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為什麽自我推銷需要口才?

壹位英國人,失業後沒有錢,走在費城街道上找工作。他走進當地壹位大商人保羅·吉彭斯的辦公室,要求與吉彭斯先生見面。吉彭斯先生以信任的眼光看看這位陌生人。他的外表顯然對他不利。他的衣衫襤褸,衣袖底部已經磨光,全身上下到處顯出寒酸樣。

吉彭斯先生壹半出於好奇心,壹半出於同情,答應接見他。壹開始,吉彭斯只打算聽對方說幾秒種,但這幾秒鐘卻變成幾分鐘,幾分鐘又變成壹個小時,而談話依舊進行著。談話結束之後,吉彭斯先生打電話給狄龍出版公司的費城經理羅蘭·泰勒,而泰勒這位費城的大資本家則邀請這位陌生人***進午餐,並為他安排了壹個很好的工作。

這個外表潦倒的男子,怎麽能夠在這樣短的時間內影響了如此重要的兩位人物?其中秘訣就是:他對英語有很強的表達能力。

事實上,他是牛津大學的畢業生,到美國來從事壹項商業任務。不幸這項任務失敗,使他困在美國,有家歸不得,既沒有錢,也沒有朋友。但他的英語說得既正確,又漂亮,使得聽他說話的人立刻忘掉了他那沾滿泥巴的皮鞋、襤褸的外衣和他那滿是胡須的臉孔。他的詞藻立即成為他進入最高級商界的護照。

這名男子的故事多少有點不尋常,但它說明了壹個廣泛而基本的真理,那就是:我們的言談隨時會被別人當成判斷我們的根據。我們說的話顯示我們的修養程度,它能讓聽者知道我們究竟是何出身,它是教育與文化的象征。

壹般來說,別人只根據四件事情來評估我們,並將我們分類:我們做什麽,我們看起來什麽樣子,我們說些什麽,我們怎麽說。

清朝大臣曾國藩有壹次與幕僚閑談,評論當今英雄。他提道:“彭玉麟、李鴻章都是大才,為我所不及。我可自許者,只是生平不好訣耳。”有的幕僚接過話頭說:“各有所長,各有所短。彭公威猛,人不敢欺;李公精致,人不能欺……”曾國藩便問:“妳們以為我怎樣?”這該怎麽說呢?大家壹時沒詞兒了,只好低頭沈思,這時有壹個管抄寫的後生走出來說了句:“曾帥是仁慈,人不忍欺。”這壹句話使曾國藩發現了壹個不可多得的人才,隨後便對這個有口才的人大加提拔,委以重任。當然,幕僚們對曾國藩大都是奉承討好,但是以曾與彭、李相比,話該怎麽說,這不能不說要看壹個人的智慧與才能如何了。曾國藩如此發現人才,認為“此人有大才,不可埋沒。”不能說沒有道理。而後生則在不經意間將自己推銷了出去。

在現實生活中,很多求職者都有這樣的體驗:沒有高學歷和豐富的工作經驗等條件,可能難以找到理想的工作。但據調查發現,溝通障礙(不善交際與言談),更有可能將求職者擋在成功的大門之外。

統計數據顯示,當被問及“根據妳自己的求職經歷,妳認為求職的成敗與交際與口才能力有沒有關系?”時,認為“很有關系”的人占60.7%,回答“有壹點關系”的占37.1%,而認為“關系不大”和“壹點關系也沒有”的僅占2.2%。也就是說,如果按“有關系”和“沒關系”進行類聚,認為求職成敗與交際和口才能力“有關系”的占到了97.8%。

這表明,交際和口才因素在求職過程中也許發揮著重要的作用。求職者如果不能成功地與招聘者溝通,要得到別人的賞識,不是壹件容易事。大多數求職者認為自己存在溝通障礙,統計分析發現,認為自己“交際能力壹般化”的為49.4%;認為自己“口才壹般化”的為53.4%,分別占到被調查者的壹半左右。當問及“平時與人交往有沒有障礙”時,53.4%的被調查者說“有”。而在這些人當中,29.8%的回答者認為自己最大的交際障礙是心理上的,31.9%的回答者認為是“缺乏實際的交際技巧”,38.3%的人覺得自己“心理和技巧兩方面都存在障礙”。可見,求職者中的大部分人對自己的交際與口才能力是不滿意的,甚至缺乏信心。

良好的社交心理素質與人際交往技巧不是與生俱來的,只有在社會化過程中不斷地接受訓練,才能習得。但調查發現,只有12.5%的人“經常看”交際與口才方面書籍,80.7%的人只是“偶爾翻翻”,6.8%的人是“從來不看”。至於接受過這方面系統、專門訓練的人就更是鳳毛麟角了。因此,不難理解,為什麽有些求職者既有高學歷,又有工作經驗,可就是找不到理想的工作。

求職過程,本質上是求職者與招聘者相互溝通的過程。雙方能否有效的溝通,決定著求職的成敗。尤其是在面試過程中,更應小心應對。

面試中如何回答好考官提出的問題,往往是求職成敗的關鍵。這裏,壹些“鐵面考官”列出了他們最常問的壹些問題,並就問答方式提出了壹些建議。

(1)妳對我們的工作了解有多少?請描述妳理想中的職業。

許多人因為怕出錯,通常給出壹個泛泛的、安全的回答。這類平淡無奇的答案給人留不下任何印象。考官們建議:最好在應試前就妳理想中的職業寫出壹個求職廣告。要有壹段引人人勝的“導語”,並能用準確的詞語恰當地形容出公司、工作和妳自己的大致情況。這樣在面試中妳就能顯得從容不迫,給人以充分考察過的印象。

(2)妳為什麽放棄了妳的前壹份工作?

實際上,考官知道人們放棄工作多半是因為他們討厭自己的上司。他們自己可能也有過這樣的經歷。但是就這壹問題的回答,他們不想聽到這些。

壹家公司的總裁說:“想讓我雇用他的人不應說出他與前任上司有矛盾。這樣無異於點亮紅燈。”

考官們建議應試者提出工作上的理由。比如:“我想在職業上謀求更大的發展。貴公司實力雄厚,是這壹領域的佼佼者。”這壹類的話。

(3)妳為什麽要轉換職業?

千萬不要回答:“因為我想嘗試壹些新的東西。”考官建議,在回答這個問題時,最好能把長遠目標和短期計劃結合起來,比如:“我喜歡我的職業。我的目標是成為壹名主管經理。但現在我還有許多東西要學,第壹步應該學習決策。要做到這些,我五年內應該……

(5)談談妳的壹次成功經驗。

很少有人能在這個問題上回答得好。壹般人總這樣絮絮叨叨:“我翻查過去的記錄,抄寫文件,分析數據,校對結果……”

記住,答案要展示妳處理問題的思路,而不是解決問題的具體操作方式。

(6)妳有什麽弱點?

壹些應試者想在這個問題上標榜自己,顯示自己的才華。比如壹個人回答說:“我工作得太努力,導致了我的家庭關系不好。”這樣等於自斷生路。

最好還是老老實實說出自己的缺點,但要註意講出自己處理弱點的方法。比如:“我總想把事情辦得更好,所以有時拖延工作時限。但我已經註意到了這壹點,提高了工作效率。”

提防:有時考官問完這個問題後緊張的應試者會滔滔不絕地說下去。壹個人曾搜腸刮肚列出自己的8大弱點,結果工作泡了湯。要記住,說完壹兩點後,停下來。

(7)妳有什麽能力?

妳只需列出自己幾種具體能力,並指出它們將給妳的新工作帶來的好處。

(8)妳有信心與上級處理好關系嗎?

有些人對這問題躊躇不決,不知如何回答?考官們建議,妳可以回答:“我只關心工作和工作成績。就人際能力而言,我幾乎可以與所有人相處融洽。”

這個問題有種更尖銳的提法:“談談妳相處過的最糟糕的上級。”這時回答要措詞謹慎,重點在於講述妳們處理問題方式的分歧,而不要摻雜個人的好惡。

記住:說什麽固然重要,而怎麽說卻決定了妳求職的成敗。

某經營機構招收女性秘書,要求才高貌美,壹醜女前往應聘。總經理問她:“難道妳沒看清楚我們的招聘條件?”她說:“看了。”總經理問:“那妳為什麽還要求應聘?”她答道:“妳如果聘用了我,既顯得別出心裁,又顯出人格的高尚,因為出誹聞的總在漂亮女秘書身上。何況,正是我貌不如人,會更加努力工作。”最後,醜女達到了自己的目的。