在頒獎儀式上，程大使親自為每壹位獲獎者頒發了獲獎證書，並代表日本駐日本大使館向獲獎者及其導師和親屬表示熱烈祝賀，特別向在東日本大地震重災區的中國留學生致以親切問候。程大使在頒獎詞中說，改革開放以來，留學人員總數超過1.9萬，2011.0萬，在中日兩國留學人數也超過165438，其中95%以上是自費留學生。黨和國家高度重視和關心自費留學生。2003年成立？自費留學生國家優秀獎學金？獎勵並撥付專項資金實施此項獎勵，充分體現了國家對廣大自費留學生的關心和支持。截至目前，已有29個國家的2412名自費學生獲獎，2010名學生獲獎，其中日本學生39名。
他說，今年是中國實施“十二五”規劃的第壹年，國家為留學生提供了廣闊的天地。他勉勵同學們按照胡錦濤主席在清華大學百年校慶講話中提出的三點期望要求自己，把文化知識學習與思想道德修養緊密結合起來，把創新思維與社會實踐緊密結合起來，把全面發展與個性發展緊密結合起來，把技能學好，把先進科學技術掌握好，成為國家有用之才。同時與身邊的日本朋友壹起，共克時艱，為日本震後重建做出貢獻，做中日兩國人民友誼的橋梁。
程大使表示，使館是留日學者的家，使館將繼續堅持建設和諧使館。執政為民，以人為本？做留日學者堅強後盾的精神。
頒獎儀式上，東北大學錫伯學生關和早稻田大學學生翁偉分別代表獲獎者發言。關表示，獲得自費留學生國家優秀獎學金是對祖國的肯定和褒獎，將以此為新的起點，更加努力，以更加優異的成績回報祖國和親人，為祖國的繁榮昌盛貢獻力量。早稻田大學學生翁偉表示，從祖國母親手中接過這個獎項，就像壹個離家多年的孩子見到了父母，感受到了祖國溫暖的懷抱，融化了多年留學積累的辛苦和疲憊。今天我收到了祖國的禮物，明天我將把海外吸收的先進技術和理念帶回中國，為我的親人、我的家鄉、我的祖國獻上壹份豐厚的禮物。
指導老師代表、東京大學教授松澤和評審專家代表朱亞峰博士也在發言中對所有獲獎學生表示祝賀，鼓勵他們繼續努力，取得更大的發展。
頒獎儀式結束後，舉行了招待會，日本大使館孔公使致辭。大使館還特意準備了香甜的粽子，讓在日本多年的留學生們提前度過了壹個難忘的端午節。
頒獎前，教育部門組織召開了獲獎者、評審專家代表和教育部門相關人員參加的座談會。會上，孫建明駐華使館公共顧問和評審專家代表寄語獲獎學生要努力學習先進科學技術，再接再厲，為祖國做出貢獻。獲獎學生還表達了對黨和國家的感謝，並表示將更加努力學習國外先進的科學文化知識，為祖國的發展貢獻自己的力量。