申請補貼的條件必須同時滿足三點。
申請住房租賃補貼的高校畢業生必須同時符合三個條件:取得全日制普通高等學校本科及以上學歷(含留學人員)或取得全日制技工院校技師職業資格證書的畢業生；畢業後兩年內在南京納稅的各類企業或民辦非企業單位、社會團體等單位就業並簽訂1年及以上期限勞動合同，或在南京自主創業並為企業職工繳納養老保險；具有本市戶籍且住房困難或非本市戶籍的人員，在寧無自有住房，租房居住。
申請人在機關事業單位就業的，應為繳納企業養老保險的非從業人員。南京市個體工商戶，或就業單位為個體工商戶，以自由職業者形式參加養老保險的不在此申報之列。
申請可在人社部門或網上提出。
符合條件的學生應向就業創業企業納稅所在地的區(園區)或其他用人單位註冊地的區(園區)人力資源部門申請租房補貼，填寫《南京市高校畢業生租房補貼申請表》，並提交以下材料:畢業證、學位證或技師職業資格證書；租賃合同、房租發票等證明材料。
畢業生也可以在網上申請租房補貼。用手機下載“我的南京”手機app客戶端。完成註冊後，在電腦網頁上點擊“南京市人力資源和社會保障局”，進入大學生公租房網上申請頁面。用手機的“我的南京”二維碼掃描工具掃描電腦頁面顯示的二維碼，進入申報系統填寫信息，完成申報。詳見南京市人力資源和社會保障局網站。
初審通過後，在網上公示5天。
各區(園區)人力資源社會保障部門受理申請後，對申請人的身份、簽訂勞動合同、繳納社會保險等情況進行初審，並將初審通過的人員名單送區稅務部門核查企業納稅情況、區公安部門核查戶籍和居住信息、區住房保障部門核查房產情況。每季度第壹個月10前，將上季度符合條件的人員名單上報市人力資源和社會保障部門，不符合條件的反饋給本人。市級人力資源和社會保障部門名單在南京人力資源和社會保障網公示5天。公示無異議後納入租賃補貼範圍的人員，由市人社部門告知各區(園區)人社部門和市財政部門、市住房保障部門。
每季度第壹個月月底前發布。
各區(園區)人社部門負責在每季度第壹個月月底前將上季度的補貼發放到個人社保卡上。換證不需要申請人重新申請，由區(園)審核後發放。發證時間從申報當月開始計算。住房租賃補貼將支付至本人社保卡金融賬戶(持卡人需到銀行櫃臺激活社保卡銀行功能後才能取款)。申請人變更租住場所的，應當及時向原申請地區(園區)人社部門申報；如果就業單位發生變化，也需要重新申請。