壹般來說，個人陳述的標題可以直接用作個人陳述或目的陳述。請將標題寫在正文之前或頁眉和頁腳中。因為PS通常屬於學校要求的文件類型之壹，如果自己選擇題目，可能會和其他類型的文件混淆，所以壹般建議不要為了得獎而擅自改題目；外國人也更喜歡標準化和標準化格式，否則就不會有標準化格式的論文，比如APA。
2.頁眉和頁腳
個人陳述可以加頁眉頁腳，可以寫姓名，學校申請或者專業申請，比如XXX大學，個人陳述。請註意內容要簡潔，這樣才不會顯得冗雜，便於查閱；事實上，面對這麽多的申請文件，招生委員會的老師難免會有頭疼和疲勞的時候，這和高考閱卷是壹樣的。所以規範清晰的格式會給他們留下好印象。
3、文本布局
英語學習文檔怎麽寫才能更出眾？按照國外寫作的習慣，個人陳述的文字壹般用頂格書寫，選擇兩端對齊的排版方式(看起來比較舒服，但是很多留學生習慣左對齊，可以接受)，段落之間可以留壹行，方便查看。
4、字體和間距
個人陳述壹般用微軟Word書寫，文字可以是Times New Roman或Arial的字體，單倍行距。當然，壹定要註意，個別學校和院系可能會有更細致的要求，需要多加關註，做出相應的調整。
5.字數
壹般來說，學校要求的個人陳述字數應該控制在1000字左右，當然，壹般在800-900字之間。快兩頁了。但是有些學校會對留學文書有明確的字數要求。如果明確要求妳有500字左右的PS，這時候只能盡量把字刪掉。在國外，要逐漸適應“標準就是標準”，沒有討價還價的余地。那就殘忍點吧！！
6.行數
根據壹般經驗，個人語句的數量通常控制在44 ~ 48行。妳可以在Word-& gt；文件-& gt；頁面設置-& gt；文檔網格-& gt；以每頁行數為單位進行修改。
7.結局
個人陳述正文結束後，可以加上簽名和日期，使其更加正式。