先來看看文筆。
1.個人基本信息:
與簡歷不同的是，這裏的個人基本情況是側重於個人在學習和工作期間的主要成就。
2.申請理由:
明確說明申請某個學校、某個專業的原因，告訴學校這個學校為什麽吸引妳，學習這個專業對妳有什麽幫助。
3.未來職業願景:
明確妳畢業後打算做什麽。不要用貢獻、奉獻、服務等空洞的詞語。而是要註明妳要去什麽公司，在什麽崗位上負責什麽工作，最好寫下期望年薪。可能很多同學會說:現在怎麽能知道未來呢？其實學校只是想知道妳是否有明確的學習目的，允許學生有有理有據，有邏輯的想法。
另外，在申請高等商學院時，學校會特別要求學生談談自己的優缺點和性格特點。
然後再來看寫作原則。
1.專業原則
妳要先在妳的PS和RL裏面寫很多專業的東西，特別是寫RL的時候用導師的口吻寫很多關於妳實驗的細節的東西，說妳是怎麽解決壹些決定性的問題的。因為任何人都可以說自己做了壹件很難的事情，但是如何說服對方就要看這些細節了。就像對簽證官撒謊壹樣。如果妳不能說出壹兩個專業術語，即使妳有大學畢業證證明妳畢業於哪個學校，什麽專業，妳也無法讓簽證官相信妳真的是去美國留學，而不是工作或移民。因為任何文件都可以偽造，而妳的思想是無法偽造的。妳應該試著反映妳的想法。道理是壹樣的。
2.人格原則
我相信大部分申請出國的人都不牛逼。當妳不是壹個很棒的人，不能向對方吹噓自己有多聰明的時候，壹定要向對方展示妳的個人魅力。當妳坐在電腦前開始寫作的時候，壹定要想清楚自己是誰，有什麽優勢。
3.突出優勢原則和真實原則
我本來不想寫這兩條原則，因為我覺得大家應該都知道，但是考慮到有些人可能還是理解不了這個原則，我還是要寫。有個朋友是這樣的。他的第壹張PS給我看了。他談到了父親的去世對他的影響，以及他對中國的繁榮所做的貢獻(我為此感動不已)，但他對自己人生中的亮點只字未提。我讓他重寫，第壹篇壹個字都留不住。他的PS應該是這樣的:某年以年級第壹的成績被保送到北京大學化學系(而此時請註明全年級多少人)，北大是中國第壹大學。並且因為在北大學習優秀，在眾多人中脫穎而出，在某年獲得了年級或系裏的獎學金。而在某某年，因為多少人排名，他被著名的北大推薦到著名的中科院讀研，等等。
4.自信原則
西方人喜歡自我表現，他們喜歡自信的人。不管妳是寫PS，還是去見簽證官，還是以後在課堂上做演示，都要把這個原則記在心裏。所以自信的原則貫穿妳的PS始終。妳要像傳家寶壹樣自信地向他們展示妳的才華，也要以專家的口吻談論妳做過的題目。妳所有的語氣都會為妳贏得很多分。
5.明確的原則
所謂清晰原則，就是妳的PS裏沒有疑問。就像寫專業論文壹樣，如果有縮寫，壹定要寫它的全稱，並在第壹次出現的時候把縮寫寫在括號裏(當然GRE、托福等大家熟知的除外)。如果妳獲得了獎學金，妳必須註明有多少人競爭獲得，就像我在《突出優勢的原則》中寫的那樣。還有，壹定要註明妳所在大學的排名。因為外國人不可能非常清楚的了解中國大學的情況，妳必須給別人留下清晰的印象。這樣，妳的才華才不會被埋沒。
6.簡單性原則
這個原則來源於我在156表格上申請學生簽證時要填寫的學習計劃。以後妳會看到這壹項給的篇幅特別少，估計只夠寫30-40個字，而學習計劃又是這麽龐大的題目！
最後給大家帶來壹篇英語範文。
親愛的先生或女士:
我很感激妳能在百忙之中抽出時間來讀我的信。這是我申請南瑞士應用科學與藝術大學(SUPSI)精密制造(MPM)碩士學位的動機信。
首先，請允許我自我介紹。我的名字叫XXX。我是廣東工業大學壹年級的研究生。我的專業是機械工程及其自動化。我於2065年7月7日在武漢理工大學獲得了機械工程及其自動化專業的學士學位。大學畢業後，我在江鈴汽車股份公司工作了大約壹年。然後我考研，最後被GDUT錄取。
我喜歡蘇普西和MPM的專業是有原因的。
首先，我對MPM感興趣，因為自從我開始大學生活以來，我壹直在學習機械工程及其自動化。眾所周知，這個專業對工業的發展起著基礎作用，而且我們很容易找到工作。MPM，在我看來，是壹個與機械工程及其自動化相近的專業。確切地說，是機械工程及其自動化的專業化和具體化。SUPSI中的MPM基於壹套突出且平衡的講座，不僅提升個人的專業技能和培養他們的能力，還提升他們的創造力、管理水平和塑造態度。我認為我可以獲得比在陸地上更多的專業知識，並擴展我的知識領域，以增強我的競爭實力。
其次，SUPSI可以給我提供良好的教學質量。SUPSI是瑞士八所應用科學大學之壹。該大學註重基於專業需求的教育和應用研究，同時提供以實踐為導向的教育，並提供廣泛的碩士課程。MPM在SUPSI的教育目標是通過不斷融合研究與教育的有效培養途徑，塑造以研究和操作技能為特征的新型專業人才。就我而言，我更喜歡實踐導向的教育，而不是純粹的研究導向的教育。
第三，SUPSI能給我提供壹個良好的學習環境。根據2009-2010年全球競爭力報告，瑞士在總共131個接受調查的國家中排名第壹。這反映了世界級的創新能力，以及高度復雜的商業文化。該國擁有發達的科學研究基礎設施，領先的研究中心和行業之間有著密切的合作。更重要的是，壹流的基礎設施，完善的教育和醫療保健系統以及幹凈美麗的環境都為我提供了壹個安全，方便，舒適和健康的生活環境。
此外，SUPSI提供優惠學費。該機構與我們大學合作。由於中國和瑞士政府在這個項目上的合作，費用很低。我認為選擇在SUPSI學習可以降低我家庭的經濟壓力。此外，從SUPSI畢業後，我將變得更具競爭力，並在未來的就業市場上享有更積極的前景。
最後，再次感謝您的閱讀。我對在貴校學習非常感興趣。
期待收到妳的來信，並向妳致以最誠摯的問候。
妳忠實的，
XXX