1，應屆畢業生可按規定在學校保留戶口和檔案2年。
2.如果簽約單位有接收檔案的權利(在國企、事業單位、公務員)，檔案直接送到單位人事部門。
3.簽約單位無權接收檔案的(民營私營企業、鄉鎮企業、中外合資企業、獨資企業)，檔案送本單位委托的公共就業和人才服務機構保管人事檔案。
4.出國留學畢業生檔案送原籍人社局。
5.繼續攻讀研究生和博士研究生的畢業生檔案送錄取學校。
6.註冊證報原籍地人社局的，畢業生檔案送當地人社局。
7.延長學年的畢業生檔案保存在學校的學生檔案中，學生結束學業時會根據具體情況發送。
畢業生檔案是學生畢業前家庭情況、學習成績、政治思想表現和身體狀況的書面記錄，是用人單位選聘畢業生的重要依據。
在學校叫學籍檔案，畢業叫人事檔案。總的來說是個人經歷的記錄，是人事管理和服務的依據。
檔案主要有我院高校畢業生登記表、學習成績單、在校期間所有獎懲材料、入團誌願書、畢業前體檢表、畢業生報到通知書等。