與中文信封相反，英文信封的收信人地址和姓名寫在信封中間，寄信人地址和姓名寫在信封左上角或信封背面。
英文字母的地址要從小寫到大寫，先寫門牌號，再寫街道、城鎮、省或州及郵政編碼，最後寫國名。將國名的每個字母大寫。
2.信頭/個人信頭
公司信箋壹般在頂部和中央印有公司名稱、地址和聯系電話，俗稱信箋。用沒有信箋擡頭的普通信紙寫信，需要作者註明回信地址和聯系電話。
3.日期線(日期線)
信封上的日期是書寫或打字時的日期。信封裏的日期寫在信頭的下兩行或者是作者的地址。
4.信紙左上角的收信人姓名與地址
內部地址是收件人的地址，包括姓名、職位(如果適用)、公司名稱(如果適用)、街道名稱或郵箱號碼、城市、州或省、郵政編碼和國家。信封裏的地址通常寫在左邊，日期線和標題之間。
5.招呼
地址是信的開頭寫的收信人的地址，寫在信封中地址或提示句的下面兩三行。您可以在稱呼後面寫壹個冒號或逗號。在商業信函或其他正式信函中，使用冒號。
在非正式信函中，地址後用逗號。(註意:盡量避免使用“致相關人員”或“親愛的先生或女士”，因為這種稱呼已經過時，而且不友好。改進方法是盡量確定收信人的姓名，或者使用“親愛的人力資源經理”、“親愛的朋友”等稱謂。給律師或外交領事寫信時，可以使用“先生”、“先生”等稱謂，但不應該出現在標題中。同樣，如果收件人的名字後面跟“小”或“老”，比如“小喬治·布什”，他們就不能包含在標題裏。)
6.標題
除非寫信人和收信人很熟，可以直呼其名，否則他們通常會在收信人的名字前加上禮貌的稱呼，如“先生”和“教授”。
7.提示句(可選)註意線(可選)
提示句的目的是表明信件應該發送給特定的人或部門，即使信件是寫給這個組織的。此外，當指定的收件人不在時，它還允許組織中的其他人查看信件的內容。提示句壹般寫在附寄地址的後兩行或附寄地址的上方。
8.主題句(可選)主題行(可選)
主題句簡要解釋了信的內容。通常寫在信封的地址和標題之間。如果寫信人不知道收信人的名字，他也可以用主題句來代替地址。為了獲得最佳效果，可以給主題句加下劃線，或者將主題句大寫。
9.信的正文
文本的格式是多種多樣的。商業信函最好用直線。私人信件通常不必綁在壹起。在壹封信中，所有的內容，包括日期和信末的問候語，都從左邊的第壹個方框開始。段落開頭沒有空格，段落之間有兩行。
修改後的平行擡頭格式是使用最廣泛的格式，可用於商業和私人信件，盡管私人信件中不需要寫回郵地址和內部地址。當使用沒有打印信頭的普通信紙時，這種格式最合適。與擡頭式不同，寄信人的地址、日期、信末的問候語和簽名都是從中間寫的。剩下的從左邊開始。
10.作者的身份證明/簽名。
寫信人的簽名、姓名和頭銜(如果適用的話)應寫在信末問候語的同壹側三、四行之下。作者自己的名字應該親自簽名。如果信是用打字機或電腦寫的，寫信人的名字也應該標在寫信人的簽名上面。
11.觀念
便條寫在寫信人簽名下面兩行。該說明包括參考縮寫、附件的數量和內容以及將收到該信函副本的人員名單。筆記寫在左邊。
12.免費關閉
信末的問候語是寫在信末的告別詞，如真誠地，；妳真誠的，；妳真誠的，；友好的妳，；真誠的妳，；妳真誠的，；誠摯的，妳的；妳誠摯的，通常在正文下面兩三行。第壹個單詞的第壹個字母要大寫，以逗號結尾。
13.附言(附言PS或P.S)
附言是用來解釋信中沒有包括的思想和內容。通常在音符下面兩到三行，從左邊頂框開始。在推銷和私人信件中，附言也可以用來強調寫信人要求收信人采取的行動和考慮事項。
除了以上部分，有時壹些英文字母還包括:(1)附件，用Enc表示。，如“附。。。。。。證書”應寫成Enc…證書；；(2)後記，用P.S .表示；(3)抄送給…...(C.C .)，註明壹式多份抄送其他相關人員。這些都是次要的補充。P.S .主要用於私人信件，在商業信件中應避免使用，以免給寫信人留下粗心大意的印象。隨信附上和c.c .大多用於商業信函中。
2.寫作風格
英文字母壹般有兩種風格:正楷和半正楷。頭對頭式常用於商務、官方和壹些正式信函中，以顯示信函內容的嚴肅性、真實性和可靠性。折中公式顯然更隨意，主要用於家人、朋友、個人之間的書信。如果兩個人不是第壹次交流，彼此比較了解，信中雙方的地址可以省略。下面分別介紹兩種風格的書信:直尾式和折衷式。
直尾信的風格:
註意:用直尾的信寫壹封信，在正文和標題之間留壹兩行。每段第壹句不需要空格，段與段之間需要壹兩行。信末的禮貌用語和簽名有兩種風格。第壹種寫在左下方，是最常用最正式的。另外，也可以寫在右下方，表示寫信人和收信人的關系比較熟悉，隨意。下面是同樣標題的信的另壹種格式。
直尾字母樣式:
(範文2。)
b:折中的信函風格:
不拘壹格地寫壹封信，在正文和標題之間留壹兩行。第壹段第壹句的第壹個詞必須在Dear地址的正下方。從現在開始，每段的開頭都要和第壹段的第壹個字對齊。信末的客套話和簽名都寫在右下角。朋友之間的書信壹般采用折中的方式，標題和正文之間壹般沒有空行。具體樣式和要求請參考後面的幾個字母。
以下是壹封折中的信。
3.信函寫作要求:
打字機和電腦壹般可以用來寫英文書信，鋼筆、圓珠筆甚至彩筆也可以用來寫朋友間的隨意書信，鉛筆就不適合了。不管妳寫什麽表格，壹些重要的信件必須用深藍色或黑色墨水簽名。
(2)各種常用字母
1)感謝信
2)賀信
3)邀請函
4)壹般信件
5)商務信函
6)學習信
7)留學推薦信。
隨著中國留學生的日益增多，大部分學生在出國前都需要請自己的老師、導師或領導寫壹封出國推薦信，以便在信中告知對方學校申請人自己的學歷、能力、社會行為等方面的情況。如果推薦信是寫給對方的，以親愛的……開頭，如果是寫給對方的單位或學校，可以以寫給可能涉及的人開頭，也可以寫給可能涉及的人(意思是:負責人)。
以下是留學推薦信: