(1)正式留學人員是指根據國家建設需要，由國家和有關部門、地方、單位通過各種渠道有計劃地派出的人員。
根據國家統壹計劃，在全國範圍內統壹招生、選拔、派遣、實施，由國家正式派出出國留學人員(以下簡稱“國家公派”)；根據部門、地方和單位的計劃，向本地區、本單位招收、選拔、派遣學生，並執行部門、地方、本單位經費開支規定的出國留學人員(包括經本單位同意和支持，通過獲得各種獎學金、貸款、補貼而納入派遣計劃的人員)，是各部門、地方、本單位的公費出國留學人員(以下簡稱“公派”)。
(2)公派出國留學人員分為大學生、研究生、進修生和訪問學者。
(3)出國留學人員本科、專科、研究生的學習期限壹般由派出單位根據對方國家的學制確定。出國留學和訪問學者的期限，根據學習和研究項目的實際需要，壹般為三個月至壹年，特殊情況可為壹年半，由派出單位根據派遣計劃確定。
(4)派出單位應幫助和指導公派留學人員選擇在國外學習、研究、實習或從事研究的單位。這些單位應該具有較高的水平或專業知識。
(2)留學人員申報程序和經費管理辦法。
1，公派留學人員申報程序
公派出國留學的程序是:符合公派出國留學條件的人員，在領取國外學校的入學許可和外匯補貼證明後，向所在單位提出申請，經所在單位同意後，由所在單位按隸屬關系向其上級部委或省、自治區、直轄市申報。經上級批準後，由部或省、自治區、直轄市有關部門負責出國。
享受其他機構獎學金或補貼的公派留學人員，出國時未領取現金補貼的，可向派出單位申請預支外匯額度(非貿易外匯壹式三聯)。用於購買機票；由親友資助的，可憑本人護照、擬去國家的入境簽證、國務院有關部委和省、自治區、直轄市主管部門出具的證明，自帶人民幣用於境外旅行費用，並按規定到中國銀行申請外匯。
2.公派出國留學人員工資、工齡及相關經費管理辦法
(1)在批準的留學期限內，國內工資由原單位支付，在國內計算工齡。政府派遣出國攻讀博士學位的研究生取得博士學位後，在批準的攻讀博士學位期間計算工齡。派往國外攻讀學位的在職人員，學習期間工資待遇按國內同類人員的有關規定執行。
(二)出國安家費、差旅費、留學期間學習生活費，研究生、大學生回國休假的往返國際旅費，按照國家統壹規定辦理。
(三)出國安家費、出國旅費、留學期間的學習生活費、研究生和大學生回國休假的往返旅費，參照國家統壹規定和派出單位的具體情況，按派出部門、地方和單位制定的有關規定辦理。
(四)公派大專生、研究生自費回國休假探親，在不影響學業的前提下，由駐外使領館審批。
(5)公派留學回國人員壹般應回原單位工作。因所學不能充分發揮專業特長的，由所在單位酌情向上壹級部委或省、自治區、直轄市有關部門報告。
3.留學生因公護照申請表。
下列因公出國人員，按照國家規定，持因公普通護照:
(1)根據協議、合同派遣出國合作研究、講學、教學的留學生、研究生、進修生、訪問學者或相關人員；
(2)派往國外實習、培訓、監造和檢驗的人員。
上述因公普通護照的簽發機構為中國外交部或授權受理的省市外辦。
(3)在國外從事“博士後”研究或實習的辦法
1、國內員工申請出國“博士後”研究或實習審批辦法
(1)申請人應向所在單位提交申請報告，說明擬從事博士後研究或實習的原因、內容和期限。
(2)所在單位組織專家、教授對擬聘“博士後”的研究方向或實踐範圍進行評議並簽署意見，經單位領導同意後，報部或委或省、自治區、直轄市出國(境)主管部門審批。
(3)出國從事“博士後”研究或實習所需費用壹般由派出單位解決。
(4)在國外從事“博士後”研究或實習期間，國內工資照發。
2、研究生出國從事“博士後”研究或出國實習。
(1)研究生在國外獲得博士學位後，欲直接在國外從事“博士後”研究或實習的，應提前向其國內派出單位和我駐外使領館提交申請報告，說明擬從事“博士後”研究或實習的理由、內容和期限。
(2)國內派出單位收到申請後，應在三個月內組織有關專家、教授進行評議並簽署意見，單位領導審批後通過有關駐外使領館通知申請人。如果三十個月後還得不到派出單位的答復，就由我們駐外使領館審批。
(3)申請人在與國外從事“博士後”研究或實習的單位妥善聯系並收到聘書後，由本人向國內派出單位和駐外使領館申報“博士後”的研究方向或實習範圍、單位和期限。其研究課題或實習的業務範圍與原申請批復不壹致的，應重新報批。
(4)在國外從事“博士後”研究或實習所需的壹切費用，包括完成“博士後”研究或實習後回國的旅費，均由本人承擔。
(5)研究生在國外獲得博士學位後，如欲轉往第三國進行“博士後”研究或實習，壹般應回國壹段時間後再申請。因特殊需要從國外直接轉往第三國的，應提前六個月提出申請，報部、委或省、自治區、直轄市主管部門批準。
(6)壹般從事國外“博士後”研究或實習的期限為壹年至壹年半。