1.自費出國留學人員的條件、服務年限和待遇
(1)自費出國留學人員是指由中國公民提供可靠證明，由定居國外和香港、澳門、臺灣省的親友資助，或利用國內外匯資金到國外大學、科研機構學習或深造的人員。
(2)符合(1)條件並取得國外錄取通知書和經濟擔保的非在職人員、高校未畢業學生、歸僑及其家屬、華僑、港澳臺同胞和內地外籍華人家屬，可申請自費出國留學。
(3)在職職工要求離職自費出國留學，應事先征得所在單位同意。
高校畢業班學生已納入國家分配計劃，應服從分配，報效國家。
在國內就讀的研究生，壹般不允許中斷學業，自費出國留學。
(4)凡全日制公費高等學校各級各類畢業生、四年級以上(含四年級)學生、研究生和在此學習期間退學的學生、全日制成人高等學校畢業生，必須按規定完成服務期後，方可申請自費出國留學。
全日制高等學校四年級及四年級以下(不含四年級)學生和全日制成人高校公費學生，在學習期間償還國家承擔的培養費用後，可申請自費出國留學。自出境之日起八年內回國服役的，退還已繳納的培訓費。
在全日制高等學校就讀或者晚讀的全日制公費留學生或者研究生，是歸僑、僑眷、港澳臺同胞和外籍華人的，免交培訓費。以上六類人員的非直系親屬，在學習期間償還國家承擔的培訓費用後，可以申請自費出國留學；本應完成服務期者的直系親屬可免於服務期，非直系親屬在償還撫養費後也可免於服務期。
服務期滿的在職人員應提前半年向所在單位申請自費出國學習。與單位簽訂了聘用合同(協議)的，必須承認履行了合同(協議)，才能申請自費出國留學。
具有大學以上學歷的人員自費出國留學，必須辦理省、自治區、直轄市壹級的學歷和工齡審查手續，經批準後，方可向公安機關申請辦理出國護照。
(五)專業技術骨幹，包括助理研究員、講師、工程師、主治醫師及以上、研究生、優秀文藝骨幹、優秀運動員、機關工作骨幹和有特殊技能的人才等。，凡申請自費出國留學的，應盡可能納入公辦學校範圍。經批準後，其出國留學期間的管理和國內待遇按《公辦學校出國留學辦法》辦理。
(6)允許高等院校學生自費出國留學的，可保留學籍壹年。允許在職人員自費出國留學的，從出境後的次月起停發工資，保留公職壹年。
(7)在職人員自費出國留學回國工作後，出國前的工齡可予以保留，並與回國後的工作時間合並計算工齡。取得博士學位回國工作的人員，在國外攻讀博士學位的，在國內的工齡合並計算。計算長度的方法應與公派留學生相同。
(八)對完成學業回國工作的自費出國留學人員，取得大學本科及以上學歷的，其回國的國際旅費由國家或用人單位提供，其國內安家費由用人單位根據不同情況給予補貼。
(九)自費出國留學的研究生、本科、專科畢業生，可在畢業前半年與我駐外使領館聯系辦理相關註冊手續，由國家教委負責安排分配工作；或者回國後到國家教委註冊，按同類公派留學人員分配辦法和工資的規定辦理。
2、自費出國留學護照申請表
因個人原因出國的自費留學人員應辦理因私普通護照，護照簽發機構為各省、自治區、直轄市授權的公安部門。是學生或職工的，學校或單位應簽署意見。具體辦理手續時，必須準備以下材料:
(1)公司介紹信:
(2)戶口簿或集體戶籍證明，註明本人出生地和出生日期；
(3)附有譯文的“經濟擔保書”復印件。“經濟擔保書”須經公證方為有效；
(4)本人近期用光面紙拍攝5張免冠照片，照片背面用鉛筆寫下自己的名字；
(5)填寫《自費出國留學人員登記表》和《公民出國申請表》。
(6)用人民幣支付護照費、簽證費、手續費和郵費。
為了保證公民的出國申請能夠及時得到批準，中國政府規定，公安機關受理申請後，必須在規定的時間內作出批準或者不批準的決定。目前規定的時限是:對出國申請的答復壹般不超過30天，偏遠不方便的地方最長不超過60天。