考研需要檔案，擬錄取考生名單確定後，招生單位要發函給考生所在單位調取人事檔案(或檔案審核意見)和其實際表現等材料，全面考察其思想政治品德情況。考生現實表現的書面材料需要考生本人檔案或所在單位人事、政工部門蓋章。招生單位要加強對考生誠信的要求，充分利用國家教育考試考生誠信檔案的記錄，認真核對考生報考時填寫的考試作弊處罰情況。
如果應屆畢業生考研通過，收到轉學函，處理檔案的方式比較簡單。根據檔案移交函上寫的要求，拿著檔案移交函到本科院校相關領導處簽字，然後交給學校。如果已經畢業參加工作，檔案壹般在戶口或者單位，然後檔案會轉到學校。考研現場確認和初試地點對投檔沒有影響。只是註冊的時候需要檔案所在機構的名稱、郵編、地址以及檔案需要轉移的信息。所以壹定要提前處理好自己的檔案問題，復試後壹定要把檔案交給學校。壹般按照相關規定，如果中止就業，本人向學校申請後，檔案可以在學校保存兩年，到期後學校不再保留。畢業生失業或未向學校申請檔案去向的，學校按報到證地址轉發。在公有制單位就業的畢業生，如果願意長期在那裏工作，可以轉到這個地方。畢業生檔案原則上由人事局或系統壹接收。需要註意的是，根據政策規定，組織人事部門下屬的各級人才交流機構有資格保留高校畢業生就業後的人事檔案，各類私營企業、鄉鎮企業、中外合資、獨資企業無權管理職工人事檔案。畢業生也可以個人名義委托人才市場管理人事關系。