具體工作要求：
1、檔案資料、圖紙的掃描及後期整理 。
2、檔案資料錄入、校驗和數據掛接。
3、對掃描後的數據按照應用要求進行整理 。
4、數字化加工過程管理工作 。
以組織系統專用資源網為網絡基礎，采用B/S(瀏覽器/服務器)模式架構，在組織系統內部實現了本地及遠程查檔、閱檔功能。系統在安全方面進行了方考慮。
可按日期、時間或長期有效等多種方式，完成閱檔授權；閱檔過程進行詳細的日誌記錄；信息采用加密信道傳輸等多種方式，使系統運行更加安全可靠。
檔案數字化較之傳統檔案管理有不可替代的先進性：
提高經濟效益過去壹直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費用為解決這壹難題的唯壹手段，致使管理成本大幅上漲。
而數字化管理檔案使傳統的以紙質為載體的檔案信息對象轉為機讀檔案，不僅節約了保管費用，節省了占地空間，而且查閱起來極為方便迅速，從而避免了反復印制資料而造成的紙張和人員的浪費。
以上內容參考：百度百科-檔案數字化