1.出國原因和護照。公民因私事出國的原因是指:定居、探親、訪友、留學、就業、旅遊和從事商務等非公務活動。護照有效期五年，可延期兩次，每次五年。在持有護照的同時，要時刻註意護照的有效期。
第二，辦理護照的時間。辦理護照時，除特殊緊急情況可申請5個工作日加急手續外，其他均為14個工作日。14工作日，實際20天左右。
第三，照片的規格。在申請表的相應位置，需要貼壹張近期直邊免冠照片。照片應該是白色或淺藍色背景的光面紙(穿白色衣服必須是淺藍色背景)。公職人員不穿制式服裝，小孩不戴紅領巾。壹次性快照、重拍照片或彩色打印機打印的照片不符合規範要求。
提交申請表後，需持因私出境證明申請回執和本人身份證在接待大廳拍攝專用護照照片。所以申請人在申請的時候要註意自己穿的衣服和儀表。不然來回得換衣服或者理發。此外，在接待大廳拍攝的護照照片不能提供給申請人。
第四，填寫申請表。申請表必須用黑色或藍黑色墨水填寫，禁止使用天藍色、綠色或紅色墨水。申請表上的字跡應清晰工整，不得塗改。
動詞 （verb的縮寫）外文資料的翻譯。根據出國原因的不同，需要提交相應的證明材料。證明材料自出具之日起6個月內有效。如果是外文，必須由指定的翻譯公司翻譯成中文。
第六，不要弄虛作假。申請人在填寫申請表和提交相關證明材料時必須實事求是，不得弄虛作假。
七、出國留學應通過合法中介機構辦理。