在生活中,工作職責的使用越來越頻繁。崗位職責是指壹個崗位需要完成的工作內容和應當承擔的責任範圍。相信很多朋友對制定崗位職責很苦惱。以下是我搜集到的行政秘書的工作職責,希望對妳有所幫助。
行政秘書的職責。負責項目辦公室的行政後勤管理。
二、負責項目辦公室的日常接待和會議工作。
三、負責項目辦公室車輛、車庫及司機的管理。
四、負責項目辦公室勞保用品的管理。
五、負責項目辦公室辦公用品采購計劃的匯總上報。
六、做好職責範圍內的安全工作。
七、完成領導交辦的其他任務。
行政秘書2崗位職責1、合同起草(主要是調整,有法律審查的好模式)
2.其他崗位人員的工作評價和人際協調。
3.幫助總經理確定出差計劃並提醒他。
4.根據公司項目的交付時間制定相應的進度計劃(模板調整)。
5、代表總經理處理各部分的情況,監督並及時匯報;
6.整理案例,及時更新網站上的視頻內容,編輯壹些基本的文案。
行政秘書3職責1,負責起草壹般行政文件、主任交辦的書面材料、行政領導講話及相關材料;
2、負責以本部門名義起草本單位的行政文件及相關書面材料;
3.負責組織起草大型行政工作會議的記錄和紀要;
4、負責準備每周的會議安排,協助總監做好其他會議的組織和通知等工作;
5、負責督促檢查行政工作計劃、盛達決議的執行情況,並及時向領導反饋;
6、負責辦公室日常政務接待、賓客接待及日常事務工作;
7.負責印章保管、印章監督及各類介紹信的辦理;
8.負責辦公用品、儀器設備、家具等的采購、核算、保管和發放。
9、負責辦公室安全工作;
10,負責各類信息統計和管理;
11.完成領導交辦的其他任務。
行政秘書的職責。根據現有人員編制和業務發展需要,協調統計各部門招聘需求,編制年度招聘計劃;
2.建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;
3.利用各種招聘渠道發布招聘廣告,尋求招聘機構;
4.進行招聘、選拔、面試、選拔和安置;
5.進行就業前測試和簡歷篩選;
6.充分利用各種招聘渠道,滿足公司的人才需求;
7、建立後備人才選拔方案和人才儲備機制。
8、了解IT和局域網設置,壹般服務器設置;
行政秘書崗位職責5 1,熟悉接待禮儀,負責前臺電話接聽及來訪接待;
2、負責快遞管理、貨物進出倉庫、辦公用品采購、考勤登記;
3、負責日常行政事務,以及上級交辦的其他任務;
4.負責會議工作的後續安排及文件的整理和保管;
5.維護中心的設備管理,保持整潔方便的學習環境;
6.配合課程顧問做客戶咨詢等後續工作,協助財務收費;
7.中心安排的其他工作;
行政秘書的職責。協助管理工作的安排、實施、檢查、監督和落實;
2.組織和記錄辦公室會議和其他會議,起草和發布決議、決定和其他文件;;
3.處理公文,解決信訪,及時處理並上報;
4.協助上級處理各部門的日常工作關系和事務,配合上級處理外部公共關系;
行政秘書的職責。行政秘書在部主任的領導下,負責處理公共教育處辦公室的日常行政工作。
二、負責黨政文件的收發,及時送部領導閱批,並妥善保存。
3.負責接待和處理外來人員來訪、來電及其他相關事宜。
四、做好文秘和會務工作,協助部門領導做好會議通知、會務和會議紀要。
五、負責工作簡報及相關宣傳、錄像等工作。
六、協助主任做好二級管理工作。
七、協助主任搞好財務管理,保證各項費用的合理支付。
八、負責辦公用品和材料的保管,建立並嚴格執行辦公用品的登記和簽字制度,杜絕浪費。
九、協助系主任做好教師的考核工作。
十、利用辦公自動化系統處理各種電子信息、圖片信息並保存工作。
十壹、負責行政印章的使用和管理。
十二、負責本部門的檔案收集和管理。
十三、認真完成院領導和系領導交辦的工作。
行政秘書職責8 1,負責總經理發文的打印、發送、歸檔。
2、負責處理信件、來電,及時上傳下發,接聽電話並做好留言記錄。
3.負責各類內部文件的簽署、提交和分發,並做好記錄,確保無遺漏。
4、做好總經理辦公室相關的行政接待事務。
5.負責酒店印章和介紹信的管理。
6.負責總經理辦公室人員的考勤。
7.完成酒店領導安排的其他工作。
行政秘書9職責1,負責公司規章制度的修訂和完善。接收、發送、檢查、傳遞和督促公司上傳和下發的各種文件、信函和資料。
2.協調、督促和監督公司領導的指示、決議和交辦事項。負責記錄和整理公司大事記。負責公司各種公文的制作。負責部門的ISO 9001/14001系統。負責公司外來人員的接待。負責公司辦公用品的固定資產管理。負責辦公用品和耗材的招標、采購、管理和發放。
3.負責辦公室機器設備的管理、維護、維修和保養。
4.負責商標申請、審批、續展、資料變更等相關工作。
5.負責預訂公務飛機、火車票,安排外賓住宿,預訂公司商務餐。
6.負責為公司高管和部門領導制作名片。
7.負責總經理辦公室的清潔。
8、負責信件的處理、外來文件的登記、傳閱、分發和回收。
9.負責公司檔案(人事檔案除外)的建立、保管、查詢和借閱。
10,負責接聽電話,收發傳真,回復日常郵件。
11,負責公司圖集、圖片、手冊、臺歷、明信片等的印刷。
12,負責各種榮譽申請材料的收集、整理和準備。
13,負責各種辦公及管理費用的結算。
14,負責規定、修改、完善本崗位下所有工作的工作流程。
15,完成領導臨時交辦的其他工作。
行政秘書職責:10 1。熟悉公司的組織架構和管理操作流程,熟悉公司各類文本文件的編制結構,熟悉公司的管理規定和操作流程。
2.全面負責辦公區域的衛生和清潔。
3.熟悉公司各類文案的管理流程。
4.公司各部門各類文件的排版印刷(上下等。).
5.負責公司各類文案的起草、分類、歸檔。
6.負責發布和張貼公司的管理規定、公告、通知等文件。
7.負責公司報送、情況處理、獎懲上報等工作的各部門。應會簽。
8.熟悉公司的規章制度和行政歸檔程序,配合部門主管隨時檢索各類檔案。
9.負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤審核、工資核算、考勤卡核對、人事資料提前保存。
10.負責公司辦公用品采購和配送的整體管理。
11.整理保存公司所有計算機文檔並備份,用密碼保護,不得泄露給任何單位和個人。
12.負責接聽公司辦公室的所有來電。
13.接待董事長和總經理的來訪。
14.參加公司的各種重要會議,做好會議記錄,整理歸檔。
15.外出復印、傳遞公司業務部門的材料、信件等相關文件。
16.負責公司上級檢查單位下發的通知等各類政府文件的管理、記錄和歸檔。
行政秘書職責:11 1。在學院黨政的領導下,貫徹上級的決議、指示和規章制度,為完成教學、科研和日常工作做好後勤保障工作。
2.負責學院的綜合管理工作,包括學院內的安全、防火、保衛工作,協助保衛部門定期組織安全檢查,及時解決不安全因素。做好與各類綜治工作相關的會議和活動記錄,並將所有材料整理歸檔,分類保存。
3、負責檢查和督促工區搞好室內外衛生,組織和參加愛國衛生活動和評比工作。
4.負責公務活動場所(辦公樓、會議室、工會活動室)的日常管理、調度和維護。
5.負責學院領導及辦公設備、家具、辦公用品的保管、發放、領用和登記;負責印刷名片,分發報刊雜誌訂閱,收發公函和傳真。
6.負責學院各類會議的通知及會議的準備和安排。
7.負責接待來學院辦事的國內外訪客,幫助校外訪客聯系有需要的住宿。
8.負責管理學院的公章;負責寫介紹信。
9.負責管理工會公章;負責學院的工會工作,協助工會會員積極開展文化、娛樂和體育活動。
10,負責組織安排節假日值班。
11,負責整個學院的福利工作,托兒所等工作;配合學院領導做好員工住房、學生宿舍調配等具體工作;做好病休、退休、退職人員的生活服務。
12,負責學院信息管理和錄入等相關工作。
13.及時完成學院和工會領導臨時交辦的其他任務。
行政秘書的職責12 1,從行政或人力資源事務性工作開始;
2.協助制定各種行政和人力資源管理制度;
3.協助實施招聘、考核和考勤;
4.負責各種資料的歸檔和管理;
5.負責辦公用品的采購和庫存管理;
6.負責辦公環境的日常維護;
7.參加各種有組織活動的組織;
9.負責ISO體系的建設;
8.其他上級交辦的工作。
行政秘書職責:13 1,管理分公司行政事務,監督執行公司相關制度;
2.跟進分公司人員的人事手續(離職和入職),整理員工檔案;
3.開具財務票據進行結賬,收款並跟進相關財務監管;
4.配合壹線業務拓展,進行各種數據的統計分析,負責跟蹤業務工作。
5.配合壹手現場,壹手聯合備案。
行政秘書的職責。負責收發文件、資料、電報和信件,及時登記、傳閱和催函。
二、負責文件的保管、清退、歸檔等工作。
三、負責編制大事記和組織沿革。
四、實行嚴格的保密制度,保守黨和國家秘密。
5.負責辦公室的考勤工作。
六、完成領導交辦的其他任務。
行政秘書職責:15 1。協助店長制定、監督和執行公司的行政政策和制度;
2.配合公司行政費用和費用報銷的監督執行,制定相應的控制和改善管理措施;
3.協助店長制定部門月度、季度、年度工作計劃及總結報告;
4.負責公司日常用品、辦公用品和文具的采購、審批和發放;
5.負責公司會議記錄,整理會議紀要;
6.協助店長在公司內部發布重要信息、通知和公告;
7.負責月度考勤統計和月度工作核算。
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