壹、突出重點，明確主線
無論申請人選擇什麽樣的案例，表達什麽樣的觀點。首先要明確有力的表達自己的動機和學術能力。在中國有壹種錯誤的觀點，認為個人陳述必須“聳人聽聞”才能有效。有些留學申請人通過描述不相幹的活動來展現自己“獨特”的個性，或者覺得學術上沒什麽可寫的，就寫自己是如何克服了考試中的諸多困難，取得了好成績。這是文不對題的寫法，但是會讓招聘方發現不了妳的特點。
材料的描述要和妳的申請目標、學業目標、職業目標甚至人生目標相關。用幾百字清楚地告訴招生教授，妳是壹個非常合格的錄取人選。
二、言簡意賅，文筆流暢
在撰寫個人陳述的過程中，應避免使用深奧晦澀的詞語或引用不被廣泛認同的文章，盡量表達清楚、簡潔，註意把握句子與段落之間自然和諧的關系，在規定的字數內完成。然後檢查英語有沒有拼寫或者語法錯誤，但是在句型上不需要反復糾結和要求。畢竟學校並不指望學生的英語達到完美。申請人追求的應該是學校對文件邏輯和合理性的認可。
三、真誠、嚴肅、謙遜、謙卑的寫作態度幾乎決定了整篇文章的風格。壹個成熟的申請人應該註意保持這些無形的品質。有嚴重傷病(如GPA低)的申請者可以適當說明壹些弱點，條件較好者不要過於自信。沒必要對自己經歷的挫折遮遮掩掩，提及這些挫折時也不要表現出怨恨或乞求的負面情緒。很多應聘者自命不凡，沒有突出的經歷。或者有些應聘者抱怨自己的文章沒有讓人覺得眼前壹亮。
其實與其刻意追求這些虛無主義的東西，不如認真審視自己，用分享的心態誠實地描述自己的個人事物，會讓人唱出來。以真實為第壹原則，必要時可以適度調整或誇大壹些內容，但要註意技巧，千萬不要歪曲。
第四，知道目標的個人聲明，是寫給錄取委員會的教授看的。不同的學校情況不同，所以在寫作之前要進行充分的研究和闡述，這樣才能合理的說明自己為什麽選擇這個學校和這個專業，提出自己符合錄取標準的觀點，讓人對自己未來的學業前景和職業前景感到合情合理。
動詞 （verb的縮寫）學術深度的恰當表達
文化差異導致了東西方對美德、利弊的不同看法。在以往申請者的經歷中發現，壹些申請者表達的“優點”其實是西方的缺點，反映出申請者對學術問題沒有明確的看法；而有些申請人認為不好的東西正是西方人欣賞的，認為這些可以顯示申請人的個性。所以申請人要懂得用西方的思維方式選擇妳的申請材料，有選擇地選取有用的亮點，並在適當的空間展示。