第二，重新提交文件。(1)畢業時原則上只有報名表、成績單、報到證(全日制畢業生有，非全日制畢業生無)；高中檔案；專升本招生信息表(專科畢業生)。(2)畢業生檔案壹式兩份，壹份由學校存檔，另壹份按大學生檔案規定辦理。大學畢業時，學校會將高中檔案存放在大學檔案中並密封，學校會將檔案以保密形式郵寄到人才檔案中。(3)補辦檔案困難，尤其是高中檔案。第三，建議查找最佳文件。壹般的檔案機構是大量國企員工離開國企後，其人事檔案轉移到市或縣人才中心、縣促進中心或行業人才服務機構進行管理。很多大學生畢業後暫時沒有找到工作，他們的檔案由市教委學生事務中心管理。大量勞務派遣人員和人事代理人員的人事檔案也由上述檔案管理機構管理。
備註:隨著政府機構改革，原“市或區人才中心”更名為“人力資源和社會勞動和社會保障局(師範生檔案由教育局保管)”