處理過程
1.確認交貨信息。
每個領事館的官網都列有必要的材料和領事館的代理機構。這就要求妳不僅要按照官網的要求準備材料，還要聯系代理公司詢問是否有補充材料，這樣才能保證沒有遺漏。
2.準備交付材料
根據妳在哪個領事館，材料會有壹些變化。
可以參考該地區所屬的領事館，然後在領事館指定的代辦中心提交資料。因為我們生活的城市不同，要交的大使館也不壹樣。大部分城市可以向日本駐華大使館出示，少部分城市由不同領事館管轄。
支付簽證費
每個機構的費用都不壹樣，詳情請咨詢當地機構。
4.提交簽證材料
當我們把材料和費用交給代理公司時，代理公司會去大使館讓我們簽字，我們會和代理公司確認具體的交付時間。
5.等待電話調查
在申請簽證的時候，對材料的審查也是相當嚴格的，在此期間，妳還可能會接到大使館的電話調查。所以在我們向大使館遞交材料後的幾天內，要保證手機暢通，冷靜應對電話調查，然後等待簽單。
申請材料
申請日本留學簽證，需要有兩套證明文件，即申請人和擔保人各準備壹套相關證明。
申請人本人
(1)留學申請表，壹式兩份，詳細說明留學日本的目的和所選科目；
(2)個人簡歷，壹式兩份，寫明本人從小學、中學或大學開始的經歷及至今的工作情況；
(3)承諾書由使館提供，我照常復印2份，最後由我簽字或蓋章；
(4)日本入境簽證申請表，每人兩份；
(5)親屬表，由日本使領館提供；
(6)近照兩張，須與護照內照片壹致；
(7)申請人與擔保人有親屬關系的，需申請親屬關系證明；
(8)申請人最終畢業學校的學歷證明。
保證人
有關學校簽發的《入學許可證》壹式兩份；
身份保證書壹式兩份；
納稅證明壹式兩份(年薪應在400萬日元以上的納稅人)。
這裏需要說明的是，如果申請人取得了《在華居留資格證明》，在向日本駐華使領館申請簽證時，手續相對簡單，可以免除日本擔保人需要提交的壹套材料。妳只需要附上入學許可，填寫簽證申請表和親屬表，寫兩封信說明留學原因，個人經歷，誓言等。獲得入境簽證。
為了解決留學生在日本沒有親友找不到擔保人的問題，日本壹些專科學校願意為申請人做擔保人，條件是必須交保證金，畢業後全額返還。
需要註意的事項
申請簽證時，除特別註明外，請提交以下材料原件1份。
所有材料必須在簽發後3個月內(材料上註明有效期的，應在有效期內提交)。
請通過指定代理機構提交材料(原則上根據居住地確定申請簽證的代理機構(商務申請視工作地點而定))
我必須去代理處申請，而不是代理處。
請確保在申請日期的第二天到預定赴日日期(周末和博物館閉館日除外)的5個工作日之後可以提出申請(“申請日期”是指簽證申請機構將申請材料發送到領事館的日期。
如果審核結果沒有問題，簽證將於申請日次日起第五個工作日(周末和博物館閉館日除外)簽發。
根據情況，簽證審核時有時需要提交除以下材料以外的其他附加材料。
《居住資格證書》有效期為簽發後3個月。