首先，標準日語電子郵件的格式如下:
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電子郵件主題:○につぃて①主題
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XX先生②地址
の〮めまして、ぉになってぉます等。)③問候
○とします.(4)說出妳的名字
○○についてメールさせていただきます。 ⑤電子郵件主題
○○○○○○○○
○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○967
○○○○○○○○
文章的結論めの
○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○967
電子郵件:○○○○@
電話:080-123-4567
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(附件)“XXX _ AAAAA”9附件
當妳寫郵件的時候，妳可以按照這個格式，根據具體情況修改或者替換各個部分。
1.標題
壹般來說，主題至少應該包含郵件的主要信息。常用的結構是“about xxxx”，即“xxxについて”，也可以直接用“我會把xxx送給妳”這樣的句子。例如，妳可以在申請獎學金的郵件中寫“○㉘ののつぃてレポートをぉゅ”，在提交作業的郵件中寫“○ををぉゅ”。
另外，很多人，比如交作業，申請獎學金，可能會發郵件，內容類似，主題相同，寫自己的名字更體貼。比如“申請獎學金，申請王者”就是回復的方式。以後再找和區分郵件的時候，不需要點進去，只看題目就能找到妳的郵件。
解決問題
壹般來說，教授的稱呼是“姓+先生”。學校辦公室的老師也可以叫“先生”，如果要給某個部門寫郵件，但不知道具體負責人是誰，可以說“部門負責人”。需要註意的是，有具體名稱時，“雲”壹般只在商務場合使用，在學校幾乎不用。
問候
最常見的問候是“ぉれ様です”和“ぉになってぉります”(。兩者的區別很重要。前者(ぉれ🁸です)只用於“同伴”，即當妳進入壹個研究室，成為它的學生，妳就可以用“ぉれ🁸です”來稱呼同壹個研究室的老師和同學。申請期間，其他院系教師應使用“世華、世華、石頁、石頁、石頁、石頁、石頁、石頁”。
網絡上和壹些教材中經常提到節日問候，現代頻繁的郵件交流中很少用到，不必強求。特別是這種問候壹般用於很久沒聯系的人，更不用說聯系頻繁的人了。
說出妳的名字
這句話很簡單，估計日語初學者也能寫的很完美。需要註意的是，這句話很重要。不管妳和通訊員是互不相識還是每天都想見面，妳都應該在郵件中寫上這句話“xxです”。別問為什麽，這是郵件的寫作習慣。如果對方和妳不熟(比如負責全校事務的老師)，也可以加上自己的部門和隸屬關系。與校外人士的通信壹般可以寫學校的情況。“xxx大學の XXX で.”去做吧。
5.電子郵件的主題
郵件最重要的禮儀就是讓對方輕松快速的明白妳想要傳達的內容，所以這句話總結很重要。
如果妳要發送文件，妳可以說“xxxxをお をぉりします".”
如果妳想問什麽，妳可以寫“xxxx につぃてぃわせたぃとぃます".”
如果妳要向對方傳達什麽，妳可以寫“xxxx につぃてせてぃただきます".”
簡而言之，只要告訴對方“我接下來要說什麽？”在他詳細描述之前讓他知道。
6.電子郵件內容
很多時候我們有壹些復雜而詳細的指令需要在郵件中表達，通常是這壹段的位置。
這裏有兩點需要註意:
1)如果妳說的包括很多方面，建議分成1，2，3點，每個點另起壹行，就像現在壹樣。
2)如果妳說的事情很復雜，以至於郵件會變成長篇大論，我建議妳考慮電話交談或者預約。或者在這壹段之前告訴對方郵件很長，“長文”，“無禮”，類似於“多圖預警”的禮儀。
7.結束語
當妳把壹切都說了，想結束郵件的時候，妳需要壹個結論。這相當於英文郵件中的“問候”或中文郵件中的“祝福”。日語的基本格式是“どぅぞよろしくぉぃします".如果要用壹些正式的敬語，可以用“どぅぞよろしくぉぃたしますす”(但對同壹個研究室的同行用這個)
此外，如果妳要求對方做某事，妳可以加上壹句道歉，如“ぉをぉかけしてれりますがど”
比如妳發壹些資料給對方，希望他有不懂的地方可以隨時問妳問題，妳也可以體諒的說“有什麽不清楚的？”。どぅぞよろしくぉぃたします.」
8.簽名
壹個簽名可以只是壹個簽名(就是寫自己的名字)，但是用壹套標準的簽名會更體貼更專業。基本上，所有的郵件系統和軟件都支持編輯自己的標準簽名。其目的是提供更完整的信息，以便對方通過電話立即聯系自己或表明身份。壹般可以寫xx大學，xx專業，xxxx，加上電話和郵箱。雖然電子郵件似乎有重復的信息，但在被轉發等情況下還是相當有用的。
9.強占
最後，附件裏還有壹篇文章要做，就是文件的命名。“文件1”這個名字當然是NG的，建議妳自己設計文件命名規則。比如，《xxxレポート_王小紅》。這種命名可以讓對方在提交作業或申請材料後，壹眼就看出是誰的材料。如果是需要不斷修改更新的文件，可以加上日期或版本號，避免與舊版本混淆。
以上就是我們總結分享給大家的，學校寫郵件的統壹格式和註意事項，希望能在新學期開始的時候對妳有所幫助。