以上海電機學院為例，圖像信息采集嚴格按照教育部辦公廳的統壹要求進行。由新華社所屬中國圖片社上海大學生影像信息采集中心采集。所收集的學生信息將用於辦理學生的畢業(結業)證書和學生的網上學術平臺。不參加圖像信息采集會影響畢業(結業)證書的制作，各二級學院必須高度重視。
圖像信息按類收集。請參加集合的同學在錯峰前往指定地點拍攝，並按照班級和學號的順序在集合點排隊，然後依次集合。請二級學院派人維持現場秩序。如果學生在預定時間上課，請在課後拍照。請務必攜帶二代身份證(留學生攜帶護照)。
擴展數據:
畢業生圖像信息采集要求:
1.從左到右依次填寫姓名區號，中間不留空格。同時在相應漢字下方寫上漢字的區號，再填入數字信息標誌。
2.從左到右依次填寫學號，少填幾個地方，中間不留空格，填寫數字信息位標。根據自己的實際情況填寫性別和身份證號；部門代碼和拍攝序號不需要填寫。
3.身份證號是關鍵的學歷證書信息，要求信息采集卡與研究生登記表上登記的身份證號完全壹致。
上海電機學院-2018畢業生圖像信息采集通知