洛陽市區壹般由社區、村委會、單位的退休管理部門負責辦理，會進行宣傳動員，收集老年人辦理公交優惠卡所需的相關資料，為老年人提供方便。洛陽周邊縣(市)的辦理由各辦事處和行政村負責，集中辦理。可以提前電話預約，在約定時間到指定地點辦理免費公交卡。