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尋找壹篇人力資源管理的論文!!!

人力資源管理的論文: 崗位輪換:企業與員工雙贏 壹、輪崗對企業與員工的多元價值

隨著中國市場商業環境的日益成熟,企業之間的競爭日趨激烈,現在越來越多的企業認識到人才是企業獲取競爭優勢、開發和維持企業核心競爭力最為關鍵的要素之壹。中國企業家調查系統在2003年針對數千家企業的調查顯示,62%的企業表示缺乏管理人才,92%缺乏營銷人才,93%缺乏技術人才。越來越多的企業加大了對員工的培訓投入,以期提升員工的素質與能力,其中輪崗被認為是最為有效的培訓工具之壹。壹提起輪崗,許多人會首先想到IBM的“長板凳計劃”,在IBM的接班人培養計劃中,員工的輪崗是非常重要的壹個環節。事實上,作為壹個簡單而有效的管理工具,輪崗對企業的價值是多方面的,不僅僅體現在培訓方面。我們可以從企業層面與員工層面來探討壹下輪崗的價值。

1、企業層面:穩定性、適應力、部門協作

從企業層面講,輪崗可以有效儲備人才,從而提升組織的安全性、穩定性、動態適應能力以及組織跨部門協作的效率與效益。另外,在培養企業接班人方面,輪崗也具有不可替代的價值。

培養接班人,構建人才體系。IBM的“長板凳接班人培養計劃”廣受國人推崇,其最值得學習的地方有二:第壹,重視人才培養的觀念與文化。不僅是人力資源部門關心此事,幾乎全體員工都被動員起來***同參與。IBM公司要求主管級以上員工將培養手下員工作為自己業績的壹部分,每個主管級以上的管理人員都有壹個硬性目標,確定自己的位置在壹兩年內由誰接任,三四年內誰來接,以此發掘出有才能的人。這些措施處處顯示IBM對人才儲備的重視;第二,完整的系統性。人才的儲備與替補計劃,不是壹個單壹的任務,需要許多方面***同努力才能獲得良好的結果,例如輪調制度、生涯規劃、良師益友、360度考核、人才測評。中國企業當然可以借鑒IBM的壹些思維和做法,但不可全盤照搬,IBM自身的吸引力與薪酬水平是絕大多數中國企業無法比擬的,也不是輪崗、人才測評等單項措施就可以實現培養人才的目標的,需要根據自身的實際條件構建具有特色的人才培養體系。還須指出的是,輪崗還有利於企業發現人才。由於種種主客觀原因,企業有時很難發現壹個員工的潛力在何處,輪崗的實施可以為員工提供展現才能的機會。

應對人才短缺危機,提升組織的穩定性。壹般而言,企業人才短缺危機的產生有兩方面的原因:壹是企業處在快速成長期,規模的擴張需要吸納大量的人才,從人才的招募到能夠為企業創造價值與企業的需求之間往往存在壹個時間差。相對而言,這種危機是短期的、階段性的,由於快速發展的企業對人才具有很大的吸引力,這種危機在短時間內就能很快消除;二是由於人才流失所造成的人才短缺,尤其是關鍵崗位人才的流失,比如銷售精英、技術尖子,企業如果短期內無法找到合適的人才補缺,則會給企業造成巨大的損失。人才流失的原因錯綜復雜,待遇、發展空間、人際關系、企業的前途、公司政治、工作壓力、個人創業、員工對企業的認同等等都可能導致人才跳槽。雖然企業采用待遇留人、事業留人、情感留人、契約留人、文化留人等措施能起到壹定的預防作用,但有時人才的流失是壹種必然,企業建立的各種留人機制無法完全杜絕人才流動,因此企業有必要同時建立人才儲備機制,防患於未然,而輪崗不失為壹項有效的人才儲備制度。輪崗的基本功能在於使員工同時具備幾個崗位的工作經驗與能力,壹旦需要調整,則可迅速補充上去,從而提升企業的穩定性,降低人才流失所帶來的動蕩與損失。

應對變革,提升組織的動態適應力。商業環境的變化、自身的成長、企業戰略方向的調整、產品結構的調整、實施多元化戰略等都會促使組織的結構進行調整,或擴大、或縮小、或變形。組織結構的任何調整勢必帶來崗位的調整與崗位需求的變化,有時這種變化是劇烈的、不可逆轉的。企業變革能否成功的壹個關鍵要素,是能否找到足夠數量與質量的員工來填充“新”的崗位,執行新的策略。這就需要企業在日常的管理中培育企業的動態適應力,隨時做好應對變革的準備。輪崗制度的實施,可以使員工在能力與心理方面做好充分的準備,在企業實施變革時實現“無縫”對接。

橫向溝通,提升跨部門協作的效能。從形式上看,輪崗可以在部門內進行,也可以跨部門實施,跨部門的輪崗有利於部門之間的協作與溝通。絕大多數企業的組織結構是以職能(部門)為基礎的,以部門利益為出發點就成為大多數部門管理者與員工的必然選擇,部門之間的協作與溝通成為企業管理的難點。部門之間的不配合、相互扯皮極大地降低了企業的運作效能。企業的運作效能可以用壹個公式來表示:企業運作效能=外部營銷/內部營銷。外部營銷是指開發客戶、服務客戶的各項活動,內部營銷是指推動這些活動要花多少力氣在內部溝通、協調、激勵等上面。例如,壹個公司是8小時工作制,如果8小時通通都在做內部營銷,沒有時間做外部營銷,運作效能是0/8=0。分母越大,內耗越多,效能便越低。如果有4小時在做內部營銷,4小時做外部營銷,效能等於1。以此類推,如果8小時全放在外部營銷,企業的效能就是無窮大。跨部門的輪崗壹方面可以使管理者和員工親身體驗其他部門工作的艱辛與內涵,從而能站在更高的角度上思考與處理問題,形成換位思考;另壹方面可以融通相互之間的人際關系,中國的文化傳統重視人情,人情在,相互之間的溝通就會順暢得多。

2、員工層面:激勵、職業生涯

“雙贏”是企業參與競爭、實施內部管理的壹種理想目標,從某種程度上說,輪崗這壹管理方法實現了員工與企業的雙贏。輪崗不僅對企業有著多方面的價值與貢獻,也同樣非常受員工的支持與歡迎。輪崗可以重新點燃員工的工作興趣並有利於員工自我職業生涯規劃的確立與調整。

有效激勵,調整員工的工作情緒。很多人都會有這樣的感受,在壹個崗位呆的時間長了,就會產生膩煩的心理,工作中提不起興趣,還有壹種莫名的疲憊感難以消除,這種感覺甚至還會幹擾到自己的生活。這種情緒如果長時間得不到緩解,流失也就成為壹種必然。如果員工可以定期或不定期地輪換到新的崗位,就會重新煥發出工作的熱情,工作的積極性與主動性自然也就大大提高了。從這個角度講,輪崗不失為壹項有效的非物質激勵措施。現代人力資源管理已經形成壹種***識,以金錢為主的物質激勵只能產生短期效果,並會給企業帶來極大的負面影響,而非物質激勵則較持久。

創造職業寬度,滿足員工成長的核心需求。學習與成長是員工職業生涯中最為核心的需求之壹,輪崗可以使員工開拓視野、積累人脈資源、發現自己真正的興趣與能力所在、鍛造多方面的能力與經驗,從而拓寬員工職業寬度,提高升遷的可能性。中國市場目前最缺乏兩種人才:復合型專業人才與系統型的管理人才。企業的管理者可以劃分為三種類型:專業型管理者、督導型管理者、系統型管理者。從層級上講,專業型管理者位於最底層,這類管理者具備足夠的專業技能,能夠獨立從事某個領域的工作,但是管理能力欠缺;督導型管理者能夠運用個人的管理能力和經驗進行工作規劃、團隊領導、部屬培育、任務督促與問題改善,但沒有建立管理體系的能力,屬於典型的人治;系統型管理者在督導型管理者的基礎上,能協助企業建立該部門完整的策略、流程、標準與制度,並運用系統化的方式建構團隊、培養人才,最終讓部門進入自主化運轉。輪崗制度的實施,不僅對員工有利,同時為企業培養復合型人才和系統型人才創造了條件。

輪崗雖然對員工、對企業有多方面的價值,但作為壹種管理措施,是需要付出相應成本的,其中包括企業的培訓成本、管理者的時間成本,以及員工到新崗位所帶來的效率降低,甚至有時企業還要承擔業績下降的風險。因此,務必對輪崗的範圍準確界定,是只在管理層實施、全員輪崗還是選擇核心(戰略性)崗位、核心人才來實施。不同的選擇產生的價值不同,企業付出的成本也不同。

二、奧康:讓人才“動”中成長

1988年,當所有人都排斥溫州鞋的時候,它逆風飛揚,以3萬元起家,步入制鞋業。沒有多少人看好它的前景。20年過去了,如今,它已經發展成了壹家擁有三大生產基地、五大品牌、五大國外分公司,資產10多億,年銷售20多億的民營企業。當初的名字已很少被人記起,但這無關緊要,緊要的是,今天它有壹個響當當的名字——奧康。

在許多人眼裏,奧康的發展是壹個“謎”。人們總是懷著驚奇,不斷向它的管理者請教,甚至不少人到奧康來參觀學習。

考察奧康的成長,從不同的角度揭開的謎底也許各不壹樣。但如果將這些不同的謎底進壹步進行分析,那麽有壹個答案是非常清晰的,那就是“讓人才成為企業的發動機”,並竭力做到人盡其才。尺有所長,寸有所短。為能發揮每個人最優秀的壹面,將合適的人放在合適的位置上,奧康壹直推行輪崗機制,並收到了顯著的成效。

三、沒有不合適的人,只有不合適的位置

“垃圾是放錯位置的財富”。在奧康,流行著這樣的管理理念:沒有不合適的人,只有不合適的位置。輪崗制是奧康關鍵崗位人才儲備計劃的重要舉措。奧康明確規定,在同壹個管理崗位上,不能超過4年,中層管理者以上都必須輪崗。

奧康集團是壹家以皮鞋為主業的企業,其前身為永嘉奧林鞋廠,創建於1988年。2003年,集團實施多元化投資,涉足商貿房產、生物制藥、金融投資等多個領域。目前,集團員工達15000余人,擁有30多條國際壹流的生產流水線,形成以溫州為中心的總部、甌北、重慶三大生產基地,年產皮鞋1000多萬雙,在全國設立了30多個省級分公司、3000多個營銷網絡。在意大利、俄羅斯、美國、德國、日本設立了5個國外分公司。同時,在溫州、廣州及米蘭設立三個鞋樣設計中心,每年開發出數千個新品種。

企業的快速發展,產生許多新崗位,急需大量人才。實行輪崗制,首先就是給快速發展的企業培養骨幹人才。奧康認為,兵不在多,關鍵在於“強”和“動”,“強”,才能夠無往不勝;“動”,方能孕育無限活力,所謂“流水不腐,戶樞不蠹”。輪崗制不但能夠從內部培養出優秀的管理人才,而且成本也相對較小。

為做好輪崗,奧康每年都要做幾件事,壹是對員工職業生涯發展進行至少兩次調查,征求員工的想法,二是對員工進行13次嚴格的績效考核。具體做法是每月壹次,然後年終再進行壹次綜合考評;三是與主管進行交流,以了解每個員工的工作狀況。通過上述工作,人才資源中心結合公司發展戰略,並對照崗位勝任素質模型,確定輪崗。

四、漸進式輪崗

企業實行輪崗是出於對長期業績的考慮,但在具體的執行過程中,又可能伴隨著短期的風險。為了把風險降到最低,奧康集團采取了壹系列措施,實行漸進式輪崗。

“世界上最聰明的人是最舍得給自己大腦進行投資的人”,而最聰明的公司,就是最願意為員工大腦進行投資的公司。奧康有壹套完善的培訓體系,在國內的民營企業中,奧康恐怕是最舍得在員工培訓上花錢的企業之壹,每年的培訓費用超過1000多萬元。這不僅為奧康營造了濃厚的學習氣氛,同時,也為有效實施輪崗奠定了堅實的基礎。

奧康在內部建立了先進的知識管理系統,課程非常豐富,既有專業性課程,也有通用管理能力課程。平時,任何壹個員工都可以登陸內部知識管理系統去學習。事實上,由於企業已形成了輪崗文化,員工壹進入企業後,就開始了輪崗的準備——心理準備和能力準備。同時,公司在培訓設計上,也考慮到輪崗的因素,盡量將課程設計多樣化,有意識增加壹些通用課程。這樣,員工壹旦輪崗後,就不會感到茫然無從。其中奧康大學正在發揮著越來越重要的作用。

奧康大學是奧康集團基於進軍國際化戰略調整的大背景下應運而生,於2007年1月15日掛牌成立,奧康集團董事長兼總裁王振滔先生出任奧康大學第壹任校長。奧康大學下設四個學院:領導力學院、連鎖專賣管理學院、市場營銷學院和生產技術學院,致力於培養高層管理人才、連鎖專賣精英、市場營銷人才、生產技術骨幹以及儲備幹部人才。

五、如何保證輪崗成功率

輪崗範圍:壹定要在具有相關性(如流程上下遊)的崗位間進行輪崗。同時,要根據個人的素質和特長,安置適合的崗位。

輪崗周期:輪崗應該是在原有崗位上工作3年以後再開始。因為3年內,可能很難準確判斷壹個人在這個崗位上的潛力。但也不宜超過5年,超過5年便易滋生腐敗。

輪崗時機:企業發展處於穩定期時,比較適宜。

輪崗培訓:在輪崗前,應該對當事人進行比較充分的崗前培訓,使他對未來的崗位有壹個清晰的了解。這樣,既能降低風險,提升成功率,又能讓當事人感到企業對自己職業生涯負責的態度。

輪崗調查:在輪崗後,要定期對當事人進行追蹤調查,傾聽他的個人意願。同時,也可以對其進行壹個專業性的評估,了解他的特點和不足,給予盡可能的培訓和幫助。

老板心態:有的企業可能會擔心,人才在輪崗後翅膀硬了會流失。因此,在制定相應的制度保障(如競業禁止協議、服役期及違約金約定、企業機密保密協議等)的基礎上,老板首先要有胸懷。人才的流動是不可避免的,這也從壹個側面體現出妳的企業在市場中具有競爭力。

奧康在課程設置上註重教學的實戰性,通過講師和學員的討論與分享來強調教學過程的互動性,提高學員在實際工作中知識的轉換能力。

在實行輪崗之前,奧康壹般有壹個時間交接期。奧康規定,重要的崗位提前壹到兩個月交接,次要的崗位提前壹到兩個星期交接。在壹定程度上,保證了平穩過渡。

在輪崗後,HR部門會定期對當事人進行追蹤調查,以了解輪崗後的工作進展情況。如果發現不足,就提供針對性培訓。

輪崗是為了更好地培養員工的能力,培養優秀的管理人才,而不是為了變相淘汰。奧康集團總裁王振滔有壹句常掛在嘴邊的話:“奧康不會給妳終生就業的機會,但會培養妳終生就業的能力。”因為秉持這樣壹種理念,在輪崗中遇到問題時,HR部門處理起來就不會拘謹,當事人也往往都會非常配合。有壹位事業部的總經理,輪崗到集團總部壹個總監崗位壹年後,考評不合格,考慮本人的實際能力,HR部門將其又輪崗到另壹個事業部任總經理,實際上等於降級使用,這位幹部覺得非常沒面子,工作態度消極。HR部門在追蹤調查時,了解到這壹情況後,通過心理疏導,幫助這位中層幹部緩解了壓力。目前,在新的崗位上,他幹得很出色。

六、“輪”出奇才,“輪”出傳奇

輪崗為奧康的快速發展培養出了大量人才,尤其是綜合能力全面的管理人才。

江興華是2001年加入奧康的,回想在奧康的6年經歷,江興華深有感觸地說:“輪崗對我的成長幫助真是太大了。”江興華最初在人力資源部負責招聘、績效考核、培訓等。2004年,輪崗到營銷總公司綜合處工作。2006年,被提升為人才資源中心總監。“以前在人力資源部工作時,思考問題還是著眼於局部,沒有全局觀。輪崗到營銷總公司後,能聆聽到市場壹線的心聲,了解市場的需求,這些經歷和實踐,使我後來回到人才資源中心後,在招聘人才、面試人才時,調整幹部時,更加註重針對性。同時,對人力資源的理解也上升到壹個新的高度,現在,更多地是從集團戰略角度來思考人力資源,解決人力資源的問題。”江興華說。由於工作的需要,如今,他不但擔任奧康集團人才資源中心總監,還兼任奧康大學執行校長。作為對奧康有突出貢獻的員工,他的手印同奧康其他十幾位功臣的手印壹起,也永遠銘刻在了奧康的“成長墻”上,成為奧康奇跡的見證。

現任奧康集團重慶火紅鳥鞋業有限公司總經理郭勇,輪崗的次數更多。從生產部經理到HR部門經理,再到營銷公司物流部門經理、開發部經理,豐富的經歷使他成為了壹個既懂生產,又懂人事、營銷的復合性人才。2006年出任重慶火紅鳥鞋業有限公司總經理後,使該公司面貌煥然壹新,銷售業績比上年翻了三番。

在奧康,這樣的案例還有很多。目前,奧康80%以上的管理幹部,都是通過內部輪崗不斷培養和發掘出來的。奧康的管理層非常年輕,平均年齡只有30歲,這群朝氣蓬勃、充滿活力的管理者,成為奧康事業突飛猛進的中流砥柱。

七、高效輪崗的三個原則

正如球場上,教練通過改變球員的場上位置來進壹步挖掘球員、培養球員壹樣,企業通過實行輪崗實現自身的戰略目的。

通常企業輪崗有三種形式:培養人才型、技能提升型以及區域輪換型。企業通過輪崗,給人才壹個提高自身能力的機會,也可以避免壹個人在某個崗位上工作時間過長而出現的個人資源壟斷,對企業的利益形成潛在危險。無論是何種形式和目的的輪崗,要想輪崗成功實現既定目標,有三個原則需要在輪崗實施(即崗位互換到位之前)時候完成。

第壹,輪崗工作的整體安排。有的企業輪崗比較隨意,甚至是領導者壹時的想法。有的是為了輪崗而輪崗,沒有統壹規劃和安排。由於事發突然,缺乏溝通交流,很多參與輪崗的人員無法接受,覺得壓抑,士氣低落甚至萌生去意。而且從實際工作來講,匆忙互換,工作交接容易出現紕漏。輪崗應該制訂具體的計劃,明確輪崗的時間、輪崗目標、考核標準、輪崗風險評估及輪崗工作協調機制等壹系列問題。同時制定輪崗工作路線圖。路線圖壹般包含幾大關鍵節點:確定崗位輪換機會及對應人選計劃;輪崗工作溝通計劃;制定並提交工作交接清單,包含文件清單、物品清單、工作進度清單、工作註意事項清單等;崗位交接及崗前培訓;定期輪崗效果調查評估等。輪崗工作安排要有明確的工作計劃和目標,同時要事前對當事人的發展能力進行綜合判斷,以做好人員及崗位匹配安排,同時要制定配套體系,以保證個人能力與崗位要求能有效地過渡、結合。

第二,輪崗前的溝通。由於員工長期從事壹項業務,腦海裏只有壹種工作模式,很有可能拒絕或抵制輪崗。同時有些員工不願意接受比現在挑戰更大、壓力更大的崗位,如果不在事前做好說服與解釋工作,員工會認為管理者故意設置障礙,甚至是要掃他出門,容易產生心理波動。同時,輪崗是人才識別與培養工作的壹部分,但員工個人的發展也有其個人職業生涯規劃,如果事前沒有溝通只是管理者壹廂情願地為其設置未來發展路線圖,很有可能無法使雙方找到最終結合點而浪費資源。如果管理者在執行的時候“壹刀切”,把人員硬性“輪換”下去,很難保證輪崗員工在新的崗位上安心工作。因此,要把輪崗落到實處,不能單靠命令,還要做更多細化工作。輪崗前溝通有幾個問題需要處理:

壹、了解當事人對輪崗的意見或建議;

二、了解當事人職業生涯規劃;

三、輪崗工作計劃闡述,包括輪崗目的、輪崗的計劃安排、新崗位考核計劃等;

四、此次輪崗的目的。比如公司是把此次輪崗看作是壹種柔性的待遇,只是為業績優秀、潛力巨大的員工提供壹個可以選擇的成長空間等。

第三,輪崗前的工作交接和業務培訓。確保各項資源完全移交、確保各項進展中工作接收者清楚了解,這些都是工作交接過程中非常關鍵的工作。同時因為崗位調換,工作內容和工作方式方法都會與以前有所不同,如果不及時對當事人進行相關的培訓,人員對崗位可能出現的問題缺乏預見性和解決措施,會造成業績下滑、效率降低、工作混亂、人才流失等現象。

工作移交可分為物品移交和工作移交。物品移交相對比較簡單,通過制作清單並點收就可完成,關鍵在工作移交。工作移交應包含三方面內容:

壹、完整的工作文件移交;

二、目前進展中工作移交,包含目前進展程度、目標結果、相關人員工作分配等;

二、工作資源移交,如客戶資源資料、技術資源資料等。

業務培訓,是為了讓當事人對新的工作環境和業務有所了解,補充新的知識和能力。使他對未來的崗位有壹個清晰的了解。除常規的業務知識培訓外,還可以考慮建立幫扶計劃,由有經驗的人對當事人進行壹段時間的“跟蹤保護”,確保工作平穩過渡。如同企業信息化初期為保證數據安全,采取電子和手工雙軌運行機制壹樣,建立輪崗當事人定期溝通協調機制。崗位前任者對繼任者面臨的問題可提出解決建議,並可協助解決。通過以上的幫助,使當事人迅速了解工作內容及人員狀態,保證工作決策不會出現大的失誤。

另外,輪崗是壹項系統的工作,需要各種支持體系,因此,人力資源部不應該被動介入,而應該在輪崗之前主動制定計劃、打造支撐體系,這樣才能保證輪崗達到預期目標。