壹、總經理秘書壹職的主要職責:
1,負責總經理辦公室服務。
2.負責組織以公司名義提交的綜合性文字材料的撰寫或校對;負責組織起草總經理會議材料。
3.負責公司的秘書業務指導。
4.負責公司辦公會議相關事宜,處理會議議定事項。
5.負責監督、檢查、督促上級批準文件、公司領導批準文件和總經理辦公會議決定事項的辦理。
6、負責辦理NPC人大代表的建議、批評、意見或CPPCC人大代表的建議。
7.協助主任起草年度工作會議的書面材料和會務,參與組織綜合性會議的接待工作和會務。
8.負責總經理辦公會議記錄的記錄和整理。記住大事記。
9.負責收發文件,用文件工作操作、檢查、指導業務管理,並負責保密。
10,負責群眾來信來訪的接待和回復。
11.完成領導交辦的其他任務。
二、總經理秘書的工作內容:
1,負責起草公司年度工作總結報告和總經理講話。
2.負責起草公司股東和董事會會議材料。
3.負責整理公司其他重要會議記錄和紀要。
4.負責公司文件的起草、打印、登記和歸檔。
5.負責公司印章和總經理簽名的刻制和使用管理。
6.總經理秘書的職責還要求秘書定期編輯公司時事通訊。
7.協助辦公室主任接待公司客人。
8.完成總經理和辦公室主任交辦的其他任務。