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如何提升面試能力

1面試的準備工作

1.1確定面試目標

確定面試目標其實就是要解決“招什麽樣的人?”這個問題,這就需要進行工作分析。工作分析(又稱職位分析)就是確定組織中職位的職責以及這些職位任職特征的程序。壹套科學適用的工作分析程序可以有效地指導企業的工作分析活動使企業避免走彎路,大大節省操作成本。根據企業實際情況作出工作分析,確定面試目標,是進行招聘工作的前提。

1.2選定面試考題

科學設計的面試考題既能檢驗求職者的語言能力,也能考驗他們的邏輯能力,抗壓能力,應變能力,甚至是運籌帷幄的能力,能讓少數人脫穎而出,大多數人止步於此。因此花些時間去設計、確定考題會起到事半功倍的效果。比如以不同崗位勝任能力針對性設定面試題目,作為面試小組參考性面試提問,提高面試的提問質量,以達到獲取更有效、更詳盡的應聘人員信息。如維修車間高級技師,在技術故障判斷、分析、處理、概括等的面試題目可以加大比重,就是要了解應聘人員技術是否過硬;而在組織協調能力、管理技能方面的題目可以減少數量。

1.3面試人員的選派

負責招聘的人員是應聘人員了解企業的“第壹道風景”,這往往影響到優秀人才應聘本企業最初決心。他們不僅僅是招聘者,同時通過自己的言談舉止,宣傳公司形象,推銷公司的企業文化、經營理念等。他們影響著公司裏是否能擁有合適的人才。因此安排面試人員壹定要慎重,優秀的面試人員必須具有公眾性、代表性、推銷性、權威性等特征。

1.4篩選應聘簡歷

我們不可能對每壹個投遞簡歷的應聘者都逐壹面試,面對五花八門的簡歷,如何篩選出基本符合崗位要求,能夠給予面試機會的人選?為了真實地了解應聘者的情況及快速的搜尋公司最想掌握的信息,壹般的公司都會制作固定的表格模式要求應聘者填寫。

1.5安排面試場地

總體來說,面試地點環境應該是安靜的、不被打擾的,而針對不同的招聘職位,可以選用不同的面試場地。操作性強的可以直接在工作場地進行,操作性不強的則可在壹般接待室和培訓室進行,而較高層的職務應該選擇在經理辦公室進行,這樣才能顯示對這個職務和應聘者的重視。

2面試過程中註意細節

2.1適度的禮儀

無論什麽場合都應講究待人接物的禮貌,在面試過程註重禮儀,是尊重應聘者的表現。所謂買賣不成仁義在,談話用語代表的是企業的形象和實力,面試主考每壹個字,每壹種面部表情都代表著企業的形象,如果做出不合禮儀的舉動,勢必破壞企業形象。

2.2面試者的公正與冷靜

作為壹名面試者,最忌諱的就是在面試的時候帶有個人的偏見。例如,不喜歡被面試者的長相或穿著,或者覺得被面試者的聲音比較怪,等等。這些個人的偏見都會影響對所獲得的信息進行加工,影響面試。

2.3有針對性的面試技巧

2.3.1“提問”的技巧

應聘者在簡歷上寫的都是壹些事情的結果,描述自己做過什麽,取得了怎樣的成績,比較籠統和寬泛,面試官需要了解更加具體的東西,問清楚發生在應聘者身上的每壹件事的來龍去脈,可以運用STAR技術。S――Situation,在什麽樣的情景下,發生了這件事;T――Task,目標任務是什麽;A――Action,為了完成任務,采取了那些行動;R――Result,結果怎樣。通過運用STAR技術,不斷追問,可以全面了解應聘者的知識、經驗和技能的掌握程度以及工作風格、性格特點等。另外,還要留出時間讓應聘者來問,面試官來回答。

2.3.2“傾聽”的技巧

面試官應該是傾聽的智者,多聽少說,會將盡量多的時間留給應聘者陳述,通過“聽”,面試官能系統的判斷應聘者的素質和能力,發現應聘者的問題。

2.3.3“引導”的技巧

面試的過程不都是壹帆風順的,有時可能會卡殼,這種情況壹般是由於應聘者過於緊張,致使面試溝通過程中斷,這就需要面試官善於引導,使面試順利進行。

2.3.4“觀察”的技巧

觀其形也。也就是看應聘者的外在表象、肢體語言。比如,應聘者目光遊移不定,逃避註視,表明他很拘謹,有自卑的心理。應聘者身體不自覺的向主考官靠攏,表明他不但在說真話且對話題很感興趣。

2.4多樣的面試形式

面談時我們壹般采用的是在壹個固定的場所,壹對壹交談的方法,實際上,可以針對不同的需要采取多種形式。如:

(1)座談面試法,指壹組面試人員對應聘者的面試。適用於挑選綜合性強的或較高職務的人才。

(2)群體面試法:指若幹侯選者同時被壹位面試者面試,面試者提出壹個要求應聘者回答後,觀察哪個最先說出答案和分析不同的答案代表的不同意思。可適用於面對層次較為相近人員的批量招聘。

2.5重視面試結束語

面試如何結束即使是很不滿意眼前的應聘者,也千萬不能表現出浮躁不安、急欲離去的樣子,而應采用禮貌的結束語。能確定通過的,可以直接告訴他下壹輪面試的時間,不需再面試的應交代報到和辦理入職手續的註意事項;還不能確定的,可以以“面試的結果將會在X月X號前以X種方式公布和通知,請留意”來結束;不能通過且需要馬上拒絕的,也要註意用語的委婉,不能太絕對地去評價壹個人。

3面試分析和總結

面試分析總結是面試必不可少的組成部分。分析與總結典型案例的過程是提升招聘技能的好方法。在人力資源日趨重要的競爭時代,招聘面試工作作為人力資源管理的初始步驟,起著不可忽視的作用,企業應重視人力資源的選拔及培養,面試過程中出現的各種典型案例是寶貴的第壹手資料,應當加以分析,總結經驗,使之成為提升招聘效果的好方法。