第壹，搭配不當
在漢語的句法成分中，主語(中心詞)和謂語(中心詞)、動詞和賓語(中心詞)、定語、狀語、補語及其中心詞都是成對出現的。所謂搭配不當，壹般是指這些搭配的成分不能進行語義連接。
新形勢下贏得群眾路線的有效途徑是樹立正確的權力觀、政績觀和利益觀。
這種情況下的問題是動詞和賓語不匹配。“贏得群眾路線的有效途徑”是壹個定語動賓短語，其中“為之奮鬥”和“群眾路線”搭配成壹個動賓短語。從意思上看，這個搭配不合理，應該改成“實踐群眾路線的有效途徑”。
黨代表們認真熱情的態度受到了來訪群眾的好評。
這種情況下的問題是屬性與心臟語言不匹配。在漢語結構中，壹個短語是“壹組可以逐層語義連接、逐層結構匹配的不帶句調的詞”，其中語義連接起著決定性的作用。定語“熱情”的意思是熱情、興趣、盡力而為的意願，與中心詞“態度”在語義上無法匹配。這個例子可以修改為“黨代表態度認真熱情，受到來訪群眾的好評”。
要善於發現和總結工作中的經驗和問題。
這種情況下，多個動詞搭配多個賓語，主要問題是動詞和賓語的位置不對應，導致搭配不當。“經驗”和“問題”可以互換，也可以修改為“要善於在工作中發現問題，總結經驗”。
此外，公文中還存在補語、形式、主語和賓語、引言和賓語等搭配不當的現象。
第二，作文不完整
句法成分不全是指缺少不符合隱含和省略條件的句法成分。在漢語中，句法成分經常成對出現。壹般來說，如果這壹對中有壹個組件，與之匹配的另壹個組件壹定會出現。否則句法結構會不完整，句意會不正確，甚至句子都不會成立。
例4走訪群眾和企業次數不夠的幹部將被扣獎金，排名靠後的幹部將被約談，作為年終獎懲和幹部選拔的參考。
句子中“待扣獎金”和“待約談”的主語，既是“幹部”，也是“人”；“作為年終獎懲和幹部選拔的參考”的主語應該是“事”，即壹個標準或記錄。前兩句與第三句陳述的對象不壹致，導致第三句缺少主語。總的來說，這個例子可以修改為:“到群眾和企業走訪次數不夠的幹部將被扣獎金，排名靠後的幹部將被約談並記錄，作為年終獎懲和幹部選拔的參考。”
此外，公文中還有謂語、賓語、定語、狀語、補語等不完整成分。
第三，作文多余
句法成分是多余的，是指已經出現或不應出現的成分，重復或被迫使用，以致結構不合法，語義冗長，甚至不合邏輯。
這次談話緊扣作風建設，以反對“四風”為重點，結合民生建設等方面，談話開門見山，不回避談話問題。
首先，這個例子的最後壹句話語序不對，應該改成“不回避問題的談話”。這樣，“說到點子上”和“不回避問題”的主語就顯得多余了，因為它已經作為整個句子的主語出現在第壹個分句中，可以貫穿所有的分句，在後續的分句中就不必重復了。另外，“組合”和“方面”搭配不當。綜合來看，這個例子可以修改為“這次談話緊扣作風建設，以反對‘四風’為重點，結合民生建設等方面，開門見山，不回避問題。”
例6市督導組充分肯定了南區黨的群眾路線教育實踐活動的前期工作部署，強調了四點工作意見:壹是盡快成立工作領導小組及其下屬機構，建立實踐活動責任制；二是立即動員落實工作，做到“規定動作”不走樣，“自選動作”有特色；三是掌握執行進度，加強與市督導組的溝通協調，及時匯報情況；第四，規範和整理信息資料，總結實踐經驗，提高理論和實踐水平。
從句意來看，市督導組強調的四條工作意見是南區希望做的，而不是南區已經做的。在這種情況下，“確保指定動作不走樣，可選動作有特點”這句話應該改成“確保指定動作不走樣，可選動作有特點”，因為加了助詞“了”，使得未完成的動作變成了完成的動作。
此外，公文中還有謂語、賓語、定語、狀語、補語等多余成分。
第四，語序不對
句法成分的語序錯誤是指某些搭配的句法成分顛倒了其應有的語序，或者把某些句法成分放在了其他句法成分的位置上，從而使結構不合法，語義模糊或不合邏輯。
例7團市委、黨政辦、組織人事處、公安局、司法所、流管處、個私協會、衛計委、技師學院、廣東藥科大學、南區醫院、郵局等部門聯手，設立30個免費攤位，100多名青年誌願者提供義診、保養、理發、按摩等免費咨詢和服務，全區有25個。
本案中“區內25家企業還提供了近490個崗位現場招聘”這句話與前後句沒有邏輯關系，擾亂了正常的語序，本身表述就有問題。此外，這個例子還存在語義重復和不恰當的問題。整體而言，整句可修改為“共青團工作委員會、黨政辦公室……此外，該地區25家企業還開展了現場招聘，提供了近490個崗位。”(摘自《秘書》)