工作時間:上午8:30-12:00,下午15:00-18:00,周六日休息的工作叫行政班。
行政工作的範圍:
人力調配
(1)制定新的、在職的、臨時的、兼職的人力資源管理辦法的原則。
(2)新員工人力資源管理措施計劃草案。
(3)草擬臨時和兼職人員的人力資源管理措施計劃。
(四)在職人員人力資源管理方法方案。
(5)人力資源管理方法的分析與研究。
(6)人力資源管理措施的修改、修正和實施。
(7)人力資源管理措施的解釋和應用。
(8)人力資源管理措施的建立和廢除。
(9)挖掘人力資源不協調問題。
(10)人力資源問題解決措施。
(11)人力資源問題協調。
資料管理
(1)人力資源管理數據采集。
(2)人力資源數據的調查、分析和研究。
(3)人力資源數據和報表的檢查和催交。
(4)人力資源數據的匯編、提交和存儲。
(5)人力資源報告的編制、提交和保存。
(6)簽署並提交服務和工作描述。
(7)發布服務和工作說明。
(8)指令的編號和副本的存放。
(9)提供本單位以外的人力資源信息和指令的發放。
(10)異常事件的調查、分析、研究和記錄。
(11)人力資源統計的編制與管理。
任命、免職和調動
(1)新員工招聘:①幹部;②普通員工。
(2)新員工錄用手續的辦理。
(3)臨時人員的聘用和分配。
(4)兼職員工簽約。
(5)臨時和兼職人員應重新安置並簽字。
(6)在職人員的安置計劃。
(7)在職人員調動:①幹部;②普通員工。
(8)調動:①人事任免登記事項;(2)人事任免通知。
(9)檢查搬遷人員。
(10)停職、復職、停薪留職人員:①幹部;②普通員工。
(11)辭退人員:①幹部;②普通員工。
薪資管理
(1)起草工資標準的基本原則。
(二)報酬條款的解釋和適用。
(3)制定時資、日資、月薪、年薪管理辦法。
(4)薪酬管理方法的分析與改進。
(5)簽轉月薪日薪辦理事項:①幹部;②普通員工。
(六)降薪簽約事宜。
考勤管理
(1)人員出差和考勤事件登記。
(2)休假和出勤人員的信息匯編。
(3)人員動態管理。
(4)離職手續的移交:①幹部;②普通員工。
(5)各種紀念日、節假日及辦公時間:①節假日及時間;②變化。
醫療保健管理
(1)起草醫療保健管理基礎工作。
(2)實施定期體檢。
(3)設置診療單元和操作間。
(4)員工健康狀況調查分析和統計報告。
(5)專科醫院:①專科醫院設立方案;(2)專科醫院的聯絡工作。
勞動管理
(1)勞務簽約事項:①簽約;(2)協議的解釋使用聯系方式。
(2)與工會談判:①談判的原則和政策;(2)公眾* * *關系。
(3)勞動保險:①保險手續及福利事項的說明及應用;(二)保險事項的簽訂和變更;(3)團體保險關系事務聯絡。
(4)勞動安全管理:①起草基本政策;(二)管理措施的制定;③方法的分析、研究和改進。
(5)勞務政策的基本方針。
(6)員工招聘及生活安排。
獎罰績效考核
(1)制定績效考核的基本政策。
(2)績效考核計劃的工作:①績效考核類別;(2)績效考核內容項目;③績效考核的方式;(4)績效考核期限的規定;⑤績效考核的統計分析;⑥績效考核方法的分析、研究和改進。
(3)績效考核結果核對簽字:①幹部;②普通員工。
(4)獎懲制度:①基本政策的制定;(2)系統的規劃;③系統的分析、研究和改進;(4)獎罰制度的實施。(5)表彰簽約:①壹般服務工作和精神表彰;(2)考勤表彰(年度);(3)特殊貢獻和特殊事項的表彰。
(6)紀律簽字:①幹部;②普通員工。
(7)獎懲登記的統計分析。
(8)獎懲信息及相關措施的審核。
就業前培訓
(1)入職前對員工進行實習和講座的教育政策。
(2)崗前培訓準備。
(3)壹般技術工作準備:①幹部;②普通員工。
(4)準備在職人員的專業知識和技術培訓。
(5)在職人員興趣培訓準備。
(6)在職人員壹般行政工作準備:①管理行政:②事務行政;③財務管理。
(7)在職人員專門進行行政培訓。
(8)培訓績效總結分析報告。
從事高級研究
(1)關於協助員工繼續深造政策的制定。
(2)協助制定繼續教育計劃。
(3)升學輔助準備:①去初中深造;(2)到高中深造;(三)在高等院校學習;4留學。
(4)專項培訓班學員準備:①短期培訓(7天以內);②中期訓練(7天到1個月);③長期訓練。(5)參與組織展覽:①團體(10人以上);②團體(小於10人);③個性。
檢查
(1)關於制定《新兵入職考試指引》。
(二)起草入職考試工作計劃。
(3)就職考試準備:①幹部;②普通員工。
(4)在職人員晉升考試政策的制定。
(五)擬定晉升考試計劃。
(6)晉升考試準備:①幹部;②普通員工。
(7)測試結果的分析和報告。
(8)考試方法的改進建議。
福利事務
(1)福利制度政策的制定。
(2)福利體系規劃的制定。
(3)福利制度的提交和匯出。
(4)推動福利委員會組織制定計劃。
(5)促進各委員會的工作。
(六)協助委員會開展業務工作。
(7)福利制度的研究、分析和改進。
(8)福利機構的改組措施。
(9)福利工作的總結、分析和改進。
(10)福利工作改進措施。
養老金
(1)退休、養老、救濟政策的制定。
(2)退休、養老和救濟制度的規劃。
(3)退休制度事項:①起草工作;(2)提交驗證;③統計分析、總結和改進。
(4)養老金辦法事項:①起草工作;(2)提交驗證;③統計分析、總結和改進。
(5)救災工作項目:①救災事件分析研究調查報告;(2)簽署減免金額;③救災事件的總結和改進。
公私關系
(1)內部法人關系:①各單位法人關系;②各單位人事爭議的協調;(3)單位間的公共關系協助事宜。(2)與爺爺的關系:①與政府機關公關的政策;(2)政務工作的總結和改進;(3)同行業公共關系;(4)同行業工會的公共關系;⑤同行業以外的行業公關;⑥與社區和其他人員的公共關系。
人事業務
(1)人事單位組織設置建議事項。
(2)擬定人事單位的組織調整方案。
(3)人事管理方面的建議和改進。
(4)人事股工作計劃。
(5)工作結果的分析和報告。
(6)人事業務稿件要做好。
(7)其他相關人員工作。