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面試問題怎麽成為壹名合格的法務

法務大都是在企業或機構(以下簡單合稱為“企業”)工作的法律工作者,企業需要的不僅僅是法律服務,還需要從所屬企業的立場出發,從本企業經營管理的角度出發,結合實際情況,考慮企業面臨的法律問題以及與此相關的管理問題,提供專業的法律支持和恰當的管理、決策建議。

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舉壹個簡單的例子,業內壹直流傳著各種近在國內的避稅天堂,譬如西藏林芝,譬如新疆霍爾果斯。曾經遇到有高層咨詢西藏地區有哪些稅收優惠政策,法務的整個工作過程如下:

首先,請求財務協助提供本企業所在地與西藏地區的稅率及稅收優惠政策比較以及稅費返還方法;

其次,與財務人員會同分析主要的受惠企業類型;

再次,結合本企業所屬制造業的產業特點,得出結論:西藏雖然是避稅天堂,但並不適合本企業,而且因為壹系列的原因有可能會帶來稅務稽查風險。

最後,制作PPT匯報給高層。

在這個簡單的法律咨詢中,法務收到指示後發起跨部門協作請求,在法規政策研究和解讀的同時,結合本行業特性和本企業的實際情況得出評估結論後通過郵件和PPT與管理層溝通。而這壹系列動作背後其實隱藏著法務對於本企業及所屬行業的熟稔,對於高層意圖的洞悉,那就是管理層關註的問題並非僅限於優惠政策有哪些,還包括了應如何決策的問題。

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二、管理層的信任是法務最珍貴的資產

西方管理學理論認為,壹方對另壹方的信任之所以會產生,是由多個因子所決定的,譬如能力,可靠性,坦誠等是最常被管理學者們提及的因子,而信任與關系維護顯著正相關。

法務的身份決定了其價值在於其所提供的意見與決策建議能被管理層采納並積極預防或控制,從而降低企業經營的風險水平或將風險控制在壹定的可控範圍內。管理層對法務信任與否,決定了法務在組織內能發揮的效用程度和價值。

因此,法務應高度重視與管理層建立信任關系並維護好信任關系。如果法務在入職壹家企業後,發現無論如何努力或調試都無法認同管理層的價值取向,無法適應管理層的行事風格,建議是可以考慮另擇良木而棲。最近剛好看到壹篇獵頭行業的文章,裏面提到法務對於跳槽普遍謹慎,而且主動跳槽的不多,通常都是通過獵頭的渠道,管理層的因素也是壹個重要的原因。

無論是作為法律職業群體的壹員,還是作為企業的員工,走上法務的道路,都應該珍視職業身份,潔身自好,不能基於功利心驅動作出壹些短視的,影響自身職業形象的行為,這既是對自身職業生涯的保護,也是法務職業倫理的基本要求。

三、法務的能力要求

(壹)法律專業能力

法律專業能力包括法律知識、法律研究能力,法律邏輯思維能力、法律人文素養等。在此,不多做贅述,僅提供如下案例壹份。

個人有壹份工作通過筆試、面試的競爭後入職壹家老牌律師所擔任合夥人律師助理,當初應聘的經歷,特別是筆試的方案,也被我招聘團隊成員時參考使用,具體如下:

1、(應屆畢業生)提供畢業論文,並且在面試時進行論文陳述及簡單答辯;

2、筆試壹:邏輯單選或不定項選擇題,要求在限定時間完成;

3、筆試二:合同修改

4、筆試三:案例文書寫作

5、面試

經驗證明,但凡通過這種方法優選招聘的團隊成員都符合預期。

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(二)商業思維

法務作為法律職業群體的壹員,法律專業知識,法律邏輯等都是法律人的核心競爭力,是我們的安身立命之本,這個是大家普遍都有的***識。但是,作為壹個法律職場人士,還須具備壹項不容忽視的能力,那就是是否具備商業思維,具有敏銳的商業洞察力。為什麽這麽說,至少有以下理由:

1、法務要協助公司業務團隊解決管理或者商業實踐問題。

2、法務必須就前述管理或商業實踐問題進行360度溝通,為什麽是360度,因為上至公司高層,下至業務壹線經辦人員或負責人,還包括各個相關的平行單位或者其他的支持團隊(如HR,財務,IT,進出口部門等等),而且這種溝通很可能是從產品開發或者項目籌建階段開始直至項目談判、合同簽署、項目落地、後期結算等等,涉及商業實踐的全流程。

3、法務不僅要協助評估可能的方案,對不同方案進行風險提示,而且還需要根據自己的專業知識對方案選擇提供建議,輔助管理層進行決策。

商業思維,商業洞察力從何而來,除了與生俱來的天賦外,更多的是靠個人的後天努力。譬如,在公司涉入新的領域或者開發新型的客戶時,從知曉相關規劃時,或者最遲從被邀請參加會議開始,法務應搜集相關產品、行業及客戶資料,並基於這些資料進行必要的法規研究。這些準備工作壹方面可以讓法務在與業務團隊的溝通中不至於陷入不懂得專業詞匯或者行業用語的窘境,更為重要的是可以基於對產品、行業、客戶的研究了解產業現狀、行業規模,客戶的盈利模式、行業的商業邏輯等等,再結合法律知識、法律思維和實務經驗為業務團隊提供法務支持。

法務作為法律專業人士但凡在參與商業項目時能適當展現對項目相關的商業邏輯的把握,不僅容易取得本企業業務團隊的信任,也能贏得外部第三方(如客戶,供應商或者其他外聘專業人士)的尊重,利於法務工作的開展。

(三)溝通能力

1、簡潔平實,使用溝通對象可以聽懂的語言。

2、善用同理心,從溝通對象可以接受、理解或容易***鳴的點切入。

在壹次並購案中,我方與對方外聘的律師團隊就過渡期處置方案的選擇發生分歧,談判陷入僵局,鑒於當時已至深夜,各方決定休會並約定第二天繼續。我方法務在會議結束後,考量到如果按照對方律師的觀點和強勢的溝通風格,不改變些什麽,恐怕第二天的談判仍然不會樂觀,遂主動撰寫了壹份擬發給被並購方項目負責人的郵件,該項目負責人同時也是被並購方的運營負責人,這份郵件在充分展現誠意和尊重的同時,從實際運營管理的角度出發,善意提示對方按照目前對方律師建議的方案在管理中可能會出現壹些實際問題,這些問題是否有法可解以及若不能得到很好的解決可能對項目推進及雙方互信造成何種不利影響。這份郵件撰寫完成,經我方業務及項目負責人審閱後,以我方法務的名義發出給對方項目負責人及法務。第二天,對方外聘律師團隊從雙方的談判中出局,被並購方同意了我方的方案和意見。最終,該並購案順利達成協議,項目順利推進,工廠有序完成交接,且通過本次合作,法務與該業務團隊建立了良好的工作協作關系。

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3、與人為善,留有余地

在壹次與客戶的商業談判中,雖然雙方法務經常性對抗,但是當對方法務負責人提供的文件出現重大錯誤,我方法務收到後特意在第壹時間私信對方善意提醒,使其及時改正避免了因為前面的錯誤造成不良後果。後續,在所有的項目實施中,雖然,雙方法務各自立場和利益不同,但始終保持了良好的溝通,且這種良好的互動還有力地推進了雙方的合作,在業務團隊出現分歧時,能利用各自的專業知識和法務身份適時有效地提供協助解決糾紛。

4、謹慎甄別

每壹次溝通所獲得的資訊必須根據信息媒介,信息來源,溝通對象的身份等等予以甄別,若不加甄別,很有可能落入陷阱。特別是在商業談判的背景下,壹方通過溝通,特別是非正式溝通所獲得的資訊或許是對方不謹慎泄露,但也很有可能是對方有意識傳遞出的資訊,是否存在故意誤導,需要慎重甄別。與此同時,也可以加以利用進行反向溝通,以傳達己方信息。

5、重視事前溝通

重大復雜事項的討論會議或者決策會議前,進行必要的事前溝通可以讓相關各方充分了解法務的意見減少信息不對稱導致的誤解,可以調研各方的顧慮或者想法,幫助進壹步完善法務的評估意見和決策建議,也可以通過事前溝通,找到法務的同盟者,還可以幫助提高會議效率。

(四)舉重若輕的承壓能力

法務部門在企業內部是壹個相對比較特別的所在,因為:

1、法務不直接創造效益。

2、法務與業務部門的價值取向天然相佐,業務部門是效率和效益優先沖沖沖,而法務的天然職能屬性是風險預防。業務嫌法務礙事,法務嫌業務莽撞冒進。

3、法務因其工作屬性需要經常性進行管理層溝通,我們常常看到剛剛入職的小菜鳥也經常需要與各業務部門主管、甚至公司高層直接溝通。

因此,法務團隊的每壹個成員都會直接面對各種源自業務部門,源自其他部門主管,源自公司高級管理層的壓力。如何面對壓力,頂住壓力,與壓力***處,如何化解壓力等等就非常重要。

我認為,作為壹名合格的法務:原則要堅守,不論對方是誰該說都得說,該提示還得提示;姿態要柔軟,硬邦邦沒人會喜歡;頭腦要靈活有創意,通往羅馬的路有多條;話不要說太滿,每個人都或多或少有知識、思維、經驗或者閱歷的局限,過於絕對容易打臉。

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四、法務的職場互動

法務在企業會與管理層,各具體業務部門等頻繁互動,就此有以下幾點建議提供:

1、超越客戶期望:管理層、具體業務部門等都是法務的內部客戶,法務若能做到超越客戶期望,有利於在企業內部樹立法務團隊的專業形象,有助於提高法務在公司治理中的影響力和話語權。

2、忠於職業本份:法務的工作特性決定了其不可避免的會獲得壹些壹般員工難以知悉的信息或者直面各種利害沖突,這些都需要法務在工作中能保守秘密,忠於職業本份,不偏不倚,以平常心對待公司各種力量的角逐。

五、成為壹個有趣的人

人們說“好看的皮囊千千萬,有趣的靈魂萬裏挑壹”,在我看來好奇心是非常可貴的品質,有趣的靈魂壹定是對世界壹直保持好奇心的人。明朝文學家張岱還說過“人無癖不可與之交,以其無深情也;人無疵不可與之交,以其無真氣也”。法務,特別是女生做法務,特別容易給人刻板印象,譬如保守,嚴肅,過於正經,壹板壹眼,不好玩等等,我們不妨泰然處之,適度放飛自我,持續學習,做壹個有趣的人。

事實上,法務只要有對陌生領域的好奇心,有非常多的機會可以學習和探索。因為法務經常性參與具體業