,再按要求歸檔。公司內部綜合檔案原則上每半年歸檔壹次。公司檔案管理的基本原則是:統壹領導,分級管理;維護檔案的完整性和安全性;便於公司和社會有效利用檔案。
3.例會的組織和會議紀要:按要求安排工作人員的座位和發言順序。發言應簡明扼要,有效利用時間,討論實質性問題。與會者應將其手機設置為會議狀態。
4.車輛使用和管理:提高車輛利用率,合理使用,降低能耗。公務用車,公司領導參加市內各種商務活動,派車接送;出差到外地,送到火車站或機場。公司其他員工在緊急情況、重要公務或因長途需要使用車輛時,可酌情批準派遣車輛。公司* * *活動,酌情安排用車。
5.日常制度監督:在現有管理模式下,加強行政監督的執行力度,有效執行行政制度和監督,及時調整管理方式和方法,建立和諧的工作氛圍和高效的運行效率。
第三,對外交流
1.***與職能部門的溝通:作為公司與* * *部門溝通的窗口,要滿懷熱情地與* * *部門建立真誠信任的關系,擺正自己的位置,靈活處理。
2.合夥人溝通:要註意從多方了解業務相關的事務,以便準確理解對方意圖,有助於有效溝通傳達,但在處理薪酬問題時要註意公司的利益。
3.註意禮尚往來:節日禮物、賀卡等。、在重要節日(如聖誕節、新年、春節,或重要合作夥伴[客戶]的公司周年紀念日)等。),咨詢總經理後,要及時用禮品或賀信表示敬意,與合作夥伴保持友好關系。在業務合作中,及時提醒經理並根據經理的要求安排與合作夥伴的定期交流活動或便餐,與合作夥伴建立定期溝通。以促進相互了解和進壹步合作。
行政工作可以說是紛繁復雜。企業高管每天都要面對大量瑣碎而不起眼的事務.....> & gt
問題7:行政文員到底是做什麽的?壹般來說,協助老板處理日常行政工作:
1,負責人員招聘、培訓、錄用手續。
2.管理人事檔案和勞動合同
(以上兩點,如果公司比較大,這壹塊就由人事部門負責。)
3、食堂、車輛、設備、安全管理等。
4、管理費用追蹤和使用記錄。
5.文具管理
6.行政主管臨時指派的其他工作。
7、考勤(公司大,會有考勤專員負責)
8、會議記錄等。
基本上看公司大小,小公司會負責更多的事情,學到更多的東西。公司規模大,每個人負責的事項比較明確,但要求比較專業。希望這個小建議能幫到妳~
問題8:做行政助理需要知道什麽?我也是行政助理,不知道和妳的壹樣嗎?作為助理,妳要幫妳的上級或者學長做家務,整理。比如處理文件,接電話,做報表,打印復印等。,基本的辦公文檔壹定要精通,商務禮儀要懂。另外,既然都是專業人士,對待別人壹定要大方不弱,還要有自己的氣場,不然做各種雜活會累死,但也要多做點讓別人覺得妳勤快。助理電腦操作好基本的辦公軟件,反應快,細心很重要。因為雜事多。