ERP系統是指建立在信息技術基礎上，以系統化的管理思想，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。它是從MRP(物料需求計劃)發展而來的新壹代集成化管理信息系統，它擴展了MRP的功能，其核心思想是供應鏈管理。它跳出了傳統企業邊界，從供應鏈範圍去優化企業的資源。ERP系統集中信息技術與先進的管理思想於壹身，成為現代企業的運行模式，反映時代對企業合理調配資源，最大化地創造社會財富的要求，成為企業在信息時代生存、發展的基石。它對於改善企業業務流程、提高企業核心競爭力的作用是顯而易見的。ERP系統的特點有：
6?1企業內部管理所需的業務應用系統，主要是指財務、物流、人力資源等核心模塊。 6?1物流管理系統采用了制造業的MRP管理思想；FMIS有效地實現了預算管理、業務評估、管理會計、ABC成本歸集方法等現代基本財務管理方法；人力資源管理系統在組織機構設計、崗位管理、薪酬體系以及人力資源開發等方面同樣集成了先進的理念。 6?1ERP系統是壹個在全公司範圍內應用的、高度集成的系統。數據在各業務系統之間高度***享，所有源數據只需在某壹個系統中輸入壹次，保證了數據的壹致性。? 6?1對公司內部業務流程和管理過程進行了優化，主要的業務流程實現了自動化。 6?1采用了計算機最新的主流技術和體系結構：B/S、INTERNET體系結構，WINDOWS界面。在能通信的地方都可以方便地接入到系統中來。? 6?1集成性、先進性、統壹性、完整性、開放性。因此妳說的ERP管理軟件只是ERP系統的壹個模塊.
ERP是在20世紀80年代初開始出現的。從90年代開始，以SAP、Oracle為代表的國際著名ERP產品進入中國，並迅速擴展。接著，國內也相繼出現了壹些早期ERP產品，例如開思ERP、利瑪ERP、和佳ERP及博科ERP等。
核心內容
在企業中，壹般的管理主要包括三方面的內容：生產控制（計劃、制造）、物流管理（分銷、采購、庫存管理）和財務管理（會計核算、財務管理）。這三大系統本身就是集成體，它們互相之間有相應的接口，能夠很好的整合在壹起來對企業進行管理。另外，要特別壹提的是，隨著企業對人力資源管理重視的加強，已經有越來越多的ERP廠商將人力資源管理納入了ERP系統的壹個重要組成部分.
人力資源管理模塊
以往的ERP系統基本上都是以生產制造及銷售過程(供應鏈)為中心的。因此，長期以來壹直把與制造資源有關的資源作為企業的核心資源來進行管理。但近年來，企業內部的人力資源，開始越來越受到企業的關註，被視為企業的資源之本。在這種情況下，人力資源管理，作為壹個獨立的模塊，被加入到了ERP的系統中來，和ERP中的財務、生產系統組成了壹個高效的、具有高度集成性的企業資源系統。它與傳統方式下的人事管理有著根本的不同。
（壹）人力資源規劃的輔助決策
對於企業人員、組織結構編制的多種方案，進行模擬比較和運行分析，並輔之以圖形的直觀評估，輔助管理者做出最終決策。
制定職務模型，包括職位要求、升遷路徑和培訓計劃，根據擔任該職位員工的資格和條件，系統會提出針對本員工的壹系列培訓建議，壹旦機構改組或職位變動，系統會提出壹系列的職位變動或升遷建議。
進行人員成本分析，可以對過去、現在、將來的人員成本作出分析及預測，並通過ERP集成環境，為企業成本分析提供依據。
（二）招聘管理
人才是企業最重要的資源。優秀的人才才能保證企業持久的競爭力。招聘系統壹般從以下幾個方面提供支持：
a進行招聘過程的管理，優化招聘過程，減少業務工作量；
b對招聘的成本進行科學管理，從而降低招聘成本；
c為選擇聘用人員的崗位提供輔助信息，並有效地幫助企業進行人才資源的挖掘。
（三）工資核算
a能根據公司跨地區、跨部門、跨工種的不同薪資結構及處理流程制定與之相適應的薪資核算方法。
b與時間管理直接集成，能夠及時更新，對員工的薪資核算動態化。
c回算功能。通過和其它模塊的集成，自動根據要求調整薪資結構及數據。
（四）工時管理
a根據本國或當地的日歷，安排企業的運作時間以及勞動力的作息時間表。
b運用遠端考勤系統，可以將員工的實際出勤狀況記錄到主系統中，並把與員工薪資、獎金有關的時間數據導入薪資系統和成本核算中。
（五）差旅核算
系統能夠自動控制從差旅申請，差旅批準到差旅報銷整個流程。並且通過集成環境將核算數據導進財務成本核算模塊中去。