對於大學來說，除了通過郵件與申請人溝通，有些大學還會將學生的郵件作為申請文件的壹部分，放入申請材料中進行整體審核，來判斷學生的綜合能力和水平！
從這個角度來看，寫壹封合適的郵件是相當重要的。然而，在幫助中國學生申請的過程中，我發現他們中的大多數人不知道如何寫壹封英文郵件。這個現象也很好理解。畢竟很多同學在學校很少有機會通過郵件交流。但是在申請海外大學的時候，不可避免的要寫郵件，這也是海外大學正式學習之後最重要的溝通方式之壹。
那麽，我應該如何寫壹封合適的電子郵件呢？
下面，我們總結壹些寫郵件的小技巧，希望能幫助到正在糾結如何寫郵件的妳！
1註冊壹個比較正式的郵箱名前綴。
現在我們最常用的郵箱可能就是QQ郵箱了。畢竟綁定微信和QQ之後，查收郵件真的很方便。但是發件人壹欄顯示的“123456789@qq.com”確實看起來很不規範。
建議學生可以註冊壹個專門用於申請的新郵箱。郵件地址的前綴可以是妳的名字或縮寫，比如jackychan2017@sina.com，看起來比上面的壹串數字要專業得多。
註意郵件的標題
壹般來說，我們壹般會給大學招生辦發郵件，很多時候不知道招生官的名字，所以在查找的時候可以寫“親愛的先生或女士”或者“親愛的招生官”。知道收信人姓名後，可以在頭上寫上“親愛的XXX先生/女士”，壹定不要拼錯對方的名字。
開頭第壹段列出妳的基本個人信息。
招生人員可能壹天要閱讀數百或數千封電子郵件。在這種情況下，給招生人員提供壹些便利，幫助他們盡快定位申請人，是壹件非常榮幸的事情。
所以，壹定要在郵件第壹段寫明自己的姓名、生日、申請號、申請項目。不僅幫助招生官節省定位申請人的時間，也方便招生官根據妳的情況提供準確的答案和信息。
4.郵件正文的用詞恰當簡潔。
畢竟寫郵件不是寫論文。郵件的目的主要是溝通，所以溝通的有效性很重要。