個人可憑有效身份證件，如身份證、工作證、護照等在檔案館查閱本人檔案。此外，個人也可以委托他人代為查詢，但需要提供授權委托書、委托人身份證明和受托人身份證明。在某些情況下，如學籍檔案查詢，個人只需攜帶本人有效證件。但對於人事檔案，通常需要單位出具介紹信才能查詢。
個人檔案的功能壹般包括:
1，保留原幹部身份；
2.辦理工作調動時需要個人檔案；
3.參加公務員錄用考試，需要檔案確定身份；
4.辦理個人退休手續時，應查看檔案記錄；
5.職稱晉升參考。
綜上所述，檔案館提供了便捷的檔案查詢服務，使公眾可以在線查詢個人檔案，實現檔案信息的* * *利用。
法律依據:
《中華人民共和國檔案法實施辦法》
第十二條
根據國家檔案局關於文件材料歸檔的規定，
應歸檔的材料由本單位文書或業務機構完整收集，整理歸檔，定期交本單位檔案機構或檔案員集中管理；任何人不得拒絕為自己保留或拒絕歸檔。
第十三條
機關、團體、企業、事業單位和其他組織應當按照國家檔案局關於檔案移交的規定，定期向有關國家檔案館移交檔案。
屬於中央級、省級和設區的市級國家檔案館接收範圍的檔案，應當自檔案形成之日起20年內向有關國家檔案館移交；屬於縣級國家檔案館接收範圍的檔案，應當在檔案形成後10年向有關縣級國家檔案館移交。
經同級檔案行政管理部門檢查同意，專業性較強或者需要保密的檔案可以延伸到相關檔案館；被撤銷的單位的檔案或者因保管條件差可能不安全或者嚴重損壞的檔案，可以提前移交有關檔案館。