壹般來說，檔案有兩種存放方式，放在人才交流市場或者放在教育部留學服務中心存檔。下面是如何在教育部留學服務中心存儲檔案。
首先，申請存檔的學生需要登錄出國留學網上申請系統進行註冊。同時要準備好需要提交長期歸檔的相關材料。詳情如下:
1.備案人員登記表，網上申請？提交後打印壹份；
2.護照第壹頁復印件(護照最後壹頁為赴港澳攻讀學位者提供)；
3.國外院校錄取通知書復印件；
4.出國簽證頁復印件(簽註頁為赴港澳地區攻讀學位者提供)；
5.已經在國外的讀者壹定要提交給國(境)外機構？讀證？還是？學生證？副本；
6.檔案保管費每年支付:10元/月(從1+0開始執行)；
在此提醒各位同學:壹般來說，辦理備案手續的同學需要親自到留學服務中心辦理。但如果學生確實有特殊情況，可以按照上述要求委托他人辦理。代理人需要攜帶檔案員簽署的授權委托書原件和委托人的身份證明。
接下來教育部留學服務中心審核材料，確認後就是申請人了？檔案卡？、?換擋註意事項？。這個時候申請存檔的同學可以依靠？換擋註意事項？將檔案轉到原檔案保管機構，轉到留學服務中心。
文件轉出後，可以通過兩種方式進行轉移。壹種是由原存檔部門(壹般是學校的教務處)直接送到教育部留學服務中心留學生檔案室。另壹個是想親自歸檔的同學請把密封的文件送過來。這樣學生的檔案就可以順利的存放在教育部留學服務中心了。
留學專家特別提醒學生註意以下幾點:
1.準備歸檔的同學要好好保管？檔案卡？然後呢。教育部留學服務中心的收費單是什麽？原創；
2.當學生需要申請文件退款時，他們應該提供完整的。留學服務中心的收費單是怎樣的？原創；
3.留學服務中心提交的申請材料復印件不能外借，也不能歸還；
4.已辦理自費出國長期備案手續的學生，因各種原因申請退還押金，需向留學服務中心繳納單筆服務費，50元。
以上就是為大家整理的留學前檔案保管的資料，希望對妳有所幫助。