1.簽證申請表，由申請人填寫並簽名，貼上申請人的照片。
2.私人公司或國有公司為個人或中國合法公司人員申請簽證的邀請函。如果申請人持有個人護照，邀請信底部的簽名需要由商會或公證人或警察或憲兵驗證。如果意大利邀請方是企業，還需提供企業的營業執照復印件。邀請函原件應直接郵寄或快遞至總領館。事先將邀請函的復印件傳真給總領事館會很有用。
3.中國合法公司出具的信函，證明申請人是該公司的正式員工。
4.費用由國外支付的，邀請函中應寫明酒店的名稱、地址和電話。如費用由中方支付，需提供在出差國酒店的預訂單，並註明地址和電話。預訂國外酒店最好選擇專業的商旅公司，比如在國內國際市場做得比較好的賈凡國際。