1.準備好學位證、畢業證等所有需要英文處理的中文原件或復印件，到學校(畢業學校)教務處物品檔案室。
2.填寫辦理成績單申請表，主要是辦理的份數；壹般要多做幾份，五份。
3.交費記得拿發票；
4.過幾天檢查壹下，確認後放在信封裏，封上防偽標識(也可以學校封)。擴展信息留學報告單的表格和辦理方式因學校而異，但報告單上通常顯示的項目有:
學校名稱和院長簽名(蓋章)；
b學生姓名、性別、出生日期及申請人照片；
C.系、專業、學習年限、畢業後授予的學位；
E.各學期的課程、學業成績(或學時)及分數；
應該有壹個英語成績單的分數轉換公式。
在收到留學成績單的時候，妳要按照妳申請學校規定的換算公式換算妳大學成績的GPA分。如果情況允許，可以在原始成績單中刪除壹兩門與所申請專業關系不大且分數較低的課程，以免影響妳的GPA。當然也不能刪太多，因為那樣會影響成績單上的學業總成績。